《飛書AI應(yīng)用賦能：智能協(xié)作與效率提升實(shí)戰(zhàn)》
課程背景：
數(shù)字化轉(zhuǎn)型縱深推進(jìn)，企業(yè)協(xié)作場景日益復(fù)雜，跨部門協(xié)同、遠(yuǎn)程辦公已成常態(tài)，傳統(tǒng)當(dāng)下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入深水區(qū)，企業(yè)經(jīng)營節(jié)奏持續(xù)加快，跨區(qū)域、跨業(yè)態(tài)協(xié)作場景愈發(fā)普遍，遠(yuǎn)程辦公與混合辦公模式已成為企業(yè)運(yùn)營的常態(tài)配置。在此背景下，傳統(tǒng)協(xié)作模式暴露出諸多深層痛點(diǎn)：信息分散在不同工具中導(dǎo)致的查找成本高、跨部門溝通存在的層級(jí)壁壘與信息損耗、任務(wù)推進(jìn)過程中的進(jìn)度滯后與協(xié)同斷層等，這些問題嚴(yán)重制約了組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率，成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的核心阻礙。飛書作為一體化協(xié)作與管理平臺(tái)，其深度集成的AI能力正打破傳統(tǒng)協(xié)作邊界，從智能文檔自動(dòng)生成、會(huì)議實(shí)時(shí)翻譯轉(zhuǎn)寫，到項(xiàng)目任務(wù)智能拆解與分配、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化分析輔助決策，全方位重構(gòu)協(xié)作全鏈路，為企業(yè)破解協(xié)作困境、激活組織內(nèi)生動(dòng)力提供了全新的技術(shù)支撐與解決方案。
然而在實(shí)際應(yīng)用中，多數(shù)企業(yè)僅停留在飛書基礎(chǔ)功能的使用層面，對(duì)于AI賦能模塊的認(rèn)知不足、應(yīng)用不充分，普遍存在場景落地不精準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)操作不熟練、未能結(jié)合業(yè)務(wù)需求深度適配等問題，導(dǎo)致飛書AI的核心價(jià)值難以充分釋放。為幫助企業(yè)突破這一應(yīng)用瓶頸，特開設(shè)本課程，精準(zhǔn)賦能企業(yè)管理者、協(xié)作負(fù)責(zé)人及核心員工，使其系統(tǒng)掌握飛書AI應(yīng)用的核心邏輯與全場景實(shí)戰(zhàn)技巧，實(shí)現(xiàn)從“基礎(chǔ)工具使用”到“智能協(xié)同賦能”的進(jìn)階升級(jí)，最終依托飛書AI構(gòu)建高效協(xié)同的組織生態(tài)，全面提升組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率與核心競爭力。
課程收益：
掌握AI工具：全面了解并應(yīng)用國內(nèi)主流AI工具，提升工作效率。
掌握飛書多維表格的運(yùn)用，快速搭建excel數(shù)據(jù)
準(zhǔn)匹配業(yè)務(wù)場景，提升落地效能：掌握飛書AI在跨部門協(xié)同、遠(yuǎn)程會(huì)議、項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)決策等高頻場景的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技巧，
具備推動(dòng)飛書AI在團(tuán)隊(duì)內(nèi)落地推廣的能力，能夠帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)形成智能協(xié)作共識(shí)，助力企業(yè)搭建高效、
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)全員
課程方式：講師授課、案例講解、小組練習(xí)、操作需帶電腦
課程大綱
第一講：了解飛書+AI全息洞察
一、AI熱潮背后的秘密？
1.Deep Seek為什么爆火：從 “通用模型” 到 “職場垂直場景專家” 的進(jìn)化路徑
2.生成式AI的基本原理
二、生成式AI能做什么？
1.AI和搜索引擎的區(qū)別：從 “信息檢索” 到 “邏輯推理 + 創(chuàng)意生成”
