《 “管事、理人”兩手抓,兩手都要硬》
管理者的8項修煉
【課程背景】
繼VUCA時代、BANI時代到數(shù)字化時代,到處充滿著不確定性、變化性、無法理解、焦慮感……高速發(fā)展的且復雜多變的時代,企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,除了要制定正確的戰(zhàn)略決策外,另外一個重要的因素就是必須做好團隊建設,企業(yè)間的競爭已經(jīng)上升到了團隊間競爭的層面、企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)需要依托于團隊績效,即:成員的能力與素質(zhì)。團隊管理者的能力直接決定了團隊的強弱、決定了競爭的成敗、乃至企業(yè)的發(fā)展命運。
任正非曾說過:“人才不是華為的核心競爭力,對人才進行管理的能力才是華為的核心競爭力?!?/p>
如何培養(yǎng)企業(yè)的管理者,如何最大程度發(fā)揮管理者的團隊管理能力,提升團隊績效,助力企業(yè)目標的達成,是每個企業(yè)都在關注、越來越重視、且投入大量成本希望提高的話題。
然而,在企業(yè)實際的管理工作中,我們發(fā)現(xiàn)管理者存在或多或少的如下管問題,導致團隊績效受到影響、管理者自己苦不堪言。這個時候管理者會習慣性的把責任歸結于員工,其實,根本問題是管理者自身的能力不足,不懂得如何賦能團隊:
角色混亂:各層團隊管理者的大部分時間都在處理下一層員工的事務性、救火性的工作,而投入到真正團隊管理的時間卻寥寥無幾;
風格不當:管理者不明/無法使用或調(diào)試合適的管理風格進行管理,導致團隊士氣低下、成員流失;
凝聚力弱:團隊協(xié)作不配合、不抱團、沒有團隊意識,執(zhí)行力差;
目標不明:團隊成員對于目標或任務的理解存在偏差,影響團隊績效達成的效果;
溝通不順:信息傳遞不暢或不準確、員工接受任務推三阻四,導致團隊間合作、協(xié)調(diào)困難;
不知有才:不能有效識別團隊下屬的個性、風格、能力,人崗不匹配,無法發(fā)揮團隊合力,1+1<2,甚至=0;
不懂育才:未結合團隊成員能力特征,提供合理/必要的發(fā)展機會/平臺以鍛煉/提升成員的知識與技能,導致下屬的工作總是不能勝任工作,團隊執(zhí)行力低。員工要么安于現(xiàn)狀、選擇躺平;要么離職、另謀高就。
不懂授權:團隊管理者忙的焦頭爛額,下屬員工“悠閑自得”,按點下班。更嚴重的是,管理者苦不堪言,下屬的能力卻永遠得不到鍛煉和提升,團隊績效持續(xù)降低;
缺少激勵:未能進行合理/必要的激勵手段,導致團隊成員因缺乏動力和激勵,導致員工對工作失去興趣、沒有動力、責任心不夠,影響工作表現(xiàn);
穩(wěn)定性差:團隊不穩(wěn)定、凝聚力差,招不來人,留不住人,新人離職率高;
……
因此,《管理者的8項修煉》課程應運而生,旨在幫助管理者系統(tǒng)地提升自身綜合素質(zhì),從“人”和“事”兩個常規(guī)管理動作出發(fā),通過系統(tǒng)化的方法論、豐富多樣的案例分析、可實操的步驟方法、配套使用的表格模板等多手段途徑,幫助管理者能夠游刃有余地應對復雜多變的管理情境,為企業(yè)打造堅實的領導核心,推動企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行、持續(xù)發(fā)展壯大。
【課程收益】
通過培訓,幫助參訓學員(管理者):
1、認知層:
(1)認識到管理的誤區(qū)、本質(zhì);
(2)理清管理不好的真因、管理的真正含義、職能;
(3)掌握管理的6大原則、“高績效團隊”的4個重要特征;
2、工具層:
掌握“管好事”的“任脈循環(huán)”4方面方法、技巧:
(1)P:目標管理:4個作用、1個原則、5個步驟;
(2)D:過程跟進:4個作用、2個方面、5個原則、5個步驟、9個注意事項
(3)C:問題分析與解決:4個步驟、9個方法
(4)A:復盤與優(yōu)化:4個目的、4個誤區(qū)、6個切入點、7個步驟
