智能項(xiàng)目:AI賦能項(xiàng)目管理
課程背景:
在當(dāng)今飛速發(fā)展的項(xiàng)目管理領(lǐng)域,AI 宛如一股洶涌澎湃的浪潮,以勢(shì)不可擋之勢(shì)沖擊著我們的工作方式,不斷刷新著我們對(duì)效率和創(chuàng)新的認(rèn)知。身處項(xiàng)目管理一線的我們,深切地感受到 AI 技術(shù)在項(xiàng)目管理中蘊(yùn)含的巨大潛力,特別是以Deepseek為代表的深度思考推理模型,能夠幫助項(xiàng)目管理工作這樣本身是復(fù)雜而不確定性的工作。
本課程結(jié)合AI的基礎(chǔ)應(yīng)用、常用工具和項(xiàng)目管理過(guò)程中的典型場(chǎng)景,匠心構(gòu)建了 AI 賦能項(xiàng)目管理的卓越思維框架,助力項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者深刻洞悉并借助 AI 精妙處理各類(lèi)疑難;恰如一本極具實(shí)用價(jià)值的智慧秘籍,精心設(shè)置了借助 Deepseek深度推理AI 提效的常見(jiàn)項(xiàng)目管理場(chǎng)景,令項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者在實(shí)際工作中能夠信手拈來(lái)地運(yùn)用所學(xué);宛如一套出神入化的神奇裝備,精挑細(xì)選了一套契合項(xiàng)目管理的 AI 工具,并為這些工具度身定制了典型項(xiàng)目業(yè)務(wù)場(chǎng)景的精妙提示詞,引領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理暢行于 AI 賦能的成功通途。
課程首先將對(duì)AI基礎(chǔ)和典型AI工具做出明確闡述,并利用講師的咨詢實(shí)踐,與學(xué)員共同分析本企業(yè)項(xiàng)目管理中的常見(jiàn)問(wèn)題和挑戰(zhàn)。接著結(jié)合項(xiàng)目管理各個(gè)階段的典型場(chǎng)景,針對(duì)項(xiàng)目管理圍繞項(xiàng)目組建、項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃控制、質(zhì)量控制、成本管理及風(fēng)險(xiǎn)管理等主要環(huán)節(jié)的操作如何結(jié)合Deepseek深度推理AI工具更快捷、高效做好項(xiàng)目管理。
課程收益:
掌握AI時(shí)代的AI應(yīng)用基礎(chǔ)和常用工具
通過(guò)AI工具更高效完成項(xiàng)目管理過(guò)程中的相關(guān)場(chǎng)景任務(wù)和工作
掌握Deepseek在復(fù)雜項(xiàng)目決策中的因果推理應(yīng)用
構(gòu)建基于項(xiàng)目知識(shí)圖譜的智能項(xiàng)目管理知識(shí)中樞
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的多維度推演與預(yù)案預(yù)生成
課程亮點(diǎn):
深度認(rèn)知推理 × 項(xiàng)目管理方法論
行業(yè)/項(xiàng)目知識(shí)圖譜 × 復(fù)雜場(chǎng)景決策
多模態(tài)交互 × 項(xiàng)目全周期智能輔助
課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員
課程方式:課堂講授+案例研討+分組教學(xué)+互動(dòng)問(wèn)答+實(shí)戰(zhàn)演練
課程模型:
課程大綱
導(dǎo)入:認(rèn)知革命 – Deepseek深度推理AI,重構(gòu)項(xiàng)目管理智能高效工作
1.AI對(duì)項(xiàng)目管理影響分析:機(jī)遇與挑戰(zhàn)
2.AI工具在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)
3.AI時(shí)代,項(xiàng)目管理者需要的新技能,人與AI的高效協(xié)作
a)項(xiàng)目案例:XX項(xiàng)目進(jìn)度延誤與資源缺失
b)項(xiàng)目案例:XX項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效率低、項(xiàng)目成員滿意度不高
4.Deepseek的認(rèn)知突破:
a)知識(shí)增強(qiáng)的推理引擎(案例:某基建項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)的傳導(dǎo)推演)
b)多模態(tài)決策沙盤(pán)(演示:資源沖突的3種解決路徑模擬)
5.Deepseek深度推理AI時(shí)代下,項(xiàng)目管理者認(rèn)知升級(jí)路線圖
AI+演練:分組討論,結(jié)合AI,,選擇本次課程結(jié)合AI+項(xiàng)目管理的演練項(xiàng)目,
成果:《項(xiàng)目描述表》
6.AI對(duì)項(xiàng)目管理者的價(jià)值
第一講:AI基礎(chǔ)與實(shí)用AI工具
一、AI基礎(chǔ)
1.未來(lái)已來(lái),AI時(shí)代,工作場(chǎng)景的變化
2.借助AI工具讓工作更高效的典型應(yīng)用場(chǎng)景
二、實(shí)用AI工具
1.實(shí)用AI工具介紹
2.聊聊提示詞:簡(jiǎn)單高效80分實(shí)用AI工具的方法和公式
三、如何使用AI工具編寫(xiě)各種文檔
1.項(xiàng)目管理者需要掌握的與AI對(duì)話的文本語(yǔ)言:Markdown,Mermaid
2.項(xiàng)目管理者的高頻三張圖:思維導(dǎo)圖、甘特圖、PPT
a)思維導(dǎo)圖:天馬行空、整合分解
b)甘特圖:法度森嚴(yán)、規(guī)劃執(zhí)行
c)PPT:上傳下達(dá)、高效溝通
3.用AI結(jié)合項(xiàng)目管理,高效三圖合一
a)思維導(dǎo)圖在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
b)用AI制作圖表、文檔
c)用AI制作思維導(dǎo)圖
d)用AI制作PPT
AI+演練:結(jié)合AI,三圖合一,生成項(xiàng)目管理者的三張圖
成果:基于《項(xiàng)目描述表》的《項(xiàng)目三圖合一:思維圖、甘特圖、PPT 》
四、Deepseek 深度推理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用解析
1.項(xiàng)目知識(shí)中樞:
a)自動(dòng)構(gòu)建項(xiàng)目專(zhuān)屬行業(yè)/項(xiàng)目知識(shí)圖譜
b)需求變更的關(guān)聯(lián)影響可視化
