人機(jī)協(xié)同新范式：電力職能崗位AI工作流實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
【課程背景】
在電力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心階段，AI 已成為職能崗辦公提效的核心抓手，但 70% 的職能從業(yè)者對(duì) AI 的應(yīng)用仍停留在單點(diǎn)救急式使用：寫不出文稿臨時(shí)找 AI 湊、做 PPT 臨時(shí)讓 AI 生成、數(shù)據(jù)分析臨時(shí)問 AI 公式，換個(gè)崗位場(chǎng)景、換個(gè)工作任務(wù)就可能失靈。既沒理清「哪些工作能用 AI、哪些絕對(duì)不能用」的合規(guī)邊界，也沒形成適配自身崗位的標(biāo)準(zhǔn)化 AI 打法，反而頻頻出現(xiàn) AI 幻覺高、涉密踩坑、效率不升反降的問題。
本課程以國(guó)產(chǎn)免費(fèi)大模型 DeepSeek 為核心，深度遵循「認(rèn)知先行→方法論筑基→全流程場(chǎng)景落地→長(zhǎng)期價(jià)值延伸」的黃金設(shè)計(jì)理念，摒棄零散的工具操作教學(xué)，核心聚焦電力職能崗位日常的工作以 AI重塑工作流，運(yùn)用「拆 + 評(píng) + 配 + 問 + 追」五步心法，幫助職能崗伙伴理清人機(jī)協(xié)同邊界、精準(zhǔn)匹配工具矩陣、打通高頻工作流程 AI 適配，形成一套適合自己工作場(chǎng)景、可落地、可迭代的AI辦公提效的打法，實(shí)現(xiàn)從「被動(dòng)用 AI 救急」到「主動(dòng)用 AI 提效」的轉(zhuǎn)變，同時(shí)嚴(yán)守電力國(guó)企涉密管理與合規(guī)紅線。
【課程時(shí)間】
1-2天，6小時(shí)/天
【課程對(duì)象】
職能辦公人員，辦公室文秘、行政綜合、黨建宣傳、人力資源、財(cái)務(wù)合規(guī)、工會(huì)管理等職能骨干、中基層管理人員
【課程方式】
理論講授+ 案例分析+小組討論+ 互動(dòng)式實(shí)操練習(xí)
【課程收益】
建立清晰的人機(jī)協(xié)同邊界認(rèn)知，吃透 AI 的能力與局限，規(guī)避 AI 使用風(fēng)險(xiǎn)；
掌握「拆解 + 定界 + 配器 + 提問 + 迭代」五步法核心邏輯，學(xué)會(huì)將AI融入崗位工作的正確的使用思維；
精通國(guó)產(chǎn) AI 工具矩陣的組合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)「1+N」工具協(xié)同提效，不再單點(diǎn)依賴單一工具救急，避免AI工具更新使用焦慮；
打通職能崗全工作閉環(huán) AI 適配：完成文稿寫作、會(huì)議管理、匯報(bào)制作、數(shù)據(jù)處理、營(yíng)銷宣傳五大職能工作閉環(huán)的 AI 體系化落地，搭建崗位專屬 AI 工作流，核心事務(wù)處理效率提升 60% 以上。
【課程大綱】
第一講：認(rèn)知重構(gòu)——AI革新電力國(guó)企職能崗辦公效率
案例：電力行業(yè)職能崗使用AI工作的對(duì)比案例
一、國(guó)企數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，AIGC 在職能辦公場(chǎng)景的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.國(guó)產(chǎn)多款大模型能力迭代，實(shí)現(xiàn)從 “能用到好用” 完成跨越
2.職場(chǎng)辦公領(lǐng)域 AIGC 應(yīng)用現(xiàn)狀：95% 的崗位已進(jìn)入人機(jī)協(xié)同辦公新常態(tài)
3.核心行業(yè)共識(shí)：未來 3 年，70% 的標(biāo)準(zhǔn)化職場(chǎng)辦公工作，將通過 AI 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化處理
二、AI 重新定義電力職能崗傳統(tǒng)工作模式
1.職能崗位工作的四大共性核心痛點(diǎn)
1)事務(wù)過載：60% 時(shí)間服務(wù)于重復(fù)的事務(wù)性工作，加班成為職能崗常態(tài)
2)合規(guī)焦慮：所有工作均有嚴(yán)格的制度規(guī)范要求，容錯(cuò)率極低
3)價(jià)值局限：深陷繁瑣事務(wù)，無法聚焦專業(yè)審核、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等高價(jià)值工作
4)能力斷層：不同崗位、不同年齡員工 AI 應(yīng)用能力差異大，團(tuán)隊(duì)整體提效難
