職場(chǎng)AI應(yīng)用:讓你的辦公效率爆炸式提升
課程背景
在企業(yè)日常工作中,寫材料、做匯報(bào)、制作PPT、處理數(shù)據(jù)、制作宣傳內(nèi)容等任務(wù)占據(jù)了大量時(shí)間。很多崗位的工作難點(diǎn)并不是“不會(huì)做”,而是“做得慢、改得多、溝通成本高、交付質(zhì)量不穩(wěn)定”。尤其在任務(wù)密集、時(shí)間緊張、跨部門協(xié)作頻繁的情況下,效率與成果質(zhì)量往往決定了個(gè)人的價(jià)值,也直接影響團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
AI已經(jīng)成為提升效率的重要手段,但真正的差距不在于“是否接觸過(guò)AI”,而在于能否形成一套穩(wěn)定的方法:如何拆解任務(wù)、如何寫提示詞、如何控制輸出質(zhì)量、如何把AI結(jié)果變成可交付成果,并進(jìn)一步沉淀為團(tuán)隊(duì)可復(fù)用的模板與工作流程。本課程以企業(yè)真實(shí)工作場(chǎng)景為主線,聚焦“可復(fù)用方法 + 可落地流程 + 可交付成果”,幫助學(xué)員實(shí)現(xiàn)從“會(huì)用AI”到“用AI穩(wěn)定交付”的能力升級(jí)。課程重點(diǎn)不在“知道怎么用”,而在“把一次成功沉淀為可復(fù)用模板”,讓結(jié)果穩(wěn)定可交付。
課程收益
掌握一套可復(fù)制的AI工作方法與提示詞框架,能夠穩(wěn)定輸出高質(zhì)量結(jié)果。
建立任務(wù)拆解與質(zhì)量控制能力,讓AI輸出更精準(zhǔn)、更可靠、更可用。
提升材料寫作效率,快速完成匯報(bào)、總結(jié)、方案、公文等高頻文本交付。
掌握AI輔助PPT制作的完整流程,快速形成可用于匯報(bào)的結(jié)構(gòu)與頁(yè)面內(nèi)容。
掌握AI輔助Excel分析能力,生成函數(shù)/VBA并輸出清晰的數(shù)據(jù)解讀報(bào)告。
掌握企業(yè)宣傳物料的生成能力,完成海報(bào)、腳本、短視頻內(nèi)容包的快速交付。
課程交付
每位學(xué)員完成10條可復(fù)用崗位提示詞模板庫(kù)
每組完成至少1份企業(yè)材料(初稿+優(yōu)化稿)
每組完成至少1份PPT結(jié)構(gòu)大綱 + 1份知識(shí)型PPT
每組完成至少1個(gè)Excel函數(shù)或VBA成果 + 1份數(shù)據(jù)解讀報(bào)告
每組完成至少1張宣傳海報(bào) + 1條10秒宣傳類短視頻成片
每組完成至少1個(gè)崗位智能體雛形+ 1個(gè)知識(shí)庫(kù)/資料庫(kù)
課程形式
講師講授 + 案例演示 + 分組實(shí)操 + 現(xiàn)場(chǎng)練習(xí) + 成果點(diǎn)評(píng)
課程對(duì)象
企業(yè)各崗位員工,尤其適用于:財(cái)務(wù)、人力、行政、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、銷售等需要頻繁寫材料、做匯報(bào)、處理數(shù)據(jù)、制作PPT與宣傳內(nèi)容的人員。(若有特定對(duì)象可與講師溝通替換案例)
課程模型
課程工具
以豆包、DeepSeek為核心,配合其他常用AI工具
注意:工具變化不影響核心使用能力,關(guān)于工具可以與授課老師提前溝通。以可體驗(yàn)/可上手的版本為主,涉及需開(kāi)通會(huì)員的功能僅做路徑說(shuō)明與替代方案。
課程大綱
