【AI輔助PPT 商務呈現(xiàn)有效表達——焦點思維設計】
大家有沒有想過，在AI時代，什么是好的商務呈現(xiàn)及匯報類（也稱為“工作型”）PPT？
很多人會認為，給演示文稿套用一個好看的模板，再在幻燈片中運用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會立刻變得“高大上”，等級和效果立刻就上了一個大臺階。
其實，做商務呈現(xiàn)演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當成過標準。而真正優(yōu)秀的商務演示文稿是用恰當?shù)谋磉_方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾。美化PPT的作用只是觀看和表達的輔助。
如何做到用恰當?shù)谋磉_方式，將信息快速、準確的傳遞給觀眾呢？其實，只要做到下面2個方面：
1.用邏輯梳理和結構化實現(xiàn)商務呈現(xiàn)有效表達
商務應用的演示文稿中，有時一張幻燈片內(nèi)的信息會有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級的結構，才是有效表達的關鍵。做PPT時有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個道理。當然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級，將重點信息突出并有效表達。
2.建立“焦點”思維，圍繞焦點進行設計
制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點”和“焦點”的含義，所以每張幻燈片都應表達明確的觀點，同時在設計幻燈片時，要體現(xiàn)出“焦點思維”。這樣用什么方式進行表達，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。
當今已經(jīng)進入到了AI時代，利用AI輔助設計PPT已經(jīng)是非常成熟的功能。利用AI高效設計幻燈片，再配合人為后期的修改和信息添加，便可將以上2個方面進行有機結合，把每張幻燈片的“焦點”有效的表達和傳遞給觀眾。再配合表現(xiàn)力的設計與精美模板的加持，一個完美的演示文稿自然就誕生了。
張劍悅老師設計的商務呈現(xiàn)課程，就是圍繞著AI應用，以及“有效表達”和“焦點思維”這兩個方面展開。通過學習，讓學員快速掌握將信息梳理成結構化的方法，并在建立焦點思維后，將幻燈片設計成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達的商務（工作型）演示文稿。
課程建議學習時長：2天（每天6小時）
課程安排說明：
1)課程建議學習時間是2天（12小時），可以完整的學習所有內(nèi)容。
2)學員攜帶電腦、鼠標進行隨堂練習，安裝Office 2016以上版本或者安裝高版本W(wǎng)PS（WWW.WPS.cn官網(wǎng)下載）
3)課前講師會發(fā)給學員學習素材。
第1部分 開啟DeepSeek和 AI智能體的大門
全面了解應用DeepSeek 等AI 的必備基本知識和發(fā)展前景
駕馭DeepSeek 及AI 的提示語（為AI 生成PPT做足準備）
RTGO提示語結構
角色
任務
要求和約束（常見的財務報告三種格式約束）
結構化提問詞PPT中的運用
運用成熟模型和原則進行提問
三觀視角提問
四維度提問
第2部分 用 AI 生成 PPT 內(nèi)容
商務 PPT 的重要性與特點
商務 PPT 在商務溝通、匯報、推廣等場景中的作用
商務 PPT 的內(nèi)容特點（簡潔性、邏輯性、專業(yè)性）
優(yōu)秀商務 PPT 的評判標準
利用AI 定制結構化 PPT 框架
Markdown和Markmap 配合設計PPT的結構
明確 PPT 主題與目標
分析商務場景需求，確定 PPT 的核心主題和預期目標
如何將復雜的商務信息提煉為清晰的 PPT 主題
結構化思維在PPT結構化中的運用
思維導圖在結構化中應用
金字塔圖的4個基本原則
運用思維導圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結構
利用 AI 生成內(nèi)容框架
利用DeepSeek生成主題和關鍵信息，獲取 PPT 大綱建議
優(yōu)化大綱結構，使其邏輯清晰、層次分明
生成文本內(nèi)容
使用語言模型生成各部分的詳細文本內(nèi)容，如項目背景、產(chǎn)品特點、數(shù)據(jù)解讀等
指導語言模型調(diào)整文本風格（正式、簡潔、生動等）和篇幅
對生成的文本進行審核與編輯，確保內(nèi)容準確、專業(yè)
第3部分 商務呈現(xiàn)PPT的應用規(guī)范
幻燈片種的文字、圖片、表格規(guī)范
占位符文字的運用
多級文字的規(guī)范
匯報幻燈片中的字體運用
圖片的使用規(guī)范 / 圖片的編輯和修改
母版的規(guī)范應用
主母版與從屬母版
從屬子母版與版式的關系
自定義母版
第4部分 設計和制作精美呈現(xiàn)PPT——文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容設計
讓呈現(xiàn)PPT的“文字”脫穎而出
如何處理匯報PPT中的“段-句-詞-字”的關系
尋找信息邏輯
層級梳理和表達
讓匯報中的“數(shù)據(jù)”更有說服力
顯性數(shù)據(jù)的表達方式
隱形數(shù)據(jù)的表達方式
處理好匯報中的“數(shù)”、“表”和“圖表”的關系
PowerPoint真假圖表的運用
第5部分 商務呈現(xiàn)PPT的效果表現(xiàn)力——圖形和圖片設計
幻燈片圖形的運用
利用圖形突出焦點
圖形的繪制經(jīng)驗和操作技巧
幻燈片中的圖片運用
AI 生成圖片的技巧和經(jīng)驗
利用AI 對圖片進行美化處理
圖片外觀的裁剪
圖片效果表現(xiàn)力的設計
幻燈片中圖片和圖形的配合
組合圖形的運用
蒙版和圖片的結合圖形
利用圖形和圖片設計精美幻燈片表現(xiàn)力
PPT精美圖示設計與制作
利用“合并形狀”功能和圖片進行結合設計精美幻燈片
效果表現(xiàn)力的制作
第6部分 商務呈現(xiàn)PPT的動畫設計和整體效果
利用“切換”效果實現(xiàn)焦點思維
幻燈片的切換方式
利用“平滑”切換制作焦點思維效果
利用“自定義”動畫實現(xiàn)焦點思維
商務演示文稿的整體效果和設計原則
整體效果設計
商務演示文稿的6個設計原則
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