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【課程名稱】《情景沙盤：挑戰(zhàn)不可能——時(shí)間管理》

【課程背景】

在快節(jié)奏的現(xiàn)代職場環(huán)境中，時(shí)間成為了最寶貴的資源，員工常常感到時(shí)間不夠用，工作堆積如山，壓力倍增。具體表現(xiàn)為：

優(yōu)先級混淆：無法清晰地區(qū)分任務(wù)的緊急與重要性，經(jīng)常被瑣碎事務(wù)牽制，忽略了真正重要的工作；

拖延行為：面對復(fù)雜或不喜歡的任務(wù)時(shí)，傾向于推遲開始，造成截止日期臨近時(shí)匆忙趕工，影響質(zhì)量和效率；

多任務(wù)處理：試圖同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)，反而導(dǎo)致注意力分散，每一項(xiàng)都做得不深入，效率低下；

時(shí)間估算不準(zhǔn)確：低估完成任務(wù)所需的時(shí)間，導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)；

休息不足：長時(shí)間連續(xù)工作，忽視身體和大腦的休息需求，長期以往會累積疲勞，降低生產(chǎn)力；

科技干擾：頻繁查看郵件、社交媒體等打斷工作流程，消耗大量無謂時(shí)間；

缺乏自律：自我約束力弱，易受到周圍環(huán)境和個(gè)人情緒的影響，難以堅(jiān)持按計(jì)劃行事；

……

出現(xiàn)上述問題，歸根結(jié)底還是新員工缺乏一套系統(tǒng)、科學(xué)的時(shí)間管理方法。

于是企業(yè)希望通過培訓(xùn)來解決上述問題。但從大量的培訓(xùn)評估結(jié)果上看，員工對于傳統(tǒng)的講授式培訓(xùn)，滿意度并不高。究其原因，是他們更喜歡以參與、體驗(yàn)的方式來進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此，以貼近實(shí)戰(zhàn)、全景實(shí)操、寓技于戲?yàn)橹魈攸c(diǎn)的沙盤模擬體驗(yàn)課程越來越受到員工的青睞。

沙盤模擬課程是源于戰(zhàn)爭推演而應(yīng)用于企業(yè)管理的國際最新體驗(yàn)式培訓(xùn)課程，在沙盤模擬的過程中，學(xué)員將在模擬探索中深入啟發(fā)學(xué)習(xí)，完全不同于傳統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目。沙盤課程除了學(xué)員全身心的投入和參與，更需要有專業(yè)的資深講師，引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)入更深層次的體驗(yàn)和討論之中，從而挖掘問題，并試圖找出相應(yīng)的解決方法，是一種高度深入體驗(yàn)的高端培訓(xùn)課程。

本課程是專門針對“時(shí)間管理”這一課題量身定做情境沙盤課程，代入感強(qiáng)、體驗(yàn)豐富、充滿趣味性，讓大家在熱烈的氛圍中，自發(fā)、主動的掌握時(shí)間管理的方法、步驟和工具。

【沙盤介紹】

本沙盤精心設(shè)計(jì)了一個(gè)工作場景：今天是職場中很平凡的一個(gè)星期一，工作還是像往常一樣忙碌，在接下來的5天里，某公司的六位員工不僅要完成自己本職工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，還要完成同事或其他人要求的一些任務(wù)。面對這些又復(fù)雜、又瑣碎、又困難，甚至看上去不可能完成的工作，這六位員工能否挑戰(zhàn)不可能，并達(dá)到工作、生活的平衡呢？

參訓(xùn)學(xué)員將分組扮演這六位員工，安排他們每天的具體行動內(nèi)容，在平衡精力、心力的前提下，還要依據(jù)能力盡可能的完成工作任務(wù)。

【課程收益】

掌握時(shí)間管理的基本原則與工具

學(xué)習(xí)優(yōu)先級設(shè)置與任務(wù)分解技巧

應(yīng)對工作中的緊急情況與干擾因素

提升專注力，減少無效勞動

設(shè)定可持續(xù)的工作與生活平衡模式

【課程時(shí)長】  1天，6小時(shí)/天

【人數(shù)要求】  

課程需要分組進(jìn)行

需要分為6組（每組6~9人），即36~54人

【講師分享大綱】

第一部分：做好時(shí)間管理基本功

管理基礎(chǔ)事件的基本方法

方法1：文檔整理，電子郵件

方法2：日程安排，專注工作

方法3：高效學(xué)習(xí)，碎片利用

方法4：生活以及工作的平衡

工作案例解析：張班長的小籃子

時(shí)間管理的五大階段

收集階段——填充工作籃

處理階段——清空工作籃

管理階段——建立好清單

檢查階段——回過頭看看

行動階段——選最佳方案

工作案例解析：李主任的任務(wù)單

三、要事第一，克服拖延

簡單的：重要緊急和不重要不緊急

麻煩的：重要不緊急和緊急不重要

要事第一：克服拖延的速度

拖延癌的產(chǎn)生與解決方案

工具解析+演練：番茄工作法

第二部分：規(guī)劃時(shí)間的具體方法

小組研討：為什么行動起來總是碰到很多問題？

制定詳細(xì)計(jì)劃，確定時(shí)間進(jìn)度安排

做好計(jì)劃的三個(gè)關(guān)鍵

工作任務(wù)分解的核心在哪里？

關(guān)鍵路徑設(shè)定的原則是什么？

制約進(jìn)度安排的陷阱有哪些？

計(jì)劃落地的五個(gè)保障

搞定利益干系人

爭取資源小妙招

把控時(shí)間小工具

擁抱變化三連問

保證結(jié)果的MQCT

工作案例解析：辦公室里的策劃大師

工具解析+演練：列出自己的時(shí)間安排表