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《AI公開課 全員辦公提效，AI操作+智能體》

利用結(jié)構(gòu)化指令提示詞讓工作效率倍增

【課程背景】

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。通過(guò)引入人工智能（AI）技術(shù)，尤其是智能體的應(yīng)用，可以極大地提高辦公效率，促進(jìn)信息處理的自動(dòng)化和智能化。

然而，如何有效地將AI技術(shù)融入日常工作流程，并根據(jù)不同工作角色的需求定制結(jié)構(gòu)化的指令提示詞，是許多企業(yè)和員工面臨的難題。

本課程旨在提供一個(gè)全面的學(xué)習(xí)平臺(tái)，通過(guò)實(shí)際案例分析、操作實(shí)踐以及小組討論，幫助學(xué)員掌握AI工具的操作技巧及其在不同場(chǎng)景中的應(yīng)用方法。

【課程收益】

掌握結(jié)構(gòu)化指令提示詞的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。

學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的工作角色定制AI指令。

提升使用AI工具進(jìn)行公文寫作等日常任務(wù)的能力。

增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，推動(dòng)組織內(nèi)部的知識(shí)共享與創(chuàng)新。

【課程對(duì)象】

全體員工，特別是需要頻繁處理文檔、數(shù)據(jù)及溝通工作的人員

【課程時(shí)長(zhǎng)】

0.5-1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

一、聚焦問(wèn)題：探索AI在辦公中的潛力

1. AI在現(xiàn)代辦公環(huán)境中的應(yīng)用場(chǎng)景

文檔自動(dòng)化與管理

數(shù)據(jù)分析與報(bào)告生成

案例：某公司通過(guò)AI實(shí)現(xiàn)年度報(bào)告自動(dòng)生成（2024年，來(lái)源：公司內(nèi)部資料）

2. 不同工作角色對(duì)AI的需求差異

管理層：決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃

技術(shù)人員：項(xiàng)目管理與技術(shù)支持

行政人員：日常事務(wù)處理與協(xié)調(diào)

3. 小組討論議題：結(jié)合自身崗位，探討AI可能帶來(lái)的變革與挑戰(zhàn)

點(diǎn)評(píng)反饋：AI運(yùn)用的三大基本模式（通用模式-專業(yè)模式-創(chuàng)造模式）

二、為解決問(wèn)題提供引導(dǎo)：激活已知經(jīng)驗(yàn)

1. 回顧現(xiàn)有辦公流程中的痛點(diǎn)與瓶頸

低效的手動(dòng)操作

數(shù)據(jù)孤島與信息不對(duì)稱

2. 利用已有知識(shí)構(gòu)建基礎(chǔ)AI指令

基礎(chǔ)語(yǔ)法與規(guī)則

實(shí)踐練習(xí)：設(shè)計(jì)第一條AI指令

3. 關(guān)鍵任務(wù)基礎(chǔ)到進(jìn)階清單：

（1）安裝三個(gè)ai，并和每個(gè)ai至少互動(dòng)一次

（2）文本寫作從基礎(chǔ)到進(jìn)階：

a)讓ai生成一篇文本

b)圍繞一個(gè)公文任務(wù)，分不同場(chǎng)景進(jìn)行寫作

c)訓(xùn)練自己的公文結(jié)構(gòu)化標(biāo)準(zhǔn)

（3）圖片生成基礎(chǔ)到進(jìn)階：

a)高效生成一張圖片，及圖片美化基礎(chǔ)操作

b)根據(jù)既定的主題生成一張圖片

c)根據(jù)參考圖，生成圖片

（4）生成PPT：

a)按文本要求生成報(bào)告ppt結(jié)構(gòu)

b)結(jié)合文本和數(shù)據(jù)報(bào)告（涉及一部分使用現(xiàn)有的excel表格數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)圖的ai生成），形成報(bào)告ppt

c)掌握如何生成精簡(jiǎn)的ppt和多頁(yè)數(shù)的ppt，以及如何在ppt里面修改調(diào)整頁(yè)面布局

（5）短視頻生成

a)生成五秒短視頻

b)根據(jù)指令，參考圖和參考視頻生成短視頻

c)結(jié)合劇本生成等功能，生成一個(gè)兩分鐘左右的視頻

4. 案例：某部門采用AI簡(jiǎn)化會(huì)議記錄整理流程（2025年，來(lái)源：部門總結(jié)）

5、智能體搭建體驗(yàn)

（1）常見智能體舉例：通義、扣子、釘釘AI助力等……

（2）搭建操作步驟

（3）現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)

三、活學(xué)活用案例解析：深入學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化指令提示詞

1. 結(jié)構(gòu)化指令提示詞的設(shè)計(jì)原則

明確性與具體性

功能導(dǎo)向與結(jié)果預(yù)期

2. 針對(duì)不同工作角色的指令示例

管理層：制定年度計(jì)劃的AI輔助指令

技術(shù)人員：項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)管理

行政人員：郵件分類與自動(dòng)回復(fù)設(shè)置

3. 案例：市場(chǎng)部利用AI優(yōu)化客戶反饋收集與分析（2024年，來(lái)源：行業(yè)報(bào)告）

4. 小組討論議題：分享并改進(jìn)各自設(shè)計(jì)的AI指令

四、小組討論課堂練習(xí)：動(dòng)手實(shí)踐與交流

1. 公文寫作中的AI應(yīng)用實(shí)例

場(chǎng)景一：撰寫新聞稿，介紹公司新產(chǎn)品發(fā)布（2025年，來(lái)源：企業(yè)官網(wǎng)）

場(chǎng)景二：編寫項(xiàng)目提案，爭(zhēng)取外部資金支持（2024年，來(lái)源：成功案例）

場(chǎng)景三：制作季度財(cái)務(wù)報(bào)告，展示業(yè)績(jī)成果（2024年，來(lái)源：財(cái)務(wù)報(bào)表）

場(chǎng)景四：起草感謝信，表達(dá)對(duì)合作伙伴的感激之情（2025年，來(lái)源：公司檔案）

2. 實(shí)戰(zhàn)演練：運(yùn)用所學(xué)知識(shí)完成指定公文寫作任務(wù)

3. 小組討論議題：對(duì)比AI生成內(nèi)容與人工編寫內(nèi)容的優(yōu)劣

五、融會(huì)貫通：深化理解與持續(xù)改進(jìn)

1. 總結(jié)一天的學(xué)習(xí)收獲與心得

2. 學(xué)員作品展示與互評(píng)

3. 教師點(diǎn)評(píng)與建議

4. 討論未來(lái)在工作中如何進(jìn)一步應(yīng)用AI技術(shù)

5. 小組討論議題：制定個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的AI應(yīng)用發(fā)展計(jì)劃