——系統(tǒng)思考12問,助力管理者貫穿上下級,共識上下游,精準(zhǔn)出結(jié)果
【課程背景】
承擔(dān)企業(yè)管理工作的高層、中層、基層干部,并沒有都接受過管理系統(tǒng)理論的科班教育,大多數(shù)是從員工到骨干到管理崗位,一步步摸索著前行,企業(yè)的管理團隊通常存在如下的問題:
1)對管理者角色、使命的認識并不十分清晰;對管理工作在自然年度內(nèi)的工作任務(wù)和節(jié)點產(chǎn)出認知不足,只能被動的等待任務(wù)分配,無法做到主動規(guī)劃,高品質(zhì)執(zhí)行;
2)管理人員的年度規(guī)劃,季度規(guī)劃,月度規(guī)劃都在做,在實際工作中也非常努力,但是計劃與實施計劃脫節(jié),在企業(yè)的發(fā)展中,費心費力費財卻沒有起到助力的作用;
3)更多聚焦在管理事務(wù)性工作,而非管理發(fā)展性工作中,對于下屬員工技能發(fā)展,工作風(fēng)險管控,職業(yè)生涯規(guī)劃欠缺思考和支持;即使再努力,也無法帶領(lǐng)員工突破業(yè)績瓶頸;對于人和事的發(fā)展支持處于低水平或負水平運行;
4)管理者永遠都是部門里的專家,員工從來就沒能超越,導(dǎo)致管理者實際上只是資深專業(yè)人員,而非管理人員,為什么管理者帶不出業(yè)務(wù)標(biāo)兵呢?是思維?是技能?是胸懷?是經(jīng)驗?還是……
5)尚未形成自己的管理理論知識體系和管理理念,出現(xiàn)問題,喜歡粉飾太平,或歸因于他,對管理工作無法做科學(xué)的分析和應(yīng)對;導(dǎo)致管理者和普通員工并無兩樣,沒有起到管理團隊的榜樣引領(lǐng)作用,無法支持企業(yè)發(fā)展;
6)在管理溝通中存在非常高的溝通成本,對上或?qū)ο?,?dǎo)致執(zhí)行效率低;同時對于工作上游和下游缺乏關(guān)注度,出現(xiàn)問題又挑戰(zhàn)擔(dān)當(dāng)和溝通,導(dǎo)致跨部門扯皮現(xiàn)象頻出,增大企業(yè)的內(nèi)耗;
7)大領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的講話精神,無法貫徹執(zhí)行到分子公司,即使承上啟下的傳達了,但是層層落下去后,卻將公司的發(fā)展方向弄丟了;
8)最明顯的是上級交辦事項,下級執(zhí)行時,過程或結(jié)果有偏差,達不到上級滿意,相關(guān)部門也不滿意,究其根本是雙方對任務(wù)的理解不一致,沒有對上、橫向溝通共識;
9)……
如上問題的本質(zhì)其實是管理者欠缺對管理角色的認識,尤其是對管理任務(wù)、管理任務(wù)涉及到的管理方法論、管理理念、管理工具的學(xué)習(xí)和實踐經(jīng)驗累積造成的。因此,大多時候,管理者一切按照“自以為”做執(zhí)行;缺少確認和溝通;缺少自主績效意識和標(biāo)準(zhǔn)。
本課程針對如上現(xiàn)象及原因分析,聚焦了管理者角色與任務(wù),基于任務(wù)達成的工作法TA12,以及配套的溝通話術(shù)和畫布,讓管理者可以結(jié)合實際工作場景問題現(xiàn)場推演,收為己用,支持管理成長。
【課程收益】
1.主動溝通:利益關(guān)系人,讓上下游溝通更多發(fā)生,極大減少互相推諉、扯皮的事情發(fā)生;
2.與上級就任務(wù)達成標(biāo)準(zhǔn)共識,關(guān)注在結(jié)果上,對結(jié)果負責(zé),爭取合理資源,效率提高;
3.能夠描述系統(tǒng)思維的步驟,并嘗試運用在工作任務(wù)思考和工作布局規(guī)劃
4.關(guān)注工作的影響和價值,而不僅僅是應(yīng)付差事,工作榮譽感和使命感在提升;
5.基于核心知識點的應(yīng)用,結(jié)構(gòu)化思考,以終為始,關(guān)注績效結(jié)果;
6.能夠辨別任務(wù)成功要素中的關(guān)鍵要素
7.能夠獨立分析工作任務(wù)和問題,并做出行動計劃;
8.對事不對人,但是關(guān)注人,提升員工工作成就感,績效文化逐漸顯現(xiàn)
9.能夠運用甘特圖的精神,撰寫行動計劃的時間線,預(yù)覽任務(wù)過程,撰寫階段交付物
【課程特色】
一套行之有效的成果導(dǎo)向方法論;解放自己的“利器”;
現(xiàn)場學(xué),現(xiàn)場用,學(xué)以致用,讓管理有套路;
課后可以無限復(fù)制,形成企業(yè)統(tǒng)一且有效的工作思維;
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)所有人,自上而下分級上課效果更好,從高層管理到中層管理,確保在每一層級的職能齒輪上,轉(zhuǎn)向都朝向企業(yè)的發(fā)展方向,最佳學(xué)習(xí)班型:6人/組 X 5組 = 30人:
1.管理團隊的新人,如剛剛晉升的管理者;
2.期望全面、均衡發(fā)展的管理人員,如在現(xiàn)有管理中感覺壓力較大者;
3.后備隊伍,儲備干部,向復(fù)合型管理人才轉(zhuǎn)型的專業(yè)人士,如技術(shù)型管理者
4.新員工等
【課程時間】 2天(6小時/天): 8:30—12:00; 13:30-17:00
【課程大綱】
一、破局:管理者的使命
故事:找鑰匙與三件事兒
管理者三重身份:領(lǐng)導(dǎo)+管理+執(zhí)行
管理者終極目標(biāo):培養(yǎng)人+出績效
出績效的標(biāo)準(zhǔn):上下游+上下級
破除協(xié)作障礙:TA12畫布
二、系統(tǒng)思考:共識結(jié)果
案例:安排晚餐
工作思維重構(gòu)M5
①界定任務(wù)
②為了什么
③價值與影響
④利益關(guān)系人
⑤完成標(biāo)準(zhǔn)
溝通的本質(zhì)是共識共贏
M5應(yīng)用:向上溝通與向下布達
案例實作:聚焦結(jié)果
三、分辨機會抓關(guān)鍵
成功關(guān)鍵要素指揮努力方向
①何為關(guān)鍵要素CSF
②羅列影響因素
③確定關(guān)鍵要素
④聽取利益關(guān)系人的意見
案例實作
四、格局與信念決定職場績效
Want-Have:求援與爭取資源
SWOT讓思考更周全
行動計劃讓執(zhí)行協(xié)同更輕松
里程碑讓工作成果看得見
①時間與產(chǎn)出(AP)
②信息對稱的時間與方式
③利益關(guān)系人是盟友和資源
案例實作
五、思行一致高效應(yīng)用
工作場景案例實作(第一輪)
學(xué)員案例實作(第二輪)
系統(tǒng)思考應(yīng)用觀摩與反饋
團體總結(jié)
六、成長性溝通
認識:溝通的目的
①傳遞信息
②共識行動
③親近關(guān)系
④塑造形象
認識:溝通中的情緒
正念:我發(fā)起,我負責(zé)
訓(xùn)后行動開啟管理變革
①思行一致中的溝通障礙
②學(xué)習(xí)盤點:成果獎懲
③持續(xù)成長與訓(xùn)后行動
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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