模塊一:AI高效工作方法(工具選擇+提示詞體系)
一、AI在企業(yè)工作中的正確定位
1.AI不是替你工作,而是替你完成重復(fù)性、結(jié)構(gòu)化、規(guī)則性任務(wù)
2.AI最適合做的5類任務(wù):寫初稿、搭框架、提煉重點(diǎn)、生成結(jié)構(gòu)、輔助分析
3.AI最容易出錯(cuò)的3類場(chǎng)景:信息不足、任務(wù)復(fù)雜、要求不清
4.AI提效的核心邏輯:把AI當(dāng)“助理”,人負(fù)責(zé)判斷、審核與決策
二、企業(yè)常用AI工具體系與選型邏輯(本節(jié)AI工具列表會(huì)提前給到學(xué)員,上課時(shí)不花過(guò)多時(shí)間贅述)
1.通用對(duì)話類工具(適合寫作、總結(jié)、提煉、思路擴(kuò)展)
a)豆包:適合綜合辦公場(chǎng)景,交互友好,適合日??焖偬幚聿牧?/p>
b)DeepSeek:邏輯推理能力強(qiáng),適合復(fù)雜問(wèn)題拆解、函數(shù)/VBA生成與分析推理
c)Kimi:適合長(zhǎng)文本處理、資料提煉、長(zhǎng)文總結(jié)與內(nèi)容整合
d)千問(wèn):適合結(jié)構(gòu)化輸出、音視頻、思維導(dǎo)圖和文檔類辦公場(chǎng)景內(nèi)容
e)騰訊元寶:適合通用寫作、內(nèi)容生成、文案優(yōu)化與多版本輸出
2.辦公提效類工具(適合直接落地到文檔/PPT/材料)
a)WPS AI:適合企業(yè)日常辦公流程,生成PPT、寫文檔、提煉內(nèi)容更方便
b)秘塔搜索:適合資料檢索、信息查找與資料歸納(用于輔助驗(yàn)證與補(bǔ)充)
c)文狀元 + 新華妙筆:公文寫作專用工具,適合通知、通報(bào)、紀(jì)要、講話稿等體制和系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范化公文材料快速成稿
3.知識(shí)庫(kù)與資料庫(kù)工具(適合沉淀企業(yè)資料與團(tuán)隊(duì)資產(chǎn))
a)ima:適合搭建個(gè)人/團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù),把制度、流程、手冊(cè)沉淀成可檢索問(wèn)答資料庫(kù)
b)豆包智能體知識(shí)庫(kù):適合把崗位資料上傳后,形成固定問(wèn)答助理(制度問(wèn)答、話術(shù)輸出、模板生成)
c)扣子:適合搭建更復(fù)雜的流程型智能體,便于沉淀組織能力與標(biāo)準(zhǔn)流程
4.數(shù)據(jù)處理與分析類工具(適合表格清洗、分析、生成報(bào)告)
a)小浣熊:適合數(shù)據(jù)處理、表格清洗、數(shù)據(jù)分析輔助與報(bào)告生成
b)DeepSeek:適合寫函數(shù)、寫VBA、解釋邏輯、輸出指標(biāo)體系與分析框架
c)豆包:適合上傳數(shù)據(jù)文件后進(jìn)行解讀、生成圖表與口徑解釋
5.圖文視頻生成工具(適合宣傳物料、活動(dòng)內(nèi)容包、短視頻成片)
a)即夢(mèng):適合快速生成圖片、海報(bào)主視覺(jué)、宣傳配圖與創(chuàng)意風(fēng)格圖
b)即夢(mèng)模型Seedance 2.0:適合企業(yè)宣傳視頻快速出片、鏡頭素材生成、活動(dòng)預(yù)熱視頻制作
c)可靈:適合生成高質(zhì)感鏡頭、產(chǎn)品特寫、畫(huà)面穩(wěn)定的視頻素材
6.企業(yè)工具選擇的3條黃金原則(避免盲目追新)
