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讓Office插上人工智能的翅膀——用AI輔助大數(shù)據(jù)分析和查詢

課程安排說(shuō)明：

1)課程建議學(xué)習(xí)時(shí)間是一天（6小時(shí)）。

2)確保課堂可以上互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)員攜帶電腦、鼠標(biāo)進(jìn)行隨堂練習(xí)，安裝高版本W(wǎng)PS（WPS Office）并申請(qǐng)AI功能，（進(jìn)入 https://ai.wps.cn 官網(wǎng)免費(fèi)下載）

3)課前講師會(huì)發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)素材。

一、課程背景

在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的時(shí)代，Excel 作為常用的數(shù)據(jù)處理工具，面對(duì)海量數(shù)據(jù)時(shí)，其分析和查詢效率往往受限。AI 技術(shù)的融入為 Excel 大數(shù)據(jù)處理帶來(lái)了新的突破。本課程旨在幫助學(xué)員掌握如何借助 AI 輔助 Excel 進(jìn)行高效的大數(shù)據(jù)分析與精準(zhǔn)查詢，提升數(shù)據(jù)處理與洞察能力。

二、課程目標(biāo)

1.使學(xué)員了解 AI 在大數(shù)據(jù)分析與查詢中的基本原理和應(yīng)用場(chǎng)景。

2.熟練掌握利用 AI 工具與 Excel 結(jié)合進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、預(yù)處理的方法。

3.能夠運(yùn)用 AI 技術(shù)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)查詢、分析與可視化，從大數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。

4.認(rèn)識(shí)并應(yīng)對(duì) Excel 大數(shù)據(jù)分析過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。

5.AI背景下的數(shù)據(jù)分析思維及運(yùn)用

三、課程對(duì)象

數(shù)據(jù)分析師、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員、財(cái)務(wù)人員、市場(chǎng)調(diào)研人員以及其他需要使用 Excel 處理大量數(shù)據(jù)，并期望借助 AI 提升分析效率和質(zhì)量的職場(chǎng)人士。

四、課程方式

1.理論講解：系統(tǒng)闡述 AI 輔助 Excel 大數(shù)據(jù)分析的理論知識(shí)，以及相關(guān)工具介紹等。

2.實(shí)操演示：講師通過(guò)實(shí)際操作，展示如何在 Excel 環(huán)境中運(yùn)用 AI 進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析與查詢的各個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)員跟隨操作練習(xí)。

3.案例分析：剖析實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中 AI 輔助 Excel 大數(shù)據(jù)分析的成功案例，分享經(jīng)驗(yàn)與技巧，加深學(xué)員理解。

五、課程大綱

一、生成式AI 與 Excel 大數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)

了解生成式 AI 在職場(chǎng)中的應(yīng)用

全面了解AI應(yīng)用于工作的概念、工具和前沿實(shí)踐

人工智能的應(yīng)用方式：大模型調(diào)用、網(wǎng)頁(yè)調(diào)用、APP調(diào)用……

大數(shù)據(jù)分析概述

大數(shù)據(jù)的定義、特征（Volume、Velocity、Variety、Value）

大數(shù)據(jù)分析在企業(yè)決策中的重要性

Excel 數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)輸入與編輯

數(shù)據(jù)格式設(shè)置

基本數(shù)據(jù)運(yùn)算與函數(shù)（SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等）

AI 輔助 Excel 的工具與技術(shù)

介紹常用的 AI - Excel 插件（如 PowerQuery、PowerPivot、Analysis ToolPak 等）及其功能

如何安裝與啟用這些工具

智能提示和協(xié)助完成VBA代碼書(shū)寫(xiě)

二、AI 輔助數(shù)據(jù)清洗與數(shù)據(jù)預(yù)處理

數(shù)據(jù)清洗

處理重復(fù)值

利用 AI 快速查找并標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)

決定保留或刪除重復(fù)記錄的業(yè)務(wù)邏輯分析

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換

運(yùn)用 AI 自動(dòng)識(shí)別與轉(zhuǎn)換不恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型（如文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型）

日期和時(shí)間格式的統(tǒng)一與轉(zhuǎn)換技巧

三、AI 驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)查詢優(yōu)化

超級(jí)表功能

AI自動(dòng)完成條件格式

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)查詢

在多表關(guān)聯(lián)場(chǎng)景下，借助 AI 優(yōu)化 VLOOKUP、INDEX - MATCH 等函數(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的跨表數(shù)據(jù)查詢

利用AI 輔助完成查詢函數(shù)

四、人工智能背景下的數(shù)據(jù)分析思維運(yùn)用

1. 人工智能下的數(shù)據(jù)分析思維

2. 計(jì)算思維運(yùn)用

保持變量思維

設(shè)置模塊化思維

直接引用模塊和間接引用模塊

3. 立體思維運(yùn)用

四表一圖思維

基礎(chǔ)表  業(yè)務(wù)表  明細(xì)表  匯總表  可視圖

各種表的特點(diǎn)及規(guī)劃要領(lǐng)

可視圖：透視圖  Chart圖表 創(chuàng)意圖表

4. 圖形化思維運(yùn)用

常用Chart圖表

創(chuàng)意圖表

動(dòng)態(tài)圖表

數(shù)字化儀表盤(pán)（數(shù)據(jù)看板）