2.職能崗位應(yīng)用AI的四大痛點(diǎn)
1)邊界模糊：不清楚AI的優(yōu)勢(shì)與局限，難以發(fā)揮人機(jī)協(xié)同優(yōu)勢(shì)
2)工具盲從：跟風(fēng)使用用各類工具，沒有匹配崗位需求，越用越亂
3)場(chǎng)景割裂：只在某個(gè)環(huán)節(jié)零散用 AI，沒有打通全流程，提效效果不如人意
4)方法缺失：只會(huì)基礎(chǔ)指令，更換任務(wù)無法持續(xù)穩(wěn)定輸出
3.AI重新定義傳統(tǒng)的職能崗位工作模式
1)機(jī)遇：重塑工作流，從「事務(wù)執(zhí)行者」到「價(jià)值管理者」
2)挑戰(zhàn)：打破固有工作路徑，重新定義人機(jī)協(xié)同新模式
三、AI技術(shù)在職能崗位的四大核心應(yīng)用方向
1.大語言模型：輔助公文、制度、方案等文本高效創(chuàng)作與合規(guī)校驗(yàn)
2.音頻大模型：輔助會(huì)議紀(jì)要、座談溝通、調(diào)研訪談內(nèi)容的轉(zhuǎn)寫與要點(diǎn)提煉
3.圖片大模型：輔助職能崗工作內(nèi)容可視化呈現(xiàn)
4.視頻大模型：輔助職能崗工作成果與宣傳內(nèi)容生動(dòng)化呈現(xiàn)
四、AI重塑職能崗位工作全流程
1.電力職能崗位的挑戰(zhàn)與機(jī)遇：高合規(guī)、強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)、事務(wù)密、協(xié)同多、復(fù)用性強(qiáng)
2.AI 與職能崗位工作：從 “經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)的手動(dòng)執(zhí)行” 到 “科學(xué)方法 + 專業(yè)判斷” 的結(jié)合
3.AI 重塑職能崗位工作流程
1)任務(wù)承接與需求拆解
2)素材整合與方案搭建
3)內(nèi)容生成與制作落地
4)合規(guī)校驗(yàn)與成果交付
5)歸檔沉淀與迭代復(fù)用
4.AI 職能辦公的局限性及原則
1)AI 幻覺
2)數(shù)據(jù)安全
3)涉密管理紅線
4)核心原則——AI 是 “賦能” 而非 “替代”，人的專業(yè)判斷與業(yè)務(wù)把控永遠(yuǎn)至關(guān)重要
第二講：方法筑基——職能崗位工作與AI 融合的五階閉環(huán)方法論
一、國(guó)產(chǎn)AI大模型主流模式的優(yōu)勢(shì)及限制
1.基礎(chǔ)快速版：適合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性辦公任務(wù)，快速輸出、幻覺率相對(duì)低
2.深度思考版：適合深度分析、創(chuàng)意策劃類任務(wù)，長(zhǎng)邏輯推理能力強(qiáng)，幻覺風(fēng)險(xiǎn)偏高
3.聯(lián)網(wǎng)檢索版：適合最新政策、行業(yè)資訊獲取類任務(wù)，可與其他模式組合使用
4.文檔解析版：適合長(zhǎng)文檔、制度文件、報(bào)告類處理任務(wù)，大文件讀取能力強(qiáng)，需嚴(yán)守涉密紅線
5.多模態(tài)生成版：適合圖文、音視頻類可視化內(nèi)容制作，適配匯報(bào)、宣傳類辦公場(chǎng)景
二、精準(zhǔn)提問，釋放AI無限潛能
1.提問核心原則，避免無效溝通
1)設(shè)定角色
2)提供背景
3)明確任務(wù)
4)輸出標(biāo)準(zhǔn)
2.黃金提示詞模版，解鎖AI深度思考版的強(qiáng)大功能
1）APE結(jié)構(gòu)化提問，直擊問題核心
2）RTGO讓AI思考與你同頻共振
三、職能崗位人機(jī)協(xié)調(diào)五大心法
1.拆解
1)拆解任務(wù)—— 將復(fù)雜職能任務(wù)碎片化，鎖定最小執(zhí)行單元
2)拆解公式：任務(wù)目標(biāo)→核心節(jié)點(diǎn)→執(zhí)行步驟→最小動(dòng)作
2.定界
1)定界分工—— 判斷人機(jī)分工邊界，明確AI全包 / 人主AI輔等
2)定界公式：三色邊界判斷法 + 人機(jī)協(xié)同四象限
3.配器
1)匹配工具—— 精準(zhǔn)配對(duì)工具（模型 + 版本 ），適配拆解后的最小任務(wù)
2)匹配公式：「1+N」工具矩陣法則
4.提問
1)結(jié)構(gòu)化提問——基于拆解后的任務(wù)，創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化提示詞
2)提問公式：角色 + 任務(wù)背景 + 執(zhí)行要求 + 輸出格式
5.迭代
1)迭代優(yōu)化——基于 AI 反饋，持續(xù)追蹤優(yōu)化
