《飛書AI應用賦能：智能協(xié)作與效率提升實戰(zhàn)》
課程背景：
數字化轉型縱深推進，企業(yè)協(xié)作場景日益復雜，跨部門協(xié)同、遠程辦公已成常態(tài)，傳統(tǒng)當下，數字化轉型進入深水區(qū)，企業(yè)經營節(jié)奏持續(xù)加快，跨區(qū)域、跨業(yè)態(tài)協(xié)作場景愈發(fā)普遍，遠程辦公與混合辦公模式已成為企業(yè)運營的常態(tài)配置。在此背景下，傳統(tǒng)協(xié)作模式暴露出諸多深層痛點：信息分散在不同工具中導致的查找成本高、跨部門溝通存在的層級壁壘與信息損耗、任務推進過程中的進度滯后與協(xié)同斷層等，這些問題嚴重制約了組織運轉效率，成為企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展的核心阻礙。飛書作為一體化協(xié)作與管理平臺，其深度集成的AI能力正打破傳統(tǒng)協(xié)作邊界，從智能文檔自動生成、會議實時翻譯轉寫，到項目任務智能拆解與分配、業(yè)務數據可視化分析輔助決策，全方位重構協(xié)作全鏈路，為企業(yè)破解協(xié)作困境、激活組織內生動力提供了全新的技術支撐與解決方案。
然而在實際應用中，多數企業(yè)僅停留在飛書基礎功能的使用層面，對于AI賦能模塊的認知不足、應用不充分，普遍存在場景落地不精準、團隊操作不熟練、未能結合業(yè)務需求深度適配等問題，導致飛書AI的核心價值難以充分釋放。為幫助企業(yè)突破這一應用瓶頸，特開設本課程，精準賦能企業(yè)管理者、協(xié)作負責人及核心員工，使其系統(tǒng)掌握飛書AI應用的核心邏輯與全場景實戰(zhàn)技巧，實現(xiàn)從“基礎工具使用”到“智能協(xié)同賦能”的進階升級，最終依托飛書AI構建高效協(xié)同的組織生態(tài)，全面提升組織運轉效率與核心競爭力。
課程收益：
掌握AI工具：全面了解并應用國內主流AI工具，提升工作效率。
掌握飛書多維表格的運用，快速搭建excel數據
準匹配業(yè)務場景，提升落地效能：掌握飛書AI在跨部門協(xié)同、遠程會議、項目管理、數據決策等高頻場景的實戰(zhàn)應用技巧，
具備推動飛書AI在團隊內落地推廣的能力，能夠帶動團隊形成智能協(xié)作共識，助力企業(yè)搭建高效、
課程時間：1天，6小時/天
課程對象：企業(yè)全員
課程方式：講師授課、案例講解、小組練習、操作需帶電腦
課程大綱
第一講：了解飛書+AI全息洞察
一、AI熱潮背后的秘密？
1.Deep Seek為什么爆火：從 “通用模型” 到 “職場垂直場景專家” 的進化路徑
2.生成式AI的基本原理
二、生成式AI能做什么？
1.AI和搜索引擎的區(qū)別：從 “信息檢索” 到 “邏輯推理 + 創(chuàng)意生成”
2.AI在職場中可實現(xiàn)的功能：（HR 用 AI 篩選簡歷，效率提升 5 倍）
3.AI的局限性：數據安全邊界與倫理風險規(guī)避。
三、飛書 時代的工作方式革新
破冰討論： 你目前工作中最耗時、最重復的任務是什么？
飛書智能工作套件全景圖： 不止是My AI
核心理念： AI是“副駕駛”，而非替代者——如何與AI協(xié)作
課前準備： 檢查飛書版本，確認AI功能權限
第二講：飛書多維表格的運用
一、核心功能與優(yōu)勢
1.多維數據管理
基于多維關系數據庫，支持復雜數據結構管理，可實時處理多維度數據關聯(lián)（如文本、數字、日期、選項等字段）
2.提供數據透視、跨表引用、條件格式、公式計算（如點擊"fx"輸入公式）等功能，實現(xiàn)高效數據分析。
3.可視化與自動化
支持儀表盤一鍵生成，通過圖表（柱狀圖、折線圖等）直觀展示業(yè)務進展，并支持下鉆查看詳細數據。
4.自動化流程：例如物資出庫自動觸發(fā)消息提醒、任務狀態(tài)變更自動催辦或拉群溝通。
5.協(xié)作與權限控制：多人在線實時編輯，歷史版本可追溯。
6.精細化權限管理：可按角色設置數據查看/編輯權限，保障數據安全。
7.模板生態(tài)與擴展性：提供豐富模板（會議管理、招聘、讀書記錄等），用戶可直接復用或自定義。
