【課程背景】
在現(xiàn)代管理中,項目管理已成為企業(yè)成功的關鍵因素之一,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者。項目管理通過系統(tǒng)化的思維、可操作的方法有效的協(xié)調與管理資源,以投入產出比轉化的角度,使企業(yè)的資源利用更為有效,以項目目標為導向,形成正向勢能推動創(chuàng)造價值!
無論是從事哪個行業(yè)或職業(yè),掌握項目管理的技能,對項目管理的系統(tǒng)認知程度,都將直接影響項目團隊的整體運作與最終項目完成的結果。如何提高管理者及團隊對項目管理的認識與思維,形成項目管理知識系統(tǒng)的框架結構,有利于管理者角色轉型、項目團隊成員統(tǒng)一思想與行動,對于提高工作效率、降低成本、提升團隊凝聚力等都具有重要的意義。本課程旨在幫助非職業(yè)項目經(jīng)理人掌握項目管理的核心技能,以便更好地應對日常工作中遇到的項目挑戰(zhàn)。
【課程收益】
1.了解項目管理的十大知識體系、五大過程組;
2.通過沙盤模擬,快速掌握項目管理的核心原則、框架結構、系統(tǒng)思維;
3.強化項目團隊溝通協(xié)同作戰(zhàn)能力,適應高壓環(huán)境提高攻堅能力;
4.掌握項目合理規(guī)劃與任務推動的核心技能和方法;
5.增強利益相關方的參與度,提高項目管理水平,提升項目的成功率。
【課程對象】中基層管理人員、職能經(jīng)理、項目經(jīng)理、產品經(jīng)理、團隊成員
【課程時長】2 天(6 小時/天)
【課程大綱】
第一單元:引論
ChatGPT / AI 時代的機遇和挑戰(zhàn)
第二單元:項目與項目管理
1.項目管理的歷史與趨勢
2.項目的定義及特點
3.項目管理的定義、特點、優(yōu)勢
4.項目管理的“金三角”約束
5.項目管理的五大過程、生命周期
6.項目管理的十大知識領域
7.項目成功的3個指標:達到或超出預期、優(yōu)化資源、為后續(xù)的項目建立團隊信心和士氣
【案例:曼哈頓計劃、2023年杭州亞運會開幕式項目管理】
第三單元:項目管理沙盤模擬
1.沙盤歷史及簡介
2.沙盤推演規(guī)則和任務
3.項目團隊分組/團建/確定目標
4.沙盤體驗
5.沙盤推演結果分析
第四單元:發(fā)起項目-將預期量化,讓團隊成員達成共識
1.回答4個問題得到清晰預期
(1)這個項目會對誰產生影響?
(2)誰決定了項目的成功,他們的預期是什么?
(3)項目的限制是什么?
(4)你怎樣讓大家對項目結果達成共識?
2.確定利益相關方
(1)識別所有利益相關方
(2)DANCE法則確定主要利益相關方
3.有效利益相關方訪談
(1)價值五步法
(2)提問漏斗法
(3)訪談清單
(4)項目約束模型
4.確立清晰并可衡量的項目結果:項目目的、關鍵目標、衡量標準
5.項目范圍描述
第五單元:項目規(guī)劃-設計清晰的路線圖,確保做出明智的決定
1.項目整體計劃:項目計劃的流程圖 3W2H
2.項目范圍計劃:制定目標拆分架構(WBS)
3.人力資源管理:確定項目團隊
4.項目進度計劃:預測每項工作所需時間,確定關鍵路徑
5.項目采購計劃
6.項目風險管理計劃:確定風險、風險評估、控制風險
7.項目成本計劃:成本類型、自上而下與自下而上估算
8.設計溝通計劃
第六單元:執(zhí)行項目-確保團隊發(fā)揮最好水平,全力以赴完成任務
1.建立團隊責任機制:例會制度與規(guī)則
2.開展績效對話:溝通計劃表
3.團隊建設與管理:團隊決策五種模式
4.項目變更:項目范圍控制
第七單元:項目監(jiān)管與控制-及時了解項目進展,應對風險與變化
1.過程控制:掌控進程,偏差處理,進度、成本及范圍控制,項目趕工,項目沖突管理
2.項目進展報告:時刻注意項目狀態(tài)、讓利益相關方了解項目狀況
3.管理范圍變化:項目變更需求審批
第八單元:結束項目-衡量成功,復盤改進
1.項目收尾:合同收尾、行政收尾
2.項目完成清單、移交文檔
3.記錄應吸取的教訓、結束項目
第九單元: 課程總結和落地行動計劃
1.學員自我總結,并每組選出一個問題對問題進行分析與創(chuàng)意解決
2.講師點評,引領學員對問題做出有效結論
3.依據(jù)KISS 原則制定落地行動計劃
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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