2)追問公式：亮點(diǎn)肯定→問題指出→優(yōu)化要求→補(bǔ)充信息
四、AI多工具組合，打造職能崗位提效矩陣
1.DeepSeek + 秘塔 AI（公文合規(guī)校驗(yàn)、制度檢索、資料收集）
2.DeepSeek + 靈犀（PPT 快速生成、文檔解析、制度梳理）
3.DeepSeek + 豆包（日常辦公文案、通知公告、活動(dòng)文案快速撰寫）
4.DeepSeek + 通義效率（會(huì)議紀(jì)要、訪談錄音、座談內(nèi)容高效轉(zhuǎn)寫提煉）
5.DeepSeek + Excel/WPS AI（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、函數(shù)編寫、臺(tái)賬管理、可視化分析）
6.DeepSeek + 訊飛文書/WPS AI（文檔排版優(yōu)化）
第三講：場(chǎng)景應(yīng)用，五步法賦能職能崗位全流程提效
場(chǎng)景一：公文寫作與合規(guī)管理AI工作流搭建
1.寫作核心痛點(diǎn)：撰寫耗時(shí)長(zhǎng)、反復(fù)修改、邊界模糊、單點(diǎn)用 AI 越改越亂
2.五步法梳理公文寫作全流程
1)拆解：公文寫作全流程最小單元拆解
定主題→搭框架→找素材→填內(nèi)容→做校驗(yàn)→定終稿
2)定界：公文寫作全流程人機(jī)邊界劃分
3)配器：匹配最適合的AI工具組合
4)提問：創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化提示詞
5)迭代：優(yōu)化提示詞，形成個(gè)人專屬公文提示詞庫
案例演示：DeepSeek/豆包賦能「工作總結(jié)」
實(shí)操練習(xí)：帶入自己日常的某個(gè)公文寫作任務(wù)，用五維模型完成全流程 AI 工作流搭建，產(chǎn)出可直接復(fù)用的公文提示詞模板
場(chǎng)景二：會(huì)議管理AI工作流搭建
1.會(huì)議管理痛點(diǎn)：會(huì)前籌備繁瑣、會(huì)中記錄遺漏、會(huì)后整理耗時(shí)、決議跟進(jìn)難
2.五步法梳理會(huì)議管理全流程
1)拆解：會(huì)議全流程最小單元拆解
會(huì)前籌備→會(huì)中記錄→會(huì)后收尾→決議跟進(jìn)
2)定界：會(huì)議全流程人機(jī)邊界劃分
3)配器：最優(yōu)工具組合匹配
4)提問：創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化提示詞適配會(huì)議全流程各環(huán)節(jié)
5)迭代：形成個(gè)人專屬會(huì)議全流程標(biāo)準(zhǔn)
案例演示：通義效率/豆包音頻轉(zhuǎn)文本，提煉總結(jié)生成會(huì)議紀(jì)要
實(shí)操練習(xí)：模擬完成會(huì)議管理/調(diào)研訪談工作流搭建，產(chǎn)出可復(fù)用的會(huì)議管理提示詞模板與操作流程
場(chǎng)景三：數(shù)據(jù)管理分析AI工作流搭建
1.數(shù)據(jù)分析痛點(diǎn)：臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)繁瑣、函數(shù)公式難掌握、數(shù)據(jù)可視化效果差
3.五步法梳理數(shù)據(jù)分析全流程
1)拆解：數(shù)據(jù)分析最小單元拆解
制定目標(biāo)→收錄數(shù)據(jù)→整理表格→分析維度→函數(shù)計(jì)算→報(bào)告呈現(xiàn)
2)定界：數(shù)據(jù)分析全流程人機(jī)邊界劃分
3)配器：最優(yōu)工具組合匹配
4)指令：函數(shù)公式、數(shù)據(jù)分析提示詞
5)迭代：形成個(gè)人的專屬數(shù)據(jù)管理分析標(biāo)準(zhǔn)
案例演示1：AI數(shù)據(jù)錄入助手，讓數(shù)據(jù)收集快人一步
案例演示2：AI表格操作幫手：VBA代碼輕松整理表格
案例演示3：AI函數(shù)公式高手：讓數(shù)據(jù)計(jì)算秒變輕松
案例演示4：AI數(shù)據(jù)分析好手：透過現(xiàn)象看本質(zhì)
實(shí)操練習(xí)：完成數(shù)據(jù)整理、AI 函數(shù)公式生成、數(shù)據(jù)分析初稿撰寫
場(chǎng)景四：PPT制作匯報(bào)AI工作流搭建
1.PPT制作核心痛點(diǎn)：框架邏輯混亂、重點(diǎn)內(nèi)容不突出、美化排版耗時(shí)久
2.五步法梳理PPT制作全流程
1）拆解：PPT 制作全流程最小單元
定目標(biāo)→搭框架→搜素材→選模版→填內(nèi)容→做美化
2）定界：PPT 制作AI流程重塑 + 評(píng)估人機(jī)分工
3）配器：最適合工具組合匹配
