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AI 賦能職場 & Office綜合協(xié)作——職場辦公效能飛躍提升

課程背景和學(xué)習(xí)意義

在AI背景下，AI已經(jīng)和職場辦公緊密融合。在職場中解決一個問題通常不是靠一個AI模型就可以完成的，往往需要多個AI的相互配合。應(yīng)用這些AI模型時，該如何向AI發(fā)出有效的指令，又該如何讓AI精準的回答所提問題以及得到滿意結(jié)果，都是需要進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

無論Office 還是 WPS 都有多個組件，最重要的就是Word、PPT和Excel（文檔編輯、演示文稿和電子表格），這些組件都有自己的特長和功能。但是在實際工作中，很多問題的解決往往不是靠一個軟件就可以做到的，而是需要把多個組件的功能和優(yōu)勢分別發(fā)揮出來，各取所長，實現(xiàn)整合協(xié)作才行。所以在充分了解每個軟件的特長后，要學(xué)習(xí)如何把多個組件的功能和優(yōu)勢整合協(xié)作，協(xié)同辦公，解決問題。

在大數(shù)據(jù)時代，最直觀的結(jié)果就是把信息做成可視化的方式呈現(xiàn)出來，可視化呈現(xiàn)的代表就是圖表效果。在Word和PPT中，可視化除了圖表還可以使用圖形或圖片形式，在Excel中，可視化效果也有多種形式，如何快速制作可視化效果并準確的表達信息關(guān)系，就需要系統(tǒng)的進行學(xué)習(xí)了。甚至如果是Office的用戶，還應(yīng)該了解數(shù)據(jù)看板和多圖表聯(lián)動的制作工具——Power BI，有了這個軟件，不僅可以和Excel實現(xiàn)整合協(xié)作，甚至還可以將看板的效果發(fā)布到PPT中，或者實現(xiàn)手機APP的協(xié)同應(yīng)用。

課程安排說明：

1)課程建議學(xué)習(xí)時間是2天（共12小時，6小時/每天）。

2)確保課堂可以上互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)員攜帶電腦、鼠標進行隨堂練習(xí)，安裝高版本W(wǎng)PS或Office軟件

3)課前講師會發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)素材。

課程大綱

第1部分 AI 的黃金提問和指令下達

職場中如何與AI進行配合（喬哈里四象限）

黃金提問提示語的3種情形（直接用—RTGO—結(jié)構(gòu)化）

不同場景、不同功能的提問指令

結(jié)構(gòu)化提問詞在職場中的運用

運用成熟模型和原則進行提問

三觀視角提問

四維度提問

AI寫作 去“AI味”的十二種指令

解決問題：

不同場景解決問題時不知該如何提問

回答的問題無法直接使用

AI回答總是泛泛而談

寫文章AI味太重

第2部分 利用多AI整合協(xié)作 賦能職場

Markdown + Markmap + Mermaid + HTML

結(jié)構(gòu)化格式在職場中的應(yīng)用

流程和程式化在職場中的應(yīng)用

網(wǎng)頁格式排版在職場中的應(yīng)用

DeepSeek + 秘塔 + 知識庫 + 即夢 + 豆包

搜索信息 + 信息下載 + 組織知識庫

解讀投喂信息 + 形成報告 + 完整文章

文字描述 + 圖片生成 + 修改調(diào)整圖片 + 渲染效果

解決問題：

快速梳理會議、交流、文檔、PPT 的結(jié)構(gòu)和邏輯

特定會議的弱PPT化

公司規(guī)章制度和流程的審核

職場中各種圖片的生成和修改

第3部分 Office (或WPS) 的整合協(xié)作

將Word的文檔制作成PowerPoint演示文稿

文檔中的文字對應(yīng)在幻燈片中的位置

利用樣式設(shè)置文字的級別

把文字發(fā)送至PPT

郵件合并功能

Excel數(shù)據(jù)源的指定

合并到Word主文檔的制作

對應(yīng)數(shù)據(jù)源信息的合并

Excel與Word或PPT的數(shù)據(jù)共享

信息直接粘貼

信息粘貼為對象

信息粘貼為鏈接對象

解決問題：

把Word 文檔的文字快速制作成PPT幻燈片的內(nèi)容

把Excel 信息表中的內(nèi)容按順序插入到Word 文檔的指定位置，自動形成多份信息（如：工資條、證書、準考證 等）

把Excel 信息 復(fù)制到Word 或 PPT中，解決信息同步更新問題

第4部分 職場中不同軟件的可視化呈現(xiàn)

Word或PPT中的可視化呈現(xiàn)

圖形可視化

圖片可視化

圖表可視化（真假圖表可視化）

Excel中的可視化呈現(xiàn)

條件格式可視化

模擬圖表可視化

Chart圖表可視化

Power BI 的可視化呈現(xiàn)

Power BI的功能

Power BI 和可視化呈現(xiàn)

Power BI圖表在PPT中的發(fā)布

解決問題：

在Word 或 PPT 中如何快速制作表達事物關(guān)系的可視化效果

在Excel中 如何快速制作各種直觀的可視化圖表效果

了解 Power BI 數(shù)據(jù)看板多圖表聯(lián)動的可視化呈現(xiàn)工具