2.決策推演工作臺(tái):
a)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案的蝴蝶效應(yīng)模擬
b)關(guān)鍵路徑的彈性測(cè)試
3.需求文檔的意圖解構(gòu)與沖突檢測(cè)
4.因果圖引擎:項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)的根因推導(dǎo)(演示:5Why分析自動(dòng)化)
5.約束滿足推理:資源分配優(yōu)化的智能求解器
第二講:Deepseek深度推理AI如何賦能項(xiàng)目管理
一、AI對(duì)項(xiàng)目管理的賦能
1.PMI項(xiàng)目管理人才三角中看AI對(duì)項(xiàng)目管理的賦能分類(lèi)
硬技能(做事):自動(dòng)化作業(yè)和輔助決策如同我的左膀右臂
軟技能(做人):影響力技能里的溝通、協(xié)作就像橋梁和紐帶
聚焦價(jià)值:AI 能夠深化洞察,有力輔助項(xiàng)目經(jīng)理全面剖析項(xiàng)目,提升商業(yè)敏銳度
2.AI在項(xiàng)目管理的全過(guò)程:從項(xiàng)目管理五大過(guò)程中看AI賦能項(xiàng)目管理的應(yīng)用結(jié)合
啟動(dòng)過(guò)程組AI能做什么?
規(guī)劃過(guò)程組AI能做什么?
執(zhí)行過(guò)程組AI能做什么?
監(jiān)控過(guò)程組AI能做什么?
收尾過(guò)程組AI能做什么?
3.AI賦能項(xiàng)目管理的分類(lèi)
自動(dòng)作業(yè)
輔助管理
增強(qiáng)決策
4.AI賦能項(xiàng)目管理的典型場(chǎng)景
需求澄清與分析
制定《項(xiàng)目章程》(《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》
幫助組建高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
輔助項(xiàng)目溝通管理
輔助項(xiàng)目計(jì)劃與管理
輔助項(xiàng)目成本管理
輔助項(xiàng)目進(jìn)度管理
輔助項(xiàng)目質(zhì)量管理
輔助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
輔助采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)流程
輔助項(xiàng)目績(jī)效管理
輔助進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)
二、Deepseek賦能項(xiàng)目管理范式革新
1.深度推理賦能的三層決策體系(例)
決策層級(jí) 傳統(tǒng)方式 Deepseek增強(qiáng)
執(zhí)行層 進(jìn)度跟蹤 偏差的因果鏈追溯
控制層 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)建模
戰(zhàn)略層 經(jīng)驗(yàn)判斷 多預(yù)案的ROI推演
2.復(fù)雜項(xiàng)目場(chǎng)景Deepseek深度推理案例集:
研發(fā)項(xiàng)目:技術(shù)路線的可行性推理樹(shù)
政企項(xiàng)目:干系人訴求的博弈均衡解
跨國(guó)項(xiàng)目:文化沖突的預(yù)防性知識(shí)注入
AI+演練:結(jié)合AI,構(gòu)建項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)與項(xiàng)目智能體
成果:《項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)》、《項(xiàng)目智能體》
第三講:AI如何賦能項(xiàng)目管理的典型場(chǎng)景應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
一、AI在項(xiàng)目啟動(dòng)中的應(yīng)用
1.使用AI輔助進(jìn)行項(xiàng)目選題和項(xiàng)目范圍界定
項(xiàng)目案例:XX項(xiàng)目的項(xiàng)目選題分析
2.使用AI輔助項(xiàng)目背景和業(yè)務(wù)需求分析
3.使用AI生成《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》和《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》
項(xiàng)目案例:XX項(xiàng)目的《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》和《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》
AI+演練:結(jié)合AI,制定本演練項(xiàng)目的,《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》
成果:《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》
二、使用AI幫助組建高效團(tuán)隊(duì)
1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)
2.使用AI輔助確定項(xiàng)目角色與職責(zé)
3.使用AI為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)艱澀提供相關(guān)參考資料與模版
案例:XX項(xiàng)目周報(bào)模版
三、使用AI輔助項(xiàng)目溝通管理
1.項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃框架
2.使用AI協(xié)助傳達(dá)項(xiàng)目信息和資料的發(fā)送
3.使用AI進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
項(xiàng)目案例:快速AI項(xiàng)目紀(jì)要實(shí)例
4.使用AI提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通技巧與效率
四、使用AI輔助項(xiàng)目計(jì)劃與管理
1.使用AI輔助撰寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
2.分解任務(wù)
3.甘特圖與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
4.項(xiàng)目資源分配與管理
5.項(xiàng)目計(jì)劃變更管理
6.項(xiàng)目進(jìn)度壓縮
