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  秒速辦公，如何實(shí)現(xiàn)辦公場景AI化

課程背景：

隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，AI已經(jīng)逐漸滲透到我們工作的方方面面。在辦公場景中，AI的應(yīng)用不僅能夠提高工作效率，還能優(yōu)化工作流程，減少重復(fù)性勞動(dòng)，從而讓員工能夠?qū)Ｗ⒂诟袆?chuàng)造性和戰(zhàn)略意義的任務(wù)?！懊胨俎k公，如何實(shí)現(xiàn)辦公場景AI化”課程旨在為學(xué)員提供全面的AI辦公解決方案。課程內(nèi)容涵蓋了AI在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)例和最佳實(shí)踐。通過本課程，學(xué)員將了解如何利用AI技術(shù)簡化日常辦公任務(wù)，提高工作質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的智能化。

課程版權(quán)：

學(xué)員收益：

1.大幅提升行政辦公效率——實(shí)現(xiàn)制表、填表等繁瑣的行政工作秒速完成；

2.大幅提升公文寫作效率——實(shí)現(xiàn)秒速成文；

3.大幅提升公文寫作質(zhì)量。

課程特色：

1.專業(yè)——講師是專門研究寫作理論的博士，副教授，中國社科院高級(jí)訪問學(xué)者，“訂制專屬寫作智能體”發(fā)明人，“格局創(chuàng)意寫作系列叢書”作者，有著豐富的寫作實(shí)踐和寫作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；

2.通透——追根溯源，將相關(guān)理論和方法講透徹，讓學(xué)員知其然，更知其所以然；

3.實(shí)用——課程匯總了很多運(yùn)用人工智能辦公的經(jīng)驗(yàn)，拿來即用；

4.有趣——講故事、做游戲、看電影，讓課程與枯燥說拜拜。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天（建議學(xué)員帶著日常工作任務(wù)來，老師現(xiàn)場帶著學(xué)員完成工作任務(wù)，帶著成果高高興興回家去）

授課對(duì)象：企事業(yè)單位中高層干部、管理人員、辦公室人員、需要運(yùn)用公文溝通公務(wù)的人員。

授課方式：

1.主題講授（20%）

2.案例分析（30%）

3.小組研討（20%。分不了組的情況下，可減少該部分比例，將騰出的時(shí)間用于案例分析與現(xiàn)場演練）

4.現(xiàn)場演練（30%）

課程大綱：

第一講：人工智能對(duì)辦公的影響

一、人工智能，革命性的變革

1.內(nèi)容生產(chǎn)力的大變革；

2.具有強(qiáng)大的邏輯能力；

3.具有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)提升能力。

二、人工智能寫公文的核心技法

1.明確文章主題；

2.拆解形成問題；

3.逐步發(fā)出指令；

4.人機(jī)校正修改。

三、如何用人工智能秒速完成公文排版

1.公文的格式要求；

2.用人工智能3秒鐘完成排版。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能寫公文。

第二講 行政公文的人工智能寫作

（培訓(xùn)目標(biāo)：運(yùn)用人工智能，秒速完成一篇公文的寫作）

一、如何用人工智能30秒寫好通知?

1.寫通知時(shí)明確主題的具體方法；

2.寫通知時(shí)拆解問題的具體方法；

3.寫通知時(shí)發(fā)出指令的具體方法；

4.寫通知時(shí)校正修改的具體方法。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能撰寫一份通知。

二、如何用人工智能30秒寫好請(qǐng)示？

1.寫請(qǐng)示時(shí)明確主題的具體方法；

2.寫請(qǐng)示時(shí)拆解問題的具體方法；

3.寫請(qǐng)示時(shí)發(fā)出指令的具體方法；

4.寫請(qǐng)示時(shí)校正修改的具體方法。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能撰寫一份請(qǐng)示。

三、如何用人工智能5分鐘寫好報(bào)告或工作總結(jié)？

1.寫報(bào)告與總結(jié)時(shí)明確主題的具體方法；

2.寫報(bào)告與總結(jié)時(shí)拆解問題的具體方法；

3.寫報(bào)告與總結(jié)時(shí)發(fā)出指令的具體方法；

4.寫報(bào)告與總結(jié)時(shí)校正修改的具體方法；

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能撰寫一份報(bào)告。

四、如何5分鐘寫出符合講話稿特性的優(yōu)質(zhì)講話稿

1.內(nèi)容的針對(duì)性——落實(shí)的具體方法；

2.篇幅的規(guī)定性——落實(shí)的具體方法；

3.語言的得體性——落實(shí)的具體方法；

4.借助人工智能寫出優(yōu)質(zhì)講話稿的具體方法。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能撰寫一份講話稿。

五、如何秒速修改公文

1.了解AI的智能修改功能；

2.設(shè)置指令；

3.傳送文件；

4.智能修改。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能修改一份稿件。

六、助力拆解和提出問題的公文模板

1.上行文模板；

2.下行文模板；

3.平行文模板。

第三講 行政事務(wù)的人工智能處理

一、如何秒速制作表格

1.了解人工智能的制表功能；

2.設(shè)置指令；

3.智能制表。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能秒速制作一套表格。

二、如何秒速填充表格

1.了解人工智能的制表功能；

2.設(shè)置指令；

3.智能填表。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能秒速填充一套表格。

三、如何秒速提煉文件要點(diǎn)

1.了解人工智能的提煉功能；

2.設(shè)置指令；

3.秒速提煉要點(diǎn)。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能秒速提煉文件要點(diǎn)。

四、如何秒速制作PPT

1.了解人工智能的制作PPT功能；

2.設(shè)置指令；

3.秒速制作PPT。

現(xiàn)場演練：運(yùn)用人工智能秒速制作一套PPT。

第四講 總結(jié)、回顧

饋贈(zèng)學(xué)員工具：

1.助力拆解和提出問題的公文模板集；

2.運(yùn)用人工智能寫公文的指令集；

3.運(yùn)用人工智能處理常規(guī)辦公事務(wù)的指令集。