a)以場(chǎng)景選工具:寫材料、做匯報(bào)、做數(shù)據(jù)、做宣傳,對(duì)應(yīng)工具不同
b)以穩(wěn)定性優(yōu)先:能穩(wěn)定輸出、能復(fù)用模板,比“效果驚艷但不穩(wěn)定”更重要
c)以成果交付為目標(biāo):工具只是手段,最終看能否交付文檔、PPT、數(shù)據(jù)報(bào)告和宣傳物料
三、AI提效的核心能力:任務(wù)拆解
1.為什么AI用不好,本質(zhì)是任務(wù)沒(méi)拆清楚
2.任務(wù)拆解的三步法:先拆目標(biāo)、再拆步驟、最后拆輸出格式
3.如何把復(fù)雜任務(wù)拆成“AI能完成的子任務(wù)清單”
四、提示詞三大提問(wèn)方法(進(jìn)階核心:寫得出、寫得穩(wěn)、寫得像)
1.方法一:背景 + 具體要求(最穩(wěn)定的“指令式提問(wèn)”)
a)適用場(chǎng)景:寫材料、寫方案、寫匯報(bào)、做PPT結(jié)構(gòu)、輸出分析報(bào)告
b)關(guān)鍵要點(diǎn):把“對(duì)象、目的、素材、限制、輸出格式”一次說(shuō)清楚
c)骨架寫法:背景說(shuō)明 + 你的目標(biāo) + 約束條件 + 輸出格式
2.方法二:反問(wèn)法(不會(huì)寫提示詞,也能讓AI把問(wèn)題補(bǔ)齊)
a)適用場(chǎng)景:不知道怎么提問(wèn)、不清楚需要哪些信息、需求模糊時(shí)
b)關(guān)鍵要點(diǎn):先讓AI提問(wèn)你,再根據(jù)你的回答生成最終提示詞與結(jié)果
c)骨架寫法:請(qǐng)你先問(wèn)我X個(gè)問(wèn)題 → 我回答后 → 你再輸出最終成果
3.方法三:模板法(給模板,讓AI“照著填”,輸出更像企業(yè)材料)
a)適用場(chǎng)景:會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、新聞稿、數(shù)據(jù)解讀、制度宣導(dǎo)、PPT頁(yè)面結(jié)構(gòu)
b)關(guān)鍵要點(diǎn):模板決定質(zhì)量;模板越固定,AI輸出越穩(wěn)定
c)骨架寫法:給模板 + 給素材/口徑 + 要求嚴(yán)格按模板輸出 + 明確禁止增刪結(jié)構(gòu)
五、讓AI越改越好:多輪對(duì)話迭代技巧
1.先粗后細(xì):先要結(jié)構(gòu),再要細(xì)節(jié)
2.糾錯(cuò)優(yōu)化:讓AI自檢邏輯漏洞、補(bǔ)齊缺失信息
3.多版本生成:正式版/精簡(jiǎn)版/領(lǐng)導(dǎo)版/對(duì)外版
六、企業(yè)AI安全邊界與脫敏策略(必須會(huì))
1.企業(yè)常見(jiàn)敏感數(shù)據(jù)類型與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
2.脫敏的4種方法:字段替換、模糊化處理、摘要化輸入、結(jié)構(gòu)化描述
3.輸出可信度控制:要求依據(jù)、交叉驗(yàn)證、關(guān)鍵數(shù)據(jù)人工復(fù)核
七、智能體快速上手:把AI變成崗位助理,以扣子為例
1.智能體的價(jià)值:固定角色、固定流程、穩(wěn)定輸出
2.智能體適合的崗位場(chǎng)景:制度問(wèn)答、話術(shù)生成、材料模板輸出
3.上傳資料建立個(gè)人資料庫(kù):制度、流程、產(chǎn)品手冊(cè)、FAQ
案例演示(2-3個(gè)):
案例1:把“寫一份工作總結(jié)”拆解成5步任務(wù)清單,讓AI穩(wěn)定輸出可用稿
