【DeepSeek引領(lǐng)智能辦公 & 工作型PPT有效表達】
課程安排說明:
1)課程學(xué)習(xí)時間是2天(12-13小時)。
2)學(xué)員攜帶電腦、鼠標進行隨堂練習(xí),安裝Office 2016以上版本或者安裝高版本W(wǎng)PS最新版本(www.WPS.cn 官網(wǎng)下載)
3)課前講師會發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)素材。
第一天 DeepSeek引領(lǐng)智能辦公
第1部分 開啟DeepSeek 和AI的大門
了解DeepSeek和AI
DeepSeek模型和AI的發(fā)展及趨勢
了解AI 的關(guān)鍵概念
DeepSeek和其他AI模型的各自特點
DeepSeek能做什么,不能做什么
Deep Seek提示語
RTGO 提示語結(jié)構(gòu)
CO-STAR提示語框架
提示語指令的應(yīng)用10大原則
提示語不同場景指令的7個黃金公式
DeepSeek的應(yīng)用模式
深度思考 R1模式
聯(lián)網(wǎng)搜索能力
V3 模式與R1模式在不同場景的應(yīng)用
如何將DeepSeek 嵌入在 Office 或 WPS 軟件中
第2部分 職場中DeepSeek 與其他AI 模型的配合
了解生成式 AI 在職場中的應(yīng)用(豆包、KIMI、文心一言、即夢AI、納米搜索……)
AI在辦公中的應(yīng)用:智能問答、智能搜索、智能文檔、智能圖片、智能音視頻
DeepSeek 與其他AI 的整和協(xié)助,優(yōu)勢互補
智能問答
文生圖應(yīng)用
文生視頻應(yīng)用
第3部分 利用DeepSeek生成文檔報告賦能職場
管理崗位AI賦能: 讓AI協(xié)助管理者進行數(shù)據(jù)分析,預(yù)測市場趨勢,優(yōu)化決策過程
開發(fā)崗位AI賦能: 讓AI協(xié)助開發(fā)人員進行代碼審查,自動檢測潛在的錯誤和安全漏洞,提高開發(fā)效率和代碼質(zhì)量
人事崗位AI賦能: 讓AI在人力資源管理中可以用于簡歷篩選、候選人評估和員工績效分析,并提供個性化的員工發(fā)展建議
AI賦能培訓(xùn): 通過AI萃取經(jīng)驗、快速做課綱、課件、課程案例
財務(wù)崗位AI賦能: 讓AI在財務(wù)管理中可以自動處理賬目,進行財務(wù)分析和預(yù)測
市場崗位AI賦能: 讓AI幫市場人員分析消費者行為,預(yù)測市場趨勢,優(yōu)化營銷策略
產(chǎn)品崗位AI賦能: 讓AI協(xié)助進行市場調(diào)研,預(yù)測產(chǎn)品需求,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計
后勤崗位AI賦能: 讓AI可優(yōu)化后勤管理,如倉庫管理、物流調(diào)度等
智能文檔撰寫
使用DeepSeek生成文檔大綱
基于給定主題,利用 AI 生成段落內(nèi)容,并進行潤色與優(yōu)化
對文檔的文風(fēng)進行修改
強大的AI文檔伴寫功能
結(jié)合實際案例,講解如何運用 AI 輔助完成復(fù)雜文檔撰寫,如報告、策劃方案等
格式與排版優(yōu)化
AI 助力快速調(diào)整文檔格式,如自動設(shè)置標題樣式、段落縮進等
利用 AI 檢查文檔中的語法錯誤、拼寫錯誤,并提供修改建議
第4部分 利用DeepSeek功能生成演示文稿賦能職場
利用AI功能實現(xiàn)PPT 快速生成
根據(jù)文字提示直接生成PPT
利用大綱文字生成完整PPT
根據(jù)文檔內(nèi)容生成完整PPT
利用AI修改編輯PPT
修改完善內(nèi)容,更改風(fēng)格主題
單張修改
整體主題更改(統(tǒng)一版面、統(tǒng)一文字、統(tǒng)一配色)
第5部分 利用DeepSeek配合Excel 應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析賦能職場
利用 AI協(xié)助書寫公式
發(fā)布命令,自動生成輔助公式
利用 AI協(xié)助條件格式應(yīng)用
自動完成數(shù)據(jù)對比標記顏色
自動完成條件滿足后的格式變化
利用 AI 實現(xiàn)信息導(dǎo)入和VBA代碼書寫
將導(dǎo)入信息快速調(diào)整成可以分析的數(shù)據(jù)表單
輔助完成VBA代碼,并應(yīng)用在Excel中
第二天 匯報類工作型PPT的有效表達
第1部分 什么樣的匯報PPT更容易得到認可
【01】匯報類工作型PPT應(yīng)該是什么樣的
PPT的三個維度 / 一個終極目標
什么是有效表達,AI生成的PPT需要做哪些修改才能稱為有效表達
【02】結(jié)構(gòu)化思維在PPT結(jié)構(gòu)化中的運用
思維導(dǎo)圖在結(jié)構(gòu)化中應(yīng)用
金字塔圖的4個基本原則
運用思維導(dǎo)圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結(jié)構(gòu)
【03】認可度高的PPT必須具備的兩把鑰匙
結(jié)構(gòu)化思維
形象化表達
第2部分 匯報工作型PPT的應(yīng)用規(guī)范
【01】幻燈片種的文字、圖片、表格規(guī)范
占位符文字的運用 / 多級文字的規(guī)范
匯報幻燈片中的字體運用
圖片的使用規(guī)范 / 圖片的編輯和修改
【02】母版的規(guī)范應(yīng)用
主母版與從屬母版
從屬子母版與版式的關(guān)系
自定義母版
第3部分 設(shè)計和制作精美呈現(xiàn)PPT——文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容設(shè)計
【01】讓呈現(xiàn)PPT的“文字”脫穎而出
如何處理匯報PPT中的“段-句-詞-字”的關(guān)系
尋找信息邏輯
層級梳理和表達
案例分析和教學(xué)
【02】讓匯報中的“數(shù)據(jù)”更有說服力
顯性數(shù)據(jù)的表達方式
隱形數(shù)據(jù)的表達方式
處理好匯報中的“數(shù)”、“表”和“圖表”的關(guān)系
PowerPoint真假圖表的運用
案例分析和教學(xué)
第4部分 商務(wù)呈現(xiàn)PPT的效果表現(xiàn)力——圖形和圖片設(shè)計
【01】幻燈片圖形的運用
利用圖形突出焦點
圖形的繪制經(jīng)驗和操作技巧
【02】幻燈片中的圖片運用
圖片外觀的裁剪
圖片效果表現(xiàn)力的設(shè)計
【03】幻燈片中圖片和圖形的配合
組合圖形的運用
蒙版和圖片的結(jié)合圖形
【04】利用圖形和圖片設(shè)計精美幻燈片表現(xiàn)力
PPT精美圖示設(shè)計與制作
利用“合并形狀”功能和圖片進行結(jié)合設(shè)計精美幻燈片
第5部分 匯報PPT的演示技巧
【01】排練計時
【02】自定義放映
【03】備注信息的利用
打印講義
演講人獨享觀看方式
【04】必須了解的放映快捷鍵
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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