7.項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控
項(xiàng)目案例:使用AI制定XX項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
AI+演練:結(jié)合AI,三圖合一,生成《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》
成果:《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》(項(xiàng)目三圖合一:思維圖、甘特圖、PPT )
五、使用AI輔助項(xiàng)目成本管理
1.使用AI草擬項(xiàng)目成本故事與預(yù)算框架
2.項(xiàng)目成本分析
3.項(xiàng)目成本優(yōu)化
4.項(xiàng)目成本控制
六、使用AI輔助項(xiàng)目管理者的時(shí)間管理與日程管理
1.AI協(xié)助進(jìn)行時(shí)間管理、日程管理、項(xiàng)目日歷管理
案例:張先生的個(gè)人時(shí)間管理與日程管理
七、使用AI輔助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1.使用AI輔助項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別設(shè)定與項(xiàng)目分析矩陣設(shè)定
3.使用AI輔助制定項(xiàng)目應(yīng)對(duì)策略與應(yīng)對(duì)措施
項(xiàng)目案例:XX項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析與應(yīng)對(duì)
AI+演練:結(jié)合AI項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)與項(xiàng)目智能體,輔助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析應(yīng)對(duì)。
成果:《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》
八、使用AI輔助進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)
1.使用AI輔助項(xiàng)目目標(biāo)與效果回顧
2.使用AI輔助項(xiàng)目工作過(guò)程總結(jié)
3.使用AI輔助項(xiàng)目復(fù)盤(pán)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
4.使用AI輔助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的撰寫(xiě)
5.使用AI輔助生成項(xiàng)目匯報(bào)PPT初稿
項(xiàng)目案例:XX項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目匯報(bào)PPT
AI+演練:結(jié)合AI,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)
成果:《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》(項(xiàng)目三圖合一:思維圖、甘特圖、PPT )
九、使用AI輔助其他典型項(xiàng)目管理場(chǎng)景
1.使用AI輔助項(xiàng)目質(zhì)量管理
2.使用AI輔助項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)流程
3.使用AI輔助項(xiàng)目績(jī)效管理
4.其他場(chǎng)景
第四講:Deepseek 深度推理賦能項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)工作坊
選擇需要深度推理的典型項(xiàng)目情境,Deepseek 深度推理賦能項(xiàng)目管理,展現(xiàn)思維層級(jí)提升。
一、項(xiàng)目啟動(dòng)深度賦能
1.需求分析:(案例:模糊需求的沖突檢測(cè))
2.干系人影響力動(dòng)態(tài)圖譜構(gòu)建
二、項(xiàng)目計(jì)劃多維推演
1.智能WBS優(yōu)化:
基于歷史案例庫(kù)的任務(wù)包相似度匹配
資源約束下的自動(dòng)平衡算法(蒙特卡洛模擬可視化)
三、風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)知躍遷
1.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)增強(qiáng):
2.二級(jí)衍生風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型
3.預(yù)案有效性預(yù)驗(yàn)證
四、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)知識(shí)沉淀
1.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的自動(dòng)化知識(shí)抽取
2.最佳實(shí)踐的知識(shí)圖譜化封裝
3.組織過(guò)程資產(chǎn)的智能推送機(jī)制
AI+演練:小組討論,結(jié)合AI,研討AI+下的個(gè)人/組織項(xiàng)目管理升級(jí)路徑
成果:《AI+下的個(gè)人/組織項(xiàng)目管理升級(jí)路徑與行動(dòng)計(jì)劃》
(項(xiàng)目三圖合一:思維圖、甘特圖、PPT )
課程總結(jié):構(gòu)建認(rèn)知增強(qiáng)型項(xiàng)目管理體系
1.Deepseek項(xiàng)目管理成熟度模型
2.個(gè)人認(rèn)知增強(qiáng)路線:
a)從信息處理者到?jīng)Q策架構(gòu)師
b)從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)到數(shù)據(jù)-知識(shí)雙輪驅(qū)動(dòng)
3.專(zhuān)屬資源包升級(jí):
a)《AI賦能項(xiàng)目管理工具模板資料包》
b)《AI賦能項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告》
c)Deepseek項(xiàng)目決策提示詞庫(kù)(含復(fù)雜場(chǎng)景推理模板)
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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