【課程名稱】《情景沙盤:挑戰(zhàn)不可能——時間管理》
【課程背景】
在快節(jié)奏的現代職場環(huán)境中,時間成為了最寶貴的資源,員工常常感到時間不夠用,工作堆積如山,壓力倍增。具體表現為:
優(yōu)先級混淆:無法清晰地區(qū)分任務的緊急與重要性,經常被瑣碎事務牽制,忽略了真正重要的工作;
拖延行為:面對復雜或不喜歡的任務時,傾向于推遲開始,造成截止日期臨近時匆忙趕工,影響質量和效率;
多任務處理:試圖同時進行多項任務,反而導致注意力分散,每一項都做得不深入,效率低下;
時間估算不準確:低估完成任務所需的時間,導致計劃與實際情況嚴重脫節(jié);
休息不足:長時間連續(xù)工作,忽視身體和大腦的休息需求,長期以往會累積疲勞,降低生產力;
科技干擾:頻繁查看郵件、社交媒體等打斷工作流程,消耗大量無謂時間;
缺乏自律:自我約束力弱,易受到周圍環(huán)境和個人情緒的影響,難以堅持按計劃行事;
……
出現上述問題,歸根結底還是新員工缺乏一套系統(tǒng)、科學的時間管理方法。
于是企業(yè)希望通過培訓來解決上述問題。但從大量的培訓評估結果上看,員工對于傳統(tǒng)的講授式培訓,滿意度并不高。究其原因,是他們更喜歡以參與、體驗的方式來進行學習。因此,以貼近實戰(zhàn)、全景實操、寓技于戲為主特點的沙盤模擬體驗課程越來越受到員工的青睞。
沙盤模擬課程是源于戰(zhàn)爭推演而應用于企業(yè)管理的國際最新體驗式培訓課程,在沙盤模擬的過程中,學員將在模擬探索中深入啟發(fā)學習,完全不同于傳統(tǒng)培訓項目。沙盤課程除了學員全身心的投入和參與,更需要有專業(yè)的資深講師,引導學員進入更深層次的體驗和討論之中,從而挖掘問題,并試圖找出相應的解決方法,是一種高度深入體驗的高端培訓課程。
本課程是專門針對“時間管理”這一課題量身定做情境沙盤課程,代入感強、體驗豐富、充滿趣味性,讓大家在熱烈的氛圍中,自發(fā)、主動的掌握時間管理的方法、步驟和工具。
【沙盤介紹】
本沙盤精心設計了一個工作場景:今天是職場中很平凡的一個星期一,工作還是像往常一樣忙碌,在接下來的5天里,某公司的六位員工不僅要完成自己本職工作、領導交辦的工作任務,還要完成同事或其他人要求的一些任務。面對這些又復雜、又瑣碎、又困難,甚至看上去不可能完成的工作,這六位員工能否挑戰(zhàn)不可能,并達到工作、生活的平衡呢?
參訓學員將分組扮演這六位員工,安排他們每天的具體行動內容,在平衡精力、心力的前提下,還要依據能力盡可能的完成工作任務。
【課程收益】
掌握時間管理的基本原則與工具
學習優(yōu)先級設置與任務分解技巧
應對工作中的緊急情況與干擾因素
提升專注力,減少無效勞動
設定可持續(xù)的工作與生活平衡模式
【課程時長】 1天,6小時/天
【人數要求】
課程需要分組進行
需要分為6組(每組6~9人),即36~54人
【講師分享大綱】
第一部分:做好時間管理基本功
管理基礎事件的基本方法
方法1:文檔整理,電子郵件
方法2:日程安排,專注工作
方法3:高效學習,碎片利用
方法4:生活以及工作的平衡
工作案例解析:張班長的小籃子
時間管理的五大階段
收集階段——填充工作籃
處理階段——清空工作籃
管理階段——建立好清單
檢查階段——回過頭看看
行動階段——選最佳方案
工作案例解析:李主任的任務單
三、要事第一,克服拖延
簡單的:重要緊急和不重要不緊急
麻煩的:重要不緊急和緊急不重要
要事第一:克服拖延的速度
拖延癌的產生與解決方案
工具解析+演練:番茄工作法
第二部分:規(guī)劃時間的具體方法
小組研討:為什么行動起來總是碰到很多問題?
制定詳細計劃,確定時間進度安排
做好計劃的三個關鍵
工作任務分解的核心在哪里?
關鍵路徑設定的原則是什么?
制約進度安排的陷阱有哪些?
計劃落地的五個保障
搞定利益干系人
爭取資源小妙招
把控時間小工具
擁抱變化三連問
保證結果的MQCT
工作案例解析:辦公室里的策劃大師
工具解析+演練:列出自己的時間安排表
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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