《高情商溝通,共創(chuàng)卓越關系—綜合管理溝通技巧提升》
【課程背景】
在企業(yè)管理中,溝通發(fā)揮著非常重要的作用,管理者需要花大量的時間進行各種類型的溝通,而員工也需要通過溝通來推進日常的工作。
杰克韋爾奇曾言到:“管理就是溝通、溝通、再溝通”;經(jīng)營之神松下幸之助說過:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來還是溝通”。身為管理者,不乏包括向下管理溝通、內部協(xié)作溝通、對外客戶溝通這三個維度的溝通。
【向下管理溝通】 管理者與下屬之間的溝通是確保團隊高效運作的關鍵,如何運用有效的向下管理溝通技巧,激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力,建立向下信任關系、傾聽下屬意見、反饋與進行績效輔導,助力管理者提升團隊凝聚力和執(zhí)行力。
【內部協(xié)作溝通】 不同部門之間的協(xié)作溝通對于打破部門壁壘、通過建立跨部門溝通機制、運用協(xié)作工具等方式,實現(xiàn)信息的快速傳遞和共享,共同推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
【對外客戶溝通】 企業(yè)在對外服務方面,強調以客戶為中心的溝通理念,通過傾聽、提問、反饋等方式深入了解客戶需求,提供個性化服務方案,維護企業(yè)利益,提升客戶滿意度和企業(yè)口碑。
【課程收益】
1.了解溝通的基礎概念和基本原則,避免常見溝通誤區(qū)
2.掌握向下溝通技巧,應對典型溝通場景,幫助下屬提升業(yè)績
3.掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個人高效協(xié)作,實現(xiàn)共贏
4.掌握多種對外溝通與客戶異議處理的方法,將溝通對話升至溝通藝術
【課程時長】
1-2天(6小時/天)
【課程方式】
理論講授、案例分析、互動研討、情景模擬、點評指導
【課程對象】
企業(yè)中高層管理人員、團隊骨干、儲備干部等
【課程方式】
理論講解+案例分析+工具方法+分組研討+實戰(zhàn)演練+互動與引導教學
【課程大綱】
導入:
以“尊重、信任、理解、合作”為前提的溝通認知
第一講:升維日常管理中的溝通認知(溝通原理)
一、組織中常踩的溝通雷區(qū)
1、溝通不暢
2、溝通偏見
3、溝通方式
二、溝通始于傾聽
1、傾聽的五個過程
2、無效傾聽的五個類型
3、造成無效傾聽的原因
4、如何才能有效的傾聽
三、溝通中的角色陷阱
1、溝通的心理地位
2、四大溝通模式
第二講:向下管理場景化溝通(向下溝通)
一、向下管理場景(一):向下布置任務
1、提升下達任務的前提意識
2、增強員工識別風險
3、案例分析與講解
4、達成一致共識,強化目標感與達成效果
工具:任務部署五步法
二、向下管理場景(二):下屬工作及行為異常中的反饋
1、管制工作績效的關鍵根因
2、案例分析與講解
3、漸進式管理法
工具:五步階梯反饋法
三、向下管理場景(三):績效輔導溝通的技巧
1、第一步:聚焦目標,開啟輔導
2、第二步:厘清現(xiàn)狀,資源創(chuàng)造
3、第三步:探索行動,擴大思考
4、第四步:強化意愿,推動成果
現(xiàn)場實操:強化意愿示范案例與演練
第三講:內部橫向協(xié)作溝通與沖突管理
一、跨部門溝通的障礙現(xiàn)象
1、平行部門不配合
2、對其他部門工作不了解,持否定態(tài)度
3、平行部門領導袒護下屬,保護部門利益
4、各部門對同一問題有不同的看法
5、關系到幾個部門,容易相互踢皮球和扯皮
二、建立“內部客戶服務”的意識
1、內部客戶的定義與分類
2、建立“內部供應鏈”機制
3、舍身處地為內部客戶著想
4、跨部門的個性化需求匹配
三、內部服務協(xié)作中的交互管理
1、認識沖突:沖突≠問題≠不合作
2、沖突的類型
3、處理沖突的六個方法
工具:TK 模型
四、組織協(xié)同思維
1、運用收益:一方有難,多方支援,你的支撐會給你帶去N倍反饋
2、內部協(xié)同核心:目標+伙伴+策略
3、打造內部協(xié)同系統(tǒng):目標升級、聚攏伙伴、共謀達成目標的可行性對策
工具: POA組織協(xié)同行動力思維
現(xiàn)場實操:每組推舉一個內部協(xié)同案例,優(yōu)化協(xié)作策略。
五、打造“內部客戶協(xié)同”最強供應鏈
1、基于某個業(yè)務,梳理內部工序流程流程圖
2、根據(jù)工序流程列出所對應的內部服務流程
3、讓內部客戶來“訂貨”,完成圓滿交付
互動:梳理內部協(xié)作流程中各“內部客戶單位”的痛點及改善策略
第四講:對外客戶高情商溝通與優(yōu)化
一、認識真正的客戶服務工作
1、我們的工作與挑戰(zhàn)有哪些?
2、服務要具備U盤化服務理念
3、體驗經(jīng)濟時代的服務需求
4、你是在做“勞動服務”?還是在做“品質服務”?
二、服務意識被圈,找到對外服務的價值感
1、找到工作業(yè)務中的專業(yè)技能
2、找到服務工作中的自我熱情
3、找到服務價值中的工作意義
工具:“對外價值”三環(huán)模型
現(xiàn)場實操:對外溝通前的自我意識破局
三、客訴處理中的四個“要命”
1、不要讓我等
2、不要讓我煩
3、不要讓我想
4、不要讓我重復講
四、客戶異議處理——把控對外溝通質量的“五個重要前提”
1、識別用戶情緒發(fā)展
2、異議處理前先做“語氣”預處理
3、先講“人話”,再講“官話”,“人話/官話”穿插講
4、 處理事件前,做足“共情”
5、內部“四配”強強聯(lián)手
五、客戶溝通的全流程場景應用
1、信息輸入
信息收集——為客戶著想,應該想什么?
需求探索——如何挖掘獲取客戶期望和滿足客戶需求?
有效傾聽——怎樣做到積極傾聽?
2、服務輸出
建議方案——如何站在客戶立場提出為客戶利益著想的有效方案?
承諾質量——如何用服務的專業(yè)度意見讓客戶放心?
確認執(zhí)行——如何與客戶達成共識,不留共識盲點?
現(xiàn)場演練:根據(jù)實際對外溝通的案例,運用【對外客戶溝通】工具進行場景演練。
課程總結/復盤
學習復盤分享會形式進行流程化的復盤與分享
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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