《破解行動力—基于POA思維的跨部門溝通協(xié)作與群策群力》
【課程背景】
組織中大量的工作與交際都通過溝通與協(xié)作來完成,員工在日常工作中如何溝通,關系到“如何聽”、“如何問”、“如何說”、其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,團隊中的氛圍與協(xié)作就無法達到期望的設想和既定的目標。
協(xié)作是表現(xiàn),而表現(xiàn)的內(nèi)在前提是把協(xié)作對象看作為“內(nèi)部客戶”,有了“客戶”的屬性,從服務對方的角度去換位思考和有序分工,將協(xié)作貫穿于管理實踐的全過程,從而進行良好溝通,進行有效協(xié)同。
本課程通過:內(nèi)部客戶理念導入,結合POA組織行動力、協(xié)作障礙破解等知識點與工具、表單,將“內(nèi)部客戶服務進行到底”,提升團隊協(xié)作與溝通的認知。通過一系列互動、活動、方法技巧、工具、表單等,培養(yǎng)員工加深與拔高日常協(xié)作與溝通的思維變化與綜合能力。并以現(xiàn)場演練方式深化學習吸收,明確和認同組織目標、增強組織的凝聚力,樹立相互配合,互相支持的團隊精神和整體意識,改善人際關系,形成積極向上的組織氛圍,改進組織內(nèi)部的溝通與信息交流,解決職場工作與環(huán)境中的實際問題。
【課程收益】
1.掌握POA行動力公式和POA應用三板斧
2.掌握跨部門溝通技巧,與其他部門/個人高效協(xié)作,實現(xiàn)共贏
3.幫助學員建立“內(nèi)部客戶”意識,從根本上梳理協(xié)作的定義
4.提升學員換位思考、設身處地、形成協(xié)同思維
5.增強人際關系交往的能力,創(chuàng)造更好內(nèi)部人際社交環(huán)境
6.改善工作中的協(xié)作,增強團隊溝通和協(xié)作效率,解決不良沖突
7.學習和應用實操10個協(xié)同工具和表單
課程工具/模型包括但不限于:
1、邏輯層次(價值觀決定思維,思維決定行為)
2、SERVQUAL協(xié)作質量評價
3、協(xié)作體驗四層次
4、價值升維三環(huán)模型
5、協(xié)作沖突解決TK 模型
6、POA組織協(xié)同行動力
7、同理心“金三角”
8、情緒思維轉變ABCDE法則
9、協(xié)作溝通前準備清單、溝通前計劃、協(xié)同溝通綜合模板
10、團隊共創(chuàng)
11、………
【課程時長】
2天 (6小時/天)
【課程對象】
企事業(yè)單位各層級員工
【課程方式】
50%理論講解+15%案例研討+10%互動游戲+15%實操演練+10%集體共創(chuàng)+改善計劃產(chǎn)出
【課程大綱】
導入:
案例導入:運動健身的持續(xù)性毅力
1、你所關注的是“行動”?還是“力”?
2、行動力不強的根本原因
第一講:認知跨部門協(xié)作
一、障礙與現(xiàn)象
1、平行部門不配合
2、對其他部門工作不了解,持否定態(tài)度
3、平行部門領導袒護下屬,保護部門利益
4、各部門對同一問題有不同的看法
5、關系到幾個部門,容易相互踢皮球和扯皮
思考:跨部門協(xié)作的障礙,真的是不好嗎?