2.AI在職場中可實(shí)現(xiàn)的功能：（HR 用 AI 篩選簡歷，效率提升 5 倍）
3.AI的局限性：數(shù)據(jù)安全邊界與倫理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
三、飛書 時(shí)代的工作方式革新
破冰討論： 你目前工作中最耗時(shí)、最重復(fù)的任務(wù)是什么？
飛書智能工作套件全景圖： 不止是My AI
核心理念： AI是“副駕駛”，而非替代者——如何與AI協(xié)作
課前準(zhǔn)備： 檢查飛書版本，確認(rèn)AI功能權(quán)限
第二講：飛書多維表格的運(yùn)用
一、核心功能與優(yōu)勢
1.多維數(shù)據(jù)管理
基于多維關(guān)系數(shù)據(jù)庫，支持復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理，可實(shí)時(shí)處理多維度數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)（如文本、數(shù)字、日期、選項(xiàng)等字段）
2.提供數(shù)據(jù)透視、跨表引用、條件格式、公式計(jì)算（如點(diǎn)擊"fx"輸入公式）等功能，實(shí)現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析。
3.可視化與自動(dòng)化
支持儀表盤一鍵生成，通過圖表（柱狀圖、折線圖等）直觀展示業(yè)務(wù)進(jìn)展，并支持下鉆查看詳細(xì)數(shù)據(jù)。
4.自動(dòng)化流程：例如物資出庫自動(dòng)觸發(fā)消息提醒、任務(wù)狀態(tài)變更自動(dòng)催辦或拉群溝通。
5.協(xié)作與權(quán)限控制：多人在線實(shí)時(shí)編輯，歷史版本可追溯。
6.精細(xì)化權(quán)限管理：可按角色設(shè)置數(shù)據(jù)查看/編輯權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全。
7.模板生態(tài)與擴(kuò)展性：提供豐富模板（會(huì)議管理、招聘、讀書記錄等），用戶可直接復(fù)用或自定義。
二、操作指南
1.創(chuàng)建與配置
步驟：
1.1登錄飛書 → 工作臺(tái)點(diǎn)擊“多維表格” → 選擇“新建表格”（空白或模板）。
1.2定義字段（如文本、數(shù)字、日期）及關(guān)聯(lián)關(guān)系（跨表引用）。
1.3導(dǎo)入數(shù)據(jù)：支持Excel/CSV文件一鍵導(dǎo)入。
2.數(shù)據(jù)分析與可視化
2.1添加公式：單元格點(diǎn)擊“fx”輸入公式（如求和、平均值）。
2.2創(chuàng)建視圖：按需求生成看板視圖、甘特圖等。
2.3生成儀表盤：一鍵將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可視化圖表，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)。
3.自動(dòng)化流程設(shè)置
例如：任務(wù)截止前自動(dòng)催辦、表單提交后自動(dòng)拉群。
3.1配置路徑：表格設(shè)置 → 自動(dòng)化規(guī)則 → 選擇觸發(fā)條件與操作。
4.權(quán)限管理
4.1設(shè)置路徑：表格右上角“權(quán)限” → 按成員/部門分配編輯或查看權(quán)限。
三、進(jìn)階技巧
1.低代碼擴(kuò)展：復(fù)雜業(yè)務(wù)需求（如ERP系統(tǒng)）可結(jié)合飛書應(yīng)用引擎，通過拖拽組件開發(fā)定制應(yīng)用。
2.集成生態(tài)：通過飛書集成平臺(tái)連接第三方系統(tǒng)（如財(cái)務(wù)軟件），實(shí)現(xiàn)賬號(hào)、數(shù)據(jù)、流程打通。
3.移動(dòng)端操作：飛書App支持多維表格全功能操作，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)。
4.人、截止時(shí)間、狀態(tài)（用顏色區(qū)分優(yōu)先級(jí)），實(shí)時(shí)同步進(jìn)度。
