《高效協(xié)作與跨部門溝通》
【課程背景】
溝通、對話是解決沖突最常用的方式之一,也是最有效的方式之一,更是身為職場人最重要的能力之一。在職場中,跨部門溝通是一個非常重要的技能,它能夠幫助我們獲得更多的支持,快速達成目標(biāo)。做好高效協(xié)同,有利于獲取職場高績效,贏得良好的工作關(guān)系,提升個人幸福感。
如何做到高效協(xié)作,提升組織效能。本課程從常見的部門沖突場景切入,透過現(xiàn)象看本質(zhì),了解到?jīng)_突產(chǎn)生的根因,從而找到本質(zhì)解。提升高效協(xié)作的思維意識,掌握高效協(xié)作的基本技能,學(xué)會高效協(xié)作的實用工具。
【課程收益】
1、深層理解溝通的真正含義,發(fā)現(xiàn)溝通的價值,懂得換位思考。
2、尋找溝通中誘發(fā)沖突的“引爆點”,輕松繞過溝通雷區(qū)。
3、掌握溝通的三個基本技能:深度聆聽、有效提問、高效表達。
4、掌握溝通的基本工具—4D溝通術(shù)。
3、掌握跨部門溝通的五星協(xié)作模型。
【課程對象】
【課程時間】
1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一單元 什么是真正的溝通—定義溝通,了解職場溝通場景
破冰導(dǎo)入:游戲體驗—梭哈
1、溝通的真正定義
建立共識、達成協(xié)議的過程
雙向交流的過程
溝通不等同于閑聊、單項傳達
2、溝通的三個關(guān)鍵要素
聚焦伙伴
案例分享:借錢
任務(wù)導(dǎo)向
關(guān)注結(jié)果
創(chuàng)造與說服的區(qū)別
3、職場中的溝通場景
職場中常見的三種溝通場景
向上溝通
平級溝通(內(nèi)外部客戶)
向下溝通
小組分享:分享你印象中最深刻的一次溝通事件
4、跨部門溝通與協(xié)作的特性
跨部門溝通與協(xié)作的特點
職權(quán)約束低
界定不清晰
衡量標(biāo)準不明確
溝通與協(xié)作的關(guān)系
5、跨部門溝通與協(xié)作的價值
組織績效
高效決策
工作關(guān)系
更多信任
更多承諾
個人幸福感
滿意度高
動力更足
第二單元 引發(fā)跨部門溝通障礙的四大因素
導(dǎo)入:小組討論—案例分享與研討
1、引發(fā)跨部門溝通障礙的因素之一:認知差異
互動小測試—圖片測試
什么是認知的差異
認知的定義—思維定式
思維局限
A、是非與對錯;
B、當(dāng)下與發(fā)展
認知的作用
2、引發(fā)跨部門溝通障礙的因素之一:個體差異
性格差異
專業(yè)壁壘
案例:對牛彈琴
工作經(jīng)歷
案例:經(jīng)驗主義的故事
3、引發(fā)跨部門溝通障礙的因素之一:心態(tài)差異
心態(tài)的背后—趨利避害
利益歸己,責(zé)任推人;
心態(tài)的背后—防御心理
害怕承認不足
4、引發(fā)跨部門溝通障礙的因素之一:能力差異
傾聽能力—你不了解別人的意思
表達能力—別人不了解你的意思
探尋能力—無法達成共識
案例分享:聚會上的笑話
第三單元 建立跨部門協(xié)作溝通的思維模式
互動游戲:紅與黑
雙贏思維,溝通協(xié)作的思維模式
人際關(guān)系的六種模式
如何能夠做到雙贏
雙贏的三種人格特征
誠信/成熟/知足
雙贏的協(xié)議
預(yù)期結(jié)果的共識
指導(dǎo)方針的明確
可用資源的盤點
任務(wù)考核的制定
獎懲制度的兌現(xiàn)
案例分享:項目的執(zhí)行力來源
雙贏的精髓—情感賬戶
案例分享:充足的儲蓄
情感賬戶的六種充值方式
第四單元 跨部門協(xié)作溝通的基礎(chǔ)保障—創(chuàng)建團隊信任
研討:什么是團隊信任?
信任的四個層級
威懾型信任
計算型信任
了解型信任
認可型信任
小組討論:評估團隊的信任程度
影響信任的兩大要素
偏見
評判
創(chuàng)建信任的兩個維度
核心思維:品格與能力
案例分享:身邊最信任的人
建立團隊長期信任的核心
誠信與動機
案例分享:尋醫(yī)之旅
快速贏得團隊信任的兩個因素
識別管理場景中創(chuàng)建信任與破環(huán)信任的行為
小組討論+投票
管理踐行實戰(zhàn)承諾:我的行為改變
第五單元 掌握跨部門協(xié)作溝通的有效行為—夯實溝通技能
1、聆聽技能—溝通中聽比說更有力量
聆聽的三個層次
事實—情緒—需求
聆聽練習(xí):聽到“正向需求”
實戰(zhàn)練習(xí)—“我心目中的英雄”
聆聽的三個注意事項
接收-回應(yīng)-確認
案例練習(xí):小張的困惑
傾聽的三個層次
傾聽的練習(xí)
傾聽的三個步驟
2、表達技能—有效表達提升溝通效率
區(qū)分評判與觀察
是非判斷題:練習(xí)如何區(qū)分評判與觀察
區(qū)分感受與想法
表達的常見模式:觀察-感受-需求-請求
場景實戰(zhàn)練習(xí):客戶小張的培訓(xùn)訴求
3、探詢能力—打開表達的有效開關(guān)
語言柔順劑的運用
練習(xí):語言的轉(zhuǎn)化
開放式探尋與封閉提問的差異
如何跟對方做有效確認
第六單元 學(xué)習(xí)運用跨部門協(xié)作溝通的高效工具—4D溝通工具
導(dǎo)入:沖突案例—客服小李與研發(fā)王經(jīng)理的沖突
小組討論:如何解決溝通中的沖突
4D天性的能量場
測試:4D性格測試—尋找我的性格天性
了解4D天性的行為傾向
4D溝通工具介紹
先欣賞
后同理
共方向
促落地
案例分享:運用4D溝通有效解決溝通沖突
場景實戰(zhàn)練習(xí):場景共創(chuàng)+方案共創(chuàng)
第七單元 建立跨部門協(xié)作溝通的有效機制
小組討論:組織中哪些機制可以促進跨部門溝通與協(xié)作
完善跨部門協(xié)作流程
明確崗位職責(zé),界定協(xié)作邊界
建立溝通機制
明確決策流程
倡導(dǎo)協(xié)作文化
研討反思:如何有效落地協(xié)作文化
自我成長之路
溝通與協(xié)作的焦點:個人心智的成長
認知升級、思維在線
課程回顧與總結(jié)
KISS模型促進行為落地
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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