EXCEL高效辦公10項全能
(診斷式OFFICE落地課程)
讓工作更輕松、更高效
【課程主旨】
身處大數(shù)據(jù)時代,EXCEL是每一個職場工作者必備的辦公技能。您或您的公司成員是否存在以下困難?
本課程將從Excel數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析入手,通過【案例教學(xué),課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學(xué)方式,【務(wù)實+扎實】的幫助學(xué)員提高Excel綜合辦公能力!
【培訓(xùn)內(nèi)容】
2天
【A】創(chuàng)建正確的EXCEL數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表
EXCEL數(shù)據(jù)表關(guān)系:二維交叉表
列關(guān)系:數(shù)據(jù)屬性
行關(guān)系:數(shù)據(jù)記錄
數(shù)據(jù)庫:表間關(guān)系
技巧:10秒鐘,快速調(diào)整錯誤表關(guān)系
練習(xí):建立一個正確的小型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫
【B】數(shù)據(jù)格式與排版技巧
四大常見數(shù)據(jù)類型(數(shù)值/文本/日期/時間)
技巧:數(shù)值型與文本型快速轉(zhuǎn)換
技巧:日期/時間型快速加減計算
技巧:會說人話的智能數(shù)據(jù)類型(自定義類型)
技巧:讓你的EXCEL會說話(語音朗讀)
正確使用數(shù)據(jù)格式(貨幣/百分比/千分位)
5秒鐘,EXCEL表格快速陪伴:表格樣式
技巧:固定單元格大?。詣訐Q行
技巧:自動序列/等比等差序列/日期序列
技巧:快速定位表格邊界/圈定表格
技巧:批量合并單元格/批量解除合并
【C】數(shù)據(jù)快速收集與數(shù)據(jù)精準(zhǔn)導(dǎo)入
三大常見數(shù)據(jù)收集方法(手工/粘貼/導(dǎo)入)
技巧:文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入
技巧:ACCRESS數(shù)據(jù)導(dǎo)入
技巧:指定參數(shù)的的EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入
【D】精美專業(yè)的數(shù)據(jù)報表設(shè)計
兩大數(shù)據(jù)報表類型(數(shù)據(jù)收集型/結(jié)果展示型)
EXCEL報表精美設(shè)計:點/線/面排版設(shè)計
EXCEL報表界面設(shè)計:配色/留白/邊界感
智能報表:自動限制數(shù)據(jù)類型(數(shù)據(jù)有效性)
智能報表:自動限制數(shù)據(jù)范圍(數(shù)據(jù)有效性)
智能報表:制作下拉列表(數(shù)據(jù)有效性)
智能報表:制作多級下拉列表(數(shù)據(jù)有效性)
智能報表:自動違規(guī)數(shù)據(jù)警告(數(shù)據(jù)有效性)
智能報表:自動標(biāo)桿數(shù)據(jù)提醒(條件格式)
智能報表:自動邊界數(shù)據(jù)提醒(條件格式)
智能報表:自動數(shù)據(jù)健康提醒(條件格式)
智能報表:自動數(shù)據(jù)走向提醒(條件格式)
智能報表:自動數(shù)據(jù)大小提醒(條件格式)
【E】數(shù)據(jù)巧妙排序與精準(zhǔn)篩選
三大類數(shù)據(jù)排序方法(按數(shù)值/格式/自定義序列排序)
數(shù)據(jù)排序常見的錯誤操作
單字段數(shù)據(jù)排序
多字段嵌套數(shù)據(jù)排序
技巧:排序按鈕快速排序
按數(shù)據(jù)格式進(jìn)行排序(字體/顏色/圖標(biāo))
按自定義序列進(jìn)行排序
三種數(shù)據(jù)篩選的方法(自動/數(shù)字/高級篩選)
自動篩選方法與技巧
數(shù)字篩選的要求與方法
高級篩選解決多條件交叉關(guān)系
【F】數(shù)據(jù)分析—匯總分析法
三大類匯總數(shù)據(jù)分析工具(分級顯示/分類匯總/數(shù)據(jù)透視)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計常見計算規(guī)則(求和/平均值/計數(shù)/極值…)
借助分級顯示實現(xiàn)手工數(shù)據(jù)分析
技巧:多層嵌套分級顯示
借助分類匯總實現(xiàn)半自動數(shù)據(jù)分析
技巧:多層嵌套數(shù)據(jù)分類匯總
技巧:如何復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)匯總結(jié)果
借助數(shù)據(jù)透視實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析的思路:對標(biāo)分析法
案例:一個完整數(shù)據(jù)分析案例的思路