第三講：典型應(yīng)用場景
一、智能寫作與知識(shí)創(chuàng)作 —— 飛書文檔
1. 文檔內(nèi)AI魔法棒核心功能
內(nèi)容生成： 從0到1生成大綱、文章、報(bào)告、方案
內(nèi)容優(yōu)化： 續(xù)寫、擴(kuò)寫、縮寫、潤色、調(diào)整語氣
信息處理： 總結(jié)長文檔、提取待辦事項(xiàng)、翻譯
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)： 給定一個(gè)產(chǎn)品名稱和基礎(chǔ)信息，生成一份產(chǎn)品功能介紹文檔大綱。
二、會(huì)議與決策管理
1. 會(huì)前：智能日程管理
自動(dòng)生成會(huì)議議程
2. 會(huì)中：AI會(huì)議助手
實(shí)時(shí)字幕與翻譯（跨國會(huì)議）
核心功能：自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要
如何開啟、發(fā)言人識(shí)別、關(guān)鍵結(jié)論與待辦項(xiàng)自動(dòng)提煉
3. 會(huì)后：一鍵生成智能紀(jì)要
自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化的會(huì)議摘要、行動(dòng)清單
自動(dòng)同步給相關(guān)成員
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)： 觀看一段錄播會(huì)議視頻/音頻，生成一份智能紀(jì)要。通過模板搭建會(huì)議管理系統(tǒng)，匯總議程、決策項(xiàng)、責(zé)任人，自動(dòng)關(guān)聯(lián)任務(wù)提醒。
三、個(gè)人與知識(shí)庫管理
1. 項(xiàng)目規(guī)劃與拆解
用My AI生成項(xiàng)目計(jì)劃框架、WBS任務(wù)分解思路
2. 在飛書項(xiàng)目/任務(wù)中集成AI
自動(dòng)撰寫任務(wù)描述、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)會(huì)議紀(jì)自動(dòng)生成任務(wù)卡片
3. 創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)專屬知識(shí)庫
3.1行業(yè)信息收集
3.2 AI問題分析處理，并形成分類知識(shí)庫
3.3通過AI進(jìn)行價(jià)值工程分析，判斷成本占比優(yōu)化項(xiàng)及初步優(yōu)化建議
3.4 Ai輔助進(jìn)行市場調(diào)研與競品分析
四、智能信息處理與搜索 —— 飛書消息
1. 群聊中的AI助手
快速總結(jié)長消息、群聊歷史
快速查找圖片、文件、鏈接
2. 智能總結(jié)未讀消息
快速“爬樓”，抓住重點(diǎn)
3. 高級(jí)全局搜索
用自然語言搜索：“找一下上個(gè)月小王提到的關(guān)于預(yù)算的數(shù)據(jù)表”
第四講：掌握飛書玩轉(zhuǎn)PPT
一、應(yīng)用場景
1. 工作總結(jié)
2. 企業(yè)介紹
3. 技能培訓(xùn)
4. 產(chǎn)品介紹
二、生產(chǎn)PPT的2個(gè)路徑
1. 投喂文檔→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整
2. 全網(wǎng)搜索→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整
三、 AI助力PPT高效制作
1.AI大綱生成：從零到一，快速構(gòu)建PPT框架
2.AI從素材提取大綱：智能分析，精準(zhǔn)提煉
3.單頁美化：AI智能排版，提升視覺效果
4.Word一鍵轉(zhuǎn)PPT：告別繁瑣，高效轉(zhuǎn)換
四、PPT快速美化
1.套用版式
2.巧取顏色
3.智能美化技巧
4.wps智能美化
5.全局美化：5分鐘打造高顏值PPT模板
6.動(dòng)畫添加：一鍵實(shí)現(xiàn)，動(dòng)態(tài)效果加分
【練習(xí)】：臨近年底，請(qǐng)寫一份【年終總結(jié)報(bào)告+ppt】
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