二、操作指南
1.創(chuàng)建與配置
步驟：
1.1登錄飛書 → 工作臺點擊“多維表格” → 選擇“新建表格”（空白或模板）。
1.2定義字段（如文本、數字、日期）及關聯(lián)關系（跨表引用）。
1.3導入數據：支持Excel/CSV文件一鍵導入。
2.數據分析與可視化
2.1添加公式：單元格點擊“fx”輸入公式（如求和、平均值）。
2.2創(chuàng)建視圖：按需求生成看板視圖、甘特圖等。
2.3生成儀表盤：一鍵將表格數據轉為可視化圖表，實時監(jiān)控業(yè)務。
3.自動化流程設置
例如：任務截止前自動催辦、表單提交后自動拉群。
3.1配置路徑：表格設置 → 自動化規(guī)則 → 選擇觸發(fā)條件與操作。
4.權限管理
4.1設置路徑：表格右上角“權限” → 按成員/部門分配編輯或查看權限。
三、進階技巧
1.低代碼擴展：復雜業(yè)務需求（如ERP系統(tǒng)）可結合飛書應用引擎，通過拖拽組件開發(fā)定制應用。
2.集成生態(tài)：通過飛書集成平臺連接第三方系統(tǒng)（如財務軟件），實現(xiàn)賬號、數據、流程打通。
3.移動端操作：飛書App支持多維表格全功能操作，隨時更新數據。
4.人、截止時間、狀態(tài)（用顏色區(qū)分優(yōu)先級），實時同步進度。
第三講：典型應用場景
一、智能寫作與知識創(chuàng)作 —— 飛書文檔
1. 文檔內AI魔法棒核心功能
內容生成： 從0到1生成大綱、文章、報告、方案
內容優(yōu)化： 續(xù)寫、擴寫、縮寫、潤色、調整語氣
信息處理： 總結長文檔、提取待辦事項、翻譯
實戰(zhàn)練習： 給定一個產品名稱和基礎信息，生成一份產品功能介紹文檔大綱。
二、會議與決策管理
1. 會前：智能日程管理
自動生成會議議程
2. 會中：AI會議助手
實時字幕與翻譯（跨國會議）
核心功能：自動會議紀要
如何開啟、發(fā)言人識別、關鍵結論與待辦項自動提煉
3. 會后：一鍵生成智能紀要
自動生成結構化的會議摘要、行動清單
自動同步給相關成員
實戰(zhàn)練習： 觀看一段錄播會議視頻/音頻，生成一份智能紀要。通過模板搭建會議管理系統(tǒng)，匯總議程、決策項、責任人，自動關聯(lián)任務提醒。
三、個人與知識庫管理
1. 項目規(guī)劃與拆解
用My AI生成項目計劃框架、WBS任務分解思路
2. 在飛書項目/任務中集成AI
自動撰寫任務描述、驗收標準
根據會議紀自動生成任務卡片
3. 創(chuàng)建團隊專屬知識庫
3.1行業(yè)信息收集
3.2 AI問題分析處理，并形成分類知識庫
3.3通過AI進行價值工程分析，判斷成本占比優(yōu)化項及初步優(yōu)化建議
3.4 Ai輔助進行市場調研與競品分析
四、智能信息處理與搜索 —— 飛書消息
1. 群聊中的AI助手
快速總結長消息、群聊歷史
快速查找圖片、文件、鏈接
2. 智能總結未讀消息
快速“爬樓”，抓住重點
3. 高級全局搜索
用自然語言搜索：“找一下上個月小王提到的關于預算的數據表”
第四講：掌握飛書玩轉PPT
一、應用場景
1. 工作總結
2. 企業(yè)介紹
3. 技能培訓
4. 產品介紹
二、生產PPT的2個路徑
1. 投喂文檔→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調整
2. 全網搜索→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調整
三、 AI助力PPT高效制作
1.AI大綱生成：從零到一，快速構建PPT框架
2.AI從素材提取大綱：智能分析，精準提煉
3.單頁美化：AI智能排版，提升視覺效果
4.Word一鍵轉PPT：告別繁瑣，高效轉換
四、PPT快速美化
1.套用版式
2.巧取顏色
3.智能美化技巧
4.wps智能美化
5.全局美化：5分鐘打造高顏值PPT模板
6.動畫添加：一鍵實現(xiàn)，動態(tài)效果加分
【練習】：臨近年底，請寫一份【年終總結報告+ppt】
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