案例2:同一份制度材料,用“文狀元/新華妙筆”生成公文初稿,再用千問(wèn)優(yōu)化表達(dá)與邏輯
案例3:現(xiàn)場(chǎng)搭建“HR制度問(wèn)答智能體”或“銷售話術(shù)智能體”(上傳資料→問(wèn)答測(cè)試→優(yōu)化輸出)
本模塊交付成果:每位學(xué)員完成10條崗位提示詞模板(可直接復(fù)用)
模塊二:AI賦能文字材料撰寫(匯報(bào)、公文、方案快速成稿)
一、企業(yè)材料寫作的核心:結(jié)構(gòu)決定質(zhì)量
1.企業(yè)材料最常見(jiàn)的三種結(jié)構(gòu):總結(jié)型、方案型、匯報(bào)型
2.AI寫材料最怕的問(wèn)題:空話套話、邏輯散亂、缺少重點(diǎn)
3.讓AI寫得更像企業(yè)材料的關(guān)鍵:固定結(jié)構(gòu) + 固定表達(dá)習(xí)慣
二、AI高頻寫作場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)
1.工作總結(jié)與述職報(bào)告:亮點(diǎn)提煉、成果包裝、問(wèn)題與改進(jìn)
2.項(xiàng)目復(fù)盤報(bào)告:?jiǎn)栴}-原因-對(duì)策-行動(dòng)計(jì)劃閉環(huán)輸出
3.公文寫作:通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、制度草案
4.方案寫作:活動(dòng)方案、培訓(xùn)方案、執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算安排
5.長(zhǎng)文提煉與壓縮:從幾十頁(yè)報(bào)告提煉成1頁(yè)領(lǐng)導(dǎo)摘要
6.改寫潤(rùn)色:把普通表達(dá)升級(jí)成正式專業(yè)表達(dá)
三、寫作質(zhì)量控制技巧(進(jìn)階重點(diǎn))
1.讓AI輸出“結(jié)論先行”的寫法:先結(jié)論、后依據(jù)
2.讓AI輸出“數(shù)據(jù)化亮點(diǎn)”:成果必須量化、必須可驗(yàn)證
3.讓AI輸出“可執(zhí)行措施”:每條建議都帶動(dòng)作、責(zé)任、時(shí)間
案例演示(2-3個(gè)):
案例1:生成一份《活動(dòng)新聞稿》(以本次培訓(xùn)為例)
案例2:生成一份《活動(dòng)執(zhí)行方案》(目標(biāo)→策略→流程→預(yù)算→風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案)
案例3:把一份會(huì)議錄音整理稿快速轉(zhuǎn)成“會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式”
本模塊交付成果:每組完成1份材料初稿 + 1份優(yōu)化定稿
模塊三:AI賦能PPT制作(從內(nèi)容到結(jié)構(gòu)到關(guān)鍵頁(yè)面)
一、企業(yè)PPT匯報(bào)的底層邏輯
1.領(lǐng)導(dǎo)喜歡的PPT:結(jié)論清晰、邏輯順、重點(diǎn)突出
2.PPT不是排版,而是“匯報(bào)結(jié)構(gòu)與表達(dá)能力”
3.AI在PPT中的正確用法:生成結(jié)構(gòu)、提煉頁(yè)面內(nèi)容、優(yōu)化表達(dá)
二、AI輔助PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)流程
1.先做拆解:PPT制作流程里,哪些環(huán)節(jié)適合交給AI,哪些必須人工把關(guān)?