掌握“理順人”的“督脈循環(huán)”4方面技能:
(1)選:識人選人:4個方法
(2)用:分工授權:2個方法、5個步驟
(3)育:賦能培養(yǎng):5個誤區(qū)、5個方法
(4)留:激勵保留:4個心理學原理、4個方法
3、結果層:
(1)課程結束時,結合學習到的知識技能、反思現(xiàn)有工作中存在的問題,找到待改善的問題點;
(2)課程結束后1周內(nèi),結合每個改善點的難易程度,制定優(yōu)化改善計劃,并執(zhí)行;
(3)課程結束后1個月時,參照改善計劃,對比現(xiàn)有情況與訓前的情況,感受系統(tǒng)化管理能力提升的好處和效果;
【課程特色】
1、落地性強:針對客戶需求差異化定制課件,注重實際問題解決;
2、極強的實用性:30%的理論+40%的方法實操+30%的實例;
3、體驗式學習:互動性強、幽默生動、氛圍活躍;
【課程對象】
1、企業(yè)中/基層管理者;
2、從技術崗轉(zhuǎn)型到管理崗的人群;
3、儲備管理者、梯隊后備人才;
【課程時長】
2-6天(6小時/天)
【課程大綱】
第一部分、為什么你的管理很吃力?
吐槽大會:團隊管理者現(xiàn)狀
案例分析:為什么我這么累?
1、管理者的角色三大誤區(qū)
(1)角色認知方面
① 定位誤區(qū):超級員工 vs 甩手掌柜
② 職權混淆:過度授權 vs 權力緊握
(2)人際關系方面
① 親疏有別:拉幫結派 vs 冷漠鼓勵
② 缺乏溝通:充耳不聞 vs 悶聲做事
(3)管理行為方面
① 盲目決策:個人專斷 vs 猶豫不決
② 監(jiān)督失當:過渡監(jiān)督 vs 缺乏監(jiān)督
2、管理者的4大角色
(1)對上:代表部屬,輔助上級
(2)對下:代表組織或上層管理者,管理資源(人等組織資源)
(3)同級:代表本部門的立場,立足整體進行擔當和協(xié)同
(4)對外(客戶):代表組織和企業(yè),彰顯影響,整合資源(供應商、客戶、同行)
3、管理的定義、維度、目的
活動:一心三用
4、團隊管理的本質(zhì):管人理事 vs 管事理人
5、團隊管理的終極目的/管理者的核心職責
實操演練:團隊管理的原則
6、團隊管理的6項原則
7、團隊管理的五維模式
8、管理 vs 領導
第二部分、如何提升管理能力?管理者的8項修煉
1、管理者的8項修煉概述
(1)“管事”的4項修煉:目標管理、過程管理、問題分析與解決、復盤與優(yōu)化
(2)“理人”的4項修煉:選人識人、分工與授權、人才培養(yǎng)、激勵與保留
第一講:目標管理
個體反思:每天的工作狀態(tài)
團隊活動:建筑狂人
全體心理測評:我的一生
1、目標的4個作用
實操演練:書寫各自/團隊的目標
視頻案例分析:為什么目標沒有實現(xiàn)
2、目標制定
(1)目標制定的3個常見問題、最主要誤區(qū)
(2)目標的定義
(3)目標難以達成的原因
(4)好目標的SMART原則
改錯:目標改錯
(5)目標聚焦的3個原則
(6)目標的3個來源、4個層級
(7)目標“上接戰(zhàn)略”的3個手段
(8)與下屬設定目標的5步流程、4個原則
(9)目標落地的底層邏輯:吞象原則
3、目標分解
(1)目標分解的底層邏輯、矩陣式方向
(2)目標分解的方法
魚骨圖法、層級目標分解法、DOAM法、多叉樹法、WBS法 、BSC法(平衡記分卡)實操演練:每個方法練習
(3)目標分解的原則、注意事項
(4)目標落地的方法:將“滯后性”目標調(diào)整為“引領性”目標
什么是引領性目標
設定引領性目標的3個原則
練習:將個人目標(滯后性目標)調(diào)整為引領性目標
4、將目標轉(zhuǎn)為工作計劃的方法
(1)什么是工作計劃
(2)5W2H2R法、甘特圖法
實操演練:使用不同的方法設定工作計劃
5、目標調(diào)整
目標調(diào)整的2種情況、原則
6、目標管理(以上綜述,總結出目標管理)
(1)目標管理的定義、過程、3個原則
(2)目標管理生態(tài)系統(tǒng)
7、小結
第二講:過程跟進
案例分析,要不要給員工獎勵?
