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時間管理-工作效益加速器

【課程背景】

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如：而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

在VUCA時代，每一個人都工作的繁忙而焦慮，如何有效利用時間，高效工作，是當(dāng)今職場的熱門話題。

《時間管理-工作效益加速器》旨在聚焦職場，通過目標(biāo)設(shè)定、效益誤區(qū)與效益圈、自我管理能力提升以及管理工具與方法運用等核心內(nèi)容，深度分析日常工作中時間管理上存在的誤區(qū)，幫助學(xué)員提升工作效益，掌握高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造，提高工作效率，實現(xiàn)個人與組織的共同發(fā)展。

【課程收益】

1.掌握效益管理的三合模型，清晰描述效益管理模型，并對效益管理現(xiàn)狀做評估；

2.了解目標(biāo)的意義，掌握好目標(biāo)四維度，清晰描述目標(biāo)的意義和好目標(biāo)的參考標(biāo)準(zhǔn)；

3.了解效益誤區(qū)、效益管理的效益圈，提升自我管理能力，踐行深度工作理念，提高工作效率；

4.運用管理工具和方法，提高工作質(zhì)量與工作效率，有效安排個人工作事務(wù)，提高時間管理能力。

【課程對象】中、基層管理者，企業(yè)后備干部

【課程時長】1天（6小時/天）

【課程大綱】

第一單元：引論

1.01的365次方和0.99的365次方

第二單元：效益誤區(qū)與效益圈

1.麥肯錫工作法：效率與效能的差異

2.效益誤區(qū)識別

（1）常見效益管理誤區(qū)分析

（2）誤區(qū)對個人與組織的影響

3.效益管理的效益圈

（1）效益圈的構(gòu)成與運作機(jī)制

（2）效益圈的打造與維護(hù)

4.效益管理三合模型：目標(biāo)設(shè)定、過程管理、結(jié)果評估

【案例：鵝與金蛋、影響圈與關(guān)注圈】

第三單元：什么是目標(biāo)與計劃管理？

1.高效能人士的目標(biāo)管理法

2.目標(biāo)制定5個原則（SMART）

3.目標(biāo)的挑戰(zhàn)性與可實現(xiàn)性的平衡—四維法：上堆、下切、尋因、問果

4.工作計劃制定八步法：理解公司戰(zhàn)略、部門資源分析、部門回顧總結(jié)、分項計劃編制、制定部門規(guī)劃、確定部門目標(biāo)、制定行動計劃、資源配合預(yù)算

5.擬定目標(biāo)實現(xiàn)計劃與行動方案

6.針對目標(biāo)痛點、難點的關(guān)鍵策略

【案例：美國洛杉磯水晶大教堂、微信十四年】

【訓(xùn)練：用目標(biāo)里程碑法制定工作階段目標(biāo)】

第四單元：什么是時間管理？

1.時間管理的基本原則

2.時間管理的六個好習(xí)慣

3.時間四象限

（1）重要緊急事情的分類

（2）時間緊急重要程度模型

（3）砍掉不重要的事情

4.時間管理的工具:時間使用清單表、平衡計分卡、日/周/月/年計劃表、番茄工作法

5.曝光時間黑手：未知的依賴關(guān)系、計劃外工作、優(yōu)先級沖突、被忽視的工作

6.優(yōu)化工作流動：需求分析、識別任務(wù)類型、設(shè)計任務(wù)卡、優(yōu)先級可視化

【案例：救火隊的故事】

【工具訓(xùn)練：任務(wù)清單（Todo list）、思維導(dǎo)圖】

第五單元：項目管理與高效執(zhí)行

1.項目工期與風(fēng)險管理

2.過程控制的七大內(nèi)容：目標(biāo)偏差、質(zhì)量偏差、進(jìn)度偏差、預(yù)算偏差、流程偏差、銜接偏差、人員偏差

3.工作分析與流程改進(jìn)

4.團(tuán)隊協(xié)作與高效溝通

【分組討論： 哪些風(fēng)險可能會影響目標(biāo)的完成？討論風(fēng)險防范和補(bǔ)救措施】

第六單元：復(fù)盤-把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力

1.成人學(xué)習(xí)721模型

2.企業(yè)組織復(fù)盤的應(yīng)用場景

3.復(fù)盤的三重思考

4.項目復(fù)盤三層四步法

（1）回顧目標(biāo)－不忘初心

（2）評估策略－方法取勝

（3）反思過程－魔鬼藏在細(xì)節(jié)中

（4）總結(jié)規(guī)律－聚焦、簡化、復(fù)制

【案例：AAR的起源、美軍復(fù)盤如何影響世界？馬云-復(fù)盤夫妻吵架的“靈魂四問”】

第七單元：課程總結(jié)和落地行動計劃

1.個人學(xué)習(xí)收獲分享

2.依據(jù)KISS原則制定落地行動計劃