4）提問：創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化提示詞適配PPT美化
5）迭代：形成個(gè)人PPT美化設(shè)計(jì)方法
案例演示1：靈犀/DeepSeek制作PPT演示
案例演示2：DeepSeek解決頁面文字堆積，美化排版
案例演示3：豆包解決圖文不匹配 + 背景摳圖
實(shí)操練習(xí)：DeepSeek輔助工作匯報(bào)PPT全流程操作
場(chǎng)景五：營(yíng)銷宣傳AI工作流搭建
1.營(yíng)銷宣傳痛點(diǎn)：海報(bào)設(shè)計(jì)耗時(shí)、風(fēng)格不統(tǒng)一、版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)
2.五步法梳理營(yíng)銷宣傳全流程
1）拆解：拆解宣傳海報(bào)流程最小單元
明確用途→確定風(fēng)格→提煉關(guān)鍵詞→生成圖片→篩選優(yōu)化→落地使用
2）定界：海報(bào)生成的人機(jī)邊界劃分
3）配器：最優(yōu)國(guó)產(chǎn)AI生圖工具組合
4）指令：生圖關(guān)鍵詞提示詞模板
5）迭代：根據(jù)用途反復(fù)優(yōu)化
案例演示1：AI 生成黨建宣傳海報(bào)
案例演示2：AI 生成安全巡檢主題海報(bào)
案例演示3：AI生成工作匯報(bào)PPT封面頁/金句頁
案例演示4：即夢(mèng)Agent素材遷移定制專屬宣傳海報(bào)
3.實(shí)操練習(xí)：根據(jù)本崗位宣傳需求，完成 1 張營(yíng)銷宣傳圖，產(chǎn)出崗位專屬AI生圖提示詞模板 + 可直接用于宣傳的成品圖
第四講：成長(zhǎng)探索，AI 智能體賦能職能崗位持續(xù)增值
一、AI + 秘塔搜索，輔助信息收集
1.秘塔AI搜索應(yīng)用
1）行業(yè)政策、制度文件檢索與核心觀點(diǎn)總結(jié)
2）公開規(guī)范文檔、行業(yè)案例檢索與下載
2.秘塔AI搜索工作流：專業(yè)報(bào)告全流程生成
1）DeepSeek + 秘塔，撰寫電力行業(yè)分析報(bào)告
2）DeepSeek + 秘塔：生成項(xiàng)目分析報(bào)告
3）DeepSeek + 秘塔：生成競(jìng)品分析報(bào)告
實(shí)操練習(xí)：根據(jù)崗位需求關(guān)鍵詞，運(yùn)用多搜索模式獲取信息資料
二、AI + 知識(shí)庫，構(gòu)建電力職能崗位超級(jí)外掛大腦
1.構(gòu)建知識(shí)庫工作流程
1)搭建個(gè)人專屬知識(shí)庫，最大限度規(guī)避AI幻覺，實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作內(nèi)容高度復(fù)用
2)搭建團(tuán)隊(duì)共享知識(shí)庫，整合部門業(yè)務(wù)流程、電力規(guī)范，讓AI適配你的業(yè)務(wù)
3)設(shè)置知識(shí)庫分享權(quán)限，嚴(yán)控內(nèi)容訪問范圍，嚴(yán)守涉密與合規(guī)紅線
4)加入行業(yè)知識(shí)庫廣場(chǎng)，拓寬知識(shí)邊界，讓 AI 回答更專業(yè)
2.知識(shí)庫高頻場(chǎng)景應(yīng)用
1)寫作助手：快速調(diào)取規(guī)范模板、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)，高效生成公文初稿
2)答疑助手：即時(shí)調(diào)用制度、規(guī)定，解答崗位日常問題
3)策劃助手：調(diào)用知識(shí)庫流程模板、案例，提供策劃靈感
小組討論：AI 在電力行業(yè)職能崗提質(zhì)增效中，還有哪些可落地的使用場(chǎng)景？
思考：基于AI應(yīng)用，還能延展到哪些工作與個(gè)人成長(zhǎng)場(chǎng)景中？
課程溫馨提示：
課程時(shí)長(zhǎng)可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整為1-2天；
課上會(huì)介紹多款國(guó)內(nèi) AI 工具，如DeepSeek，Kimi、通義效率、騰訊混元、ima、Askmanyai、WPS AI、即夢(mèng)等，請(qǐng)確保網(wǎng)絡(luò)通暢。
課程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操會(huì)用到電腦，請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備筆記本電腦、電源并準(zhǔn)備好插排。
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