1、過程跟進的必要性
角色扮演:目標沒有變成結果的原因
角色扮演:結果失控的原因
2、目標沒有變成結果的4方面原因
3、過程跟進的4個作用
4、過程跟進解決的2方面問題
5、過程跟進的2個抓手、5個原則、9個注意事項
6、過程跟進的5個步驟
(1)收集信息:注意區(qū)分事實vs評價
(2)溝通評價(傾聽、反饋、輔導的方法及實操練習)
(3)總結反饋(表揚、批評、反饋的方法及實操練習)
(4)可視化更新
(5)適當激勵(3種常用激勵方法)
6、過程跟進的方法
甘特圖、RACI、PDCA、OGSM、定期會議、個體面談
7、小結
第三講:問題分析與解決
1、問題的定義
2、問題3個類型及應對策略
恢復原狀型、防范潛在型、追求理想型
3、問題解決的誤區(qū):錯把現(xiàn)象當原因
4、問題解決的4步法
(1)理清問題(5Why法實操)
(2)分析問題(魚骨圖法、頭腦風暴法實操)
(3)形成方案(5W2H2R法實操)
(4)做出決策
① 決策的誤區(qū)、目的、制定決策的規(guī)則
② 決策的方法(利弊圖、收益/實施難度矩陣、優(yōu)先矩陣、權衡比較、MW法 --實操演練)
③ 決策后的行動、注意事項
5、小結
第四講:復盤與優(yōu)化
角色扮演:抓杯子
案例分析:業(yè)績未達標的原因
案例分析:要不要獎勵培訓部門
1、復盤的3個好處
2、復盤的定義、4個類型
3、復盤的4個誤區(qū)、4個目的、3個時機、6個切入點
4、復盤的底層邏輯、“微笑模型”— 雙環(huán)流程
5、復盤 vs 行動學習、培訓、績效改進
6、復盤“大循環(huán)”的3個步驟
7、復盤“小循環(huán)”的4個步驟
案例練習:結合給定的案例,進行復盤步驟的梳理
(1)回顧評估:常見問題、關鍵活動、常用提問列表
案例分析:回顧評估階段的問題
實操演練:重新進行“回顧評估”,對比前后差異
(2)分析反思:關鍵活動、常用提問列表、常用方法(5W2H1R、5why、頭腦風暴、魚骨圖、世界咖啡、六頂思考帽)
案例分析:分析反思環(huán)節(jié)的問題
實操演練:重新進行“分析反思”,對比前后差異
(3)萃取提煉:關鍵活動、常用提問列表、萃取的底層邏輯、萃取四步法
實操演練:結合個人現(xiàn)階段場景,進行經(jīng)驗萃取
(4)轉(zhuǎn)化應用:關鍵活動、常用提問列表(行動計劃表、RACI)
實操演練:結合模板設定個人轉(zhuǎn)化行動計劃
8、實施復盤的誤區(qū)、注意事項
9、復盤過程的工具、模板、復盤畫布
10、AAR復盤18條軍規(guī)
11、復盤的四個延伸
案例賞析:寶潔的復盤過程
12、小結
第五講:識人選人
團隊測評:團隊成員評分
案例分析:《張師傅的無奈》、下屬不好管的原因
1、下屬管理不好的6方面原因
2、識人的方法
(1)能力-意愿矩陣法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,使用能力-意愿矩陣進行區(qū)分
(2)人才九宮格法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,使用九宮格法進行區(qū)分
(3)員工價值金字塔法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,使用金字塔法進行區(qū)分
(4)DISC法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,使用DISC法進行區(qū)分
D、I、S、C四種類型性格特點、優(yōu)劣勢、行為傾向
第六講:分工授權
角色扮演:神秘的TA
(一)工作分工
1、團隊分工的8個常見苦惱/問題
2、團隊分工的2個原則
3、有效分工的方法