數(shù)據(jù)透視:分類區(qū)與匯總區(qū)
數(shù)據(jù)透視:二維交叉分析與嵌套數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)透視:滲透分析,快速打開二層數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視:針對匯總結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)排序
數(shù)據(jù)透視:修改匯總計算規(guī)則
數(shù)據(jù)透視:修改分析顆粒大小(創(chuàng)建組)
數(shù)據(jù)透視:將大數(shù)據(jù)透視表快速拆解出N個小表
【G】數(shù)據(jù)分析—假設(shè)分析法
三大類假設(shè)數(shù)據(jù)分析工具(單變量求解/模擬運算表/規(guī)劃求解)
單變量求解解決簡單假設(shè)分析
模擬運算表解決兩個變量的假設(shè)分析
規(guī)劃求解多個變量的假設(shè)分析
規(guī)劃求解:百雞百錢
規(guī)劃求解:雞兔同籠
規(guī)劃求解:多變量業(yè)務(wù)投資
規(guī)劃求解的計算規(guī)則與限制
【H】讓圖表說話—EXCEL圖表精美設(shè)計
三項EXCEL商業(yè)圖表必備技巧
技巧:3秒鐘快速創(chuàng)建圖表
技巧:邏輯分層的圖表
技巧:數(shù)據(jù)方向與圖表方向
技巧:二維交叉表切換邏輯
技巧:數(shù)據(jù)更新與圖表更新
讓圖表說話,制作有分析結(jié)論的圖表
柱形圖/條形圖/折線圖/餅圖/面積圖/雷達(dá)圖/圓環(huán)圖/散點圖/氣泡圖…的功能與解析
技巧:組合圖表設(shè)計
技巧:圖表次坐標(biāo)設(shè)計
三大EXCEL圖表美顏術(shù)
美顏術(shù)1:美化圖表背景
美顏術(shù)2:修飾圖表坐標(biāo)軸
美顏術(shù)3:圖表配色技巧
技巧:柱形圖美化
技巧:折線圖美化
技巧:餅圖美化
【I】動態(tài)圖表設(shè)計—圖表自動化展示
動態(tài)圖表設(shè)計原理
單系列動態(tài)圖表設(shè)計
多系列動態(tài)圖表設(shè)計
技巧:下拉菜單式動態(tài)圖表
技巧:數(shù)據(jù)選項式動態(tài)圖表
技巧:滾動軸式動態(tài)圖表
【J】EXCEL公式與函數(shù)
EXCEL公式的正確語法
公式審核與顯示
絕對地址與相對地址
主要函數(shù)詳解:SUMPRODUCT、DATE、TIME、YEAR、MONTH、DAY、VALUE、TEXT、DATEVALUE、TIMEVALUE、LEFT、RIGHT、MID、LEN、INT、ROUND、MOD、RAND、IF、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX
參與學(xué)習(xí)的
【培訓(xùn)對象】
【根據(jù)培訓(xùn)人群】
部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?/p>
外企職員、國企職員的通用技能提高或?qū)m椉寄芴嵘?/p>
市場銷售部門、財務(wù)管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
企業(yè)新員工入職培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)
【根據(jù)學(xué)習(xí)需求】
如果您 經(jīng)常進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理
如果您 經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計或分析決策
如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報告或圖表報告
如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應(yīng)用,提高辦公能力
確保效果的
【教學(xué)要求】
【人數(shù)】
30人以內(nèi)(小班授課效果最好)
60人左右(中班授課會降低講師課堂練習(xí)指導(dǎo)的互動性)
100人以上(大班授課適合推送式教學(xué))
【學(xué)習(xí)工具】
學(xué)員需配備電腦,并預(yù)裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
學(xué)員可2-3人共用一臺電腦
如果學(xué)員預(yù)裝蘋果OFFICE或WPS軟件對于課程演練會有一些影響
【教室布局】
課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教學(xué)工具】
投影儀、白板及筆、麥克風(fēng)、電源充分
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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