2.生成匯報(bào)提綱:目錄、章節(jié)邏輯、關(guān)鍵頁(yè)設(shè)計(jì)
3.提煉內(nèi)容:把Word報(bào)告變成可上屏的表達(dá)
4.輸出頁(yè)面標(biāo)題:標(biāo)題必須是結(jié)論,而不是描述
5.輸出演講稿:每頁(yè)講什么、怎么講、怎么收尾
6.AI輔助生成圖片以及圖片編輯:生成配圖、摳圖、圖片細(xì)節(jié)調(diào)整
三、AI工具在PPT制作中的應(yīng)用方式
1.WPS AI:快速生成PPT草稿與企業(yè)模板套用
2.豆包:快速且免費(fèi),質(zhì)量高
3.扣子空間:精準(zhǔn)控制每一頁(yè)頁(yè)面風(fēng)格,設(shè)計(jì)風(fēng)格多樣
4.AI生成后如何二次加工:頁(yè)面拆分、重點(diǎn)強(qiáng)化、邏輯調(diào)整
案例演示(2-3個(gè)):
案例1:生成《年度工作總結(jié)匯報(bào)PPT結(jié)構(gòu)》(目錄+關(guān)鍵頁(yè)邏輯)
案例2:把一份Word總結(jié)提煉成PPT頁(yè)面內(nèi)容(每頁(yè)1結(jié)論+3支撐點(diǎn))
案例3:生成《項(xiàng)目復(fù)盤匯報(bào)PPT》(問(wèn)題→原因→措施→行動(dòng)計(jì)劃)
本模塊交付成果:每組產(chǎn)出1份PPT結(jié)構(gòu)大綱 + 3頁(yè)關(guān)鍵頁(yè)面內(nèi)容
模塊四:AI賦能Excel數(shù)據(jù)分析(公式、VBA、數(shù)據(jù)解讀報(bào)告)
一、AI在Excel中的價(jià)值:不止寫公式,更是分析助手
1.AI適合處理的任務(wù):公式生成、代碼生成、數(shù)據(jù)拆分合并、指標(biāo)建議
2.AI輸出數(shù)據(jù)分析的正確姿勢(shì):先指標(biāo)框架,再算數(shù)據(jù),再寫結(jié)論
3.數(shù)據(jù)分析匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)表達(dá):結(jié)論+原因+建議+風(fēng)險(xiǎn)提示
二、AI在Excel中的4大典型應(yīng)用場(chǎng)景
1.Excel功能助手:不懂功能直接問(wèn),快速掌握操作路徑
2.函數(shù)生成與糾錯(cuò):SUMIFS、XLOOKUP、多條件查找、動(dòng)態(tài)引用
3.VBA自動(dòng)化:多表合并、多工作簿合并、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、批量處理
4.數(shù)據(jù)解讀與報(bào)告輸出:趨勢(shì)、異常、對(duì)比、建議、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
三、企業(yè)常用數(shù)據(jù)分析任務(wù)訓(xùn)練(注意數(shù)據(jù)安全)
1.銷售數(shù)據(jù)分析:業(yè)績(jī)趨勢(shì)、品類貢獻(xiàn)、異常波動(dòng)解釋
2.人力數(shù)據(jù)分析:人員結(jié)構(gòu)、流失率、招聘效率
3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析:費(fèi)用波動(dòng)、預(yù)算執(zhí)行、成本結(jié)構(gòu)變化
案例演示(2-3個(gè)):
案例1:AI生成多條件SUMIFS公式,并現(xiàn)場(chǎng)糾錯(cuò)驗(yàn)證
案例2:AI生成VBA實(shí)現(xiàn)“多工作簿合并”,并解釋關(guān)鍵代碼邏輯
案例3:上傳銷售數(shù)據(jù),讓AI輸出“異常原因+改進(jìn)建議”的分析報(bào)告
本模塊交付成果:使用老師提供的數(shù)據(jù)文檔,每組完成1個(gè)函數(shù)或VBA成果 + 1份數(shù)據(jù)解讀報(bào)告
模塊五:AI賦能圖文視頻制作(企業(yè)宣傳內(nèi)容包實(shí)戰(zhàn))
一、企業(yè)宣傳物料的常見(jiàn)需求與痛點(diǎn)
1.企業(yè)宣傳常見(jiàn)內(nèi)容:活動(dòng)宣傳、產(chǎn)品推廣、企業(yè)文化、內(nèi)部人物宣傳