二、內(nèi)部服務協(xié)作中的交互管理
1、認識沖突:沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災難沖突≠解決
2、沖突的四個類型
3、處理沖突的六個方法
工具:TK 模型
小組討論:舉一個你團隊中出現(xiàn)沖突的案例
三、建立“內(nèi)部顧客”觀念和橫向“溝通機制”
1、角色代入,換位思考
2、選擇適配的溝通形式
3、設立溝通領導負責制
集體共創(chuàng):跨部門協(xié)作的YES & NO
第二講:持續(xù)提升組織(團隊)核心競爭力
游戲導入
游戲:團隊圣塔(搭建類)
研討:游戲中我們的收獲(KISS快速復盤法)
一、互聯(lián)網(wǎng)思維組織內(nèi)協(xié)同帶來的啟示
1、用戶思維
2、敏捷化團隊
二、內(nèi)部客戶的定義與分類
1、定義
誰承載了你工作進程
誰使用了你的工作成果
誰讓你入了他所服務客戶的“局”
2、分類
職級客戶
職能客戶
工序流程客戶
互動:連結果,找原因
三、每個部門的價值體現(xiàn)
1、找到業(yè)務中的專業(yè)技能(任務)
2、找到服務中的自我熱情(意義)
3、找到工作中的價值意義(價值)
工具:價值升維三環(huán)模型
現(xiàn)場實操:價值意識破局,找到我們服務內(nèi)部客戶的使命
四、卓越服務,從內(nèi)部客戶開始
1、內(nèi)部服務質量評價五要素
外在形象獲得的綜合感知
可靠的承諾始終如一
客戶需求的及時響應態(tài)度
令人放心能力、方式、專業(yè)度等
對于服務需求和情感需求的雙重理解和同步反應
模型:SERVQUAL服務評價
2、感受體驗的四個層次
基本滿意
達到滿意
滿意并愉悅
意料之外
現(xiàn)場實操:跨部門(內(nèi)部客戶)服務能力梳理——結合服務評價與感受體驗的四個層次
五、內(nèi)部服務的要素
1、建立“內(nèi)部客戶”觀念
2、角色代入,換位思考
3) 選擇適配的溝通形式
4) 建設內(nèi)部服務機制
工具:協(xié)作同期聲
現(xiàn)場研討:呼喚的我協(xié)作對象出戰(zhàn)
第三講:POA組織行動力思維?
一、行動力的痛點
1、我希望-我計劃-我行動-難堅持
2、工作問題痛點:每個問題都要用一套工具來解決,有沒有萬精油公式?
3、扼殺團隊行動力的三個殺手
案例/故事:西游記師徒四人案例、窮和尚與富和尚
二、找到行動的靶心
1、執(zhí)行力與行動的區(qū)別
2、行動力的冰山模型
3、‘行動’兩字拆解
4、行動的主旨:做好事情,處好關系,平衡關系與原則
活動體驗:10分滿意
5、回歸行動‘力’本質
牛頓第二定律:F=MA
行動力=質量+爆發(fā)力+方向
三、組織行動力的核心應用
Partner:凝聚伙伴,解決“不想做”
Objective:定位目標,解決“不會做”
Acceleration:行動加速,解決“不去做”
工具: POA行動力=(P×A)/ O
四、POA的個人思維
1、目標不清晰
2、資源不足
3、只想不做
五、POA集體思維
1、只說行為,不說目標
2、入職不入伙
3、不好不行動
現(xiàn)場實操:每組推舉一個內(nèi)部協(xié)同案例,優(yōu)化協(xié)作策略
第四講:協(xié)同溝通,化“對抗”為“手足”
一、同理心應用
1、同理心是了解他人內(nèi)心感受的能力
協(xié)同溝通的關鍵:“事情”共進
工具:同理心“金三角”
2、內(nèi)部協(xié)同的三把“武器”
微笑、贊美、質疑
二、化解溝通障礙
1、協(xié)同困境情緒的思維轉變
紅色思維與綠色思維
讓思維掌控行為
工具:ABCDE法則
2、跨部門“五星”溝通要點:
主題明確
邏輯清晰
語言包裝
理解情緒
關注利益
3、協(xié)同溝通應用
溝通前:先發(fā)展關系,再解決問題
溝通中:修改對話模式
溝通后:建立反饋的溝通閉環(huán)
工具:溝通前的準備清單、溝通前的計劃、協(xié)同溝通綜合模板
第五講:協(xié)作共創(chuàng)落地計劃
一、公布共創(chuàng)主題(以下主題供參考,企業(yè)方或學員也可自行設定需要改善的主題)
1、有效運用客戶服務態(tài)度和行為來提升內(nèi)部客戶滿意度
2、在現(xiàn)有業(yè)務流程上升級項目協(xié)作和銜接性
3、設計一份全方位評價團隊協(xié)作和溝通的評價指標
二、團隊共創(chuàng)六輪引導流程
1、老師引導,學員進行頭腦風暴與共創(chuàng)
2、研討完成各組主題任務,產(chǎn)出行動計劃
工具:團隊共創(chuàng)
3、任務成果分享
課程總結,回顧、點評
小組積分統(tǒng)計、評出優(yōu)秀小組與優(yōu)秀個人
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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