2.傳統(tǒng)制作的問(wèn)題:制作周期長(zhǎng)、修改成本高、溝通反復(fù)
3.AI生成的價(jià)值:快速出稿、多版本輸出、批量迭代、成本顯著降低
二、企業(yè)級(jí)工具組合與分工(簡(jiǎn)單清晰)
1.即夢(mèng):快速生成圖片、海報(bào)主視覺(jué)、宣傳配圖與創(chuàng)意風(fēng)格圖
2.Seedance 2.0:適合企業(yè)宣傳視頻快速出片、鏡頭素材生成、活動(dòng)預(yù)熱視頻制作
3.可靈:適合生成高質(zhì)感鏡頭、產(chǎn)品特寫、畫(huà)面穩(wěn)定的視頻素材
4.豆包/DeepSeek:負(fù)責(zé)腳本、分鏡、旁白、宣傳文案生成
三、AI生成圖片:企業(yè)海報(bào)的4大高頻場(chǎng)景(重點(diǎn)訓(xùn)練)
1.節(jié)日海報(bào):春節(jié)、端午、中秋、國(guó)慶等節(jié)日祝福與品牌統(tǒng)一視覺(jué)
2.產(chǎn)品海報(bào):產(chǎn)品賣點(diǎn)展示、功能亮點(diǎn)、對(duì)比優(yōu)勢(shì)、場(chǎng)景化呈現(xiàn)
3.內(nèi)部人物宣傳海報(bào):優(yōu)秀員工、先進(jìn)個(gè)人、榜樣人物、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示
4.活動(dòng)海報(bào):培訓(xùn)通知、會(huì)議宣傳、招商推介、展會(huì)活動(dòng)宣傳
四、AI生成圖片的標(biāo)準(zhǔn)化方法(可復(fù)用模板)
1.海報(bào)萬(wàn)能公式:主題 + 場(chǎng)景 + 風(fēng)格 + 構(gòu)圖 + 主體元素 + 文案位置 + 尺寸
2.企業(yè)海報(bào)的專業(yè)化要點(diǎn):標(biāo)題層級(jí)、信息排布、品牌色、LOGO位置、留白控制
3.批量生成策略:同一風(fēng)格生成多版本,快速挑選最優(yōu)稿
五、AI生成視頻的4種方式(即夢(mèng)模型)
1.文字生成視頻:適合氛圍片、活動(dòng)預(yù)熱視頻、企業(yè)形象片
2.圖片生成視頻:適合讓海報(bào)動(dòng)起來(lái)、產(chǎn)品圖動(dòng)起來(lái)、人物海報(bào)動(dòng)起來(lái)
3.圖片+文字生成視頻:鎖定主體一致性,同時(shí)控制鏡頭推進(jìn)、光影變化
4.視頻加音頻生成:旁白+音樂(lè)+音效+字幕,快速提升專業(yè)度
六、企業(yè)宣傳短視頻的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)流程(可復(fù)制)
1.明確目標(biāo):活動(dòng)宣傳/產(chǎn)品推廣/企業(yè)文化/人物宣傳/制度宣導(dǎo)
2.生成腳本:10秒/15秒多版本
3.生成分鏡:鏡頭1-鏡頭5(每鏡頭明確畫(huà)面、動(dòng)作、字幕)
4.先生成主視覺(jué)圖,再生成視頻鏡頭,提高穩(wěn)定性
5.分段生成鏡頭素材,最后用剪映拼接成片
6.加字幕、配音、配樂(lè),輸出成片與多版本
七、企業(yè)宣傳內(nèi)容包實(shí)戰(zhàn)(訓(xùn)戰(zhàn)交付)
1.生成海報(bào)主視覺(jué)(節(jié)日海報(bào)/產(chǎn)品海報(bào)/人物海報(bào)/活動(dòng)海報(bào)任選)
2.生成1個(gè)10-15秒產(chǎn)品宣傳短視頻(至少3個(gè)鏡頭)
3.生成配套視頻文案:朋友圈文案/公眾號(hào)短文/宣傳口播稿
案例演示(2-3個(gè)):
案例1:生成《節(jié)日祝福海報(bào) + 10秒節(jié)日祝福視頻》(字幕+音樂(lè))
案例2:生成《產(chǎn)品宣傳海報(bào) + 產(chǎn)品發(fā)布短視頻》(產(chǎn)品特寫鏡頭+賣點(diǎn)字幕)
本模塊交付成果:每組完成1張海報(bào) + 1條10秒宣傳視頻 + 1套提示詞模板包
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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