(1)能力-意愿矩陣法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,使用能力-意愿矩陣進行區(qū)分
(2)DISC法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,使用DISC法進行區(qū)分
4、工作分工的維5個度/切入點
5、工作分工的工具、模板
實操演練:使用分工模板,復盤個人分工過程,找到改善點
6、工作分工的注意事項
7、綜合案例練習:結合給定場景,進行分工實操
(二)授權委派
1、團隊管理者常見的5個苦惱/問題
2、授權的6個好處、6個障礙
案例分析:張經(jīng)理的故事
3、授權的8個誤區(qū)
實操演練:感受授權過程的問題
4、授權的定義、特征、時機
5、授權的人群選擇
能力-意愿矩陣法、DSIC法
6、授權的5個步驟
角色扮演:授權的步驟
(1)授權準備:任務、目標、目的
(2)授權人選擇:意愿、能力、性格、績效
(3)實施授權:內(nèi)容、責權、資源、方法、標準、反饋
(4)適度跟進:三個跟進節(jié)點、輔導
(5)授權評估:復盤、評估、獎懲
實操演練:重新事實授權,對比前后的差異
7、授權的10個注意事項
案例分析:授權過程中容易出錯的地方
8、小結
第七講:賦能培養(yǎng)
實操演練+案例分析《問題是如何產(chǎn)生的》
1、團隊用人困境
(1)遇事,無人可用
(2)有人,但達不到理想效果
(3)人走了,項目停滯
(4)人員能力跟不上企業(yè)發(fā)展速度,嚴重拖后腿
2、人才培養(yǎng)的5個常見誤區(qū)
3、人才培養(yǎng)的好處
自我復盤:過往投入在人才培養(yǎng)的時間、精力、資源
4、影響個人績效的三個方面:能力x意愿x支持
(1)什么是能力
(2)能力三核
(3)能力的三個維度
實操:識別“能力”要求
5、人才培養(yǎng)的前提:人才盤點
6、人才盤點的方法
能力-意愿矩陣法、人才9宮格法、蓋洛普Q12、人員結構分析、勝任力模型、360測評……
7、人才培養(yǎng)需求的三種類型
8、人才培養(yǎng)能解決的三類問題:ASK模型
9、人才培養(yǎng)的方法
① 能力-意愿矩陣法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,結合能力-意愿矩陣的分布,制定差異化培養(yǎng)方案;
② 人才九宮格法
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,結合九宮格法的分布,制定差異化培養(yǎng)方案;
10、人才培養(yǎng)的步驟:GROW模型
11、小結
第八講:激勵保留
1、人員管理的XY理論
2、管理者常見的9個問題/誤區(qū)
3、員工缺少激勵的4個主要表現(xiàn)
4、激勵的6個主要作用
5、激勵的4個主要方式
(1)物質(zhì)激勵
① 物質(zhì)激勵的5個誤區(qū)
② 4種主要的物質(zhì)激勵
兩個案例賞析:不同形式的激勵表現(xiàn)
(2)精神激勵
① 常見的精神激勵
② 精神激勵的6個注意事項
③ 精神激勵的底層邏輯:投資情感賬戶
④ 向員工賬戶投資的4個方式
案例賞析:4種方式的差異
(3)機會激勵
① 機會激勵的常見方式
② 機會激勵的注意事項
(4)正負激勵
① 正負激勵的主要內(nèi)容
② 正負激勵的關鍵點
6、全面薪酬體系概述
7、激勵的6個原則、心理學原理
8、為什么激勵無效?不了解員工的真實需求
9、差異化激勵設計的4個方法
(1)馬斯洛需求層次理論
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,結合所處馬斯洛層次的分布,制定差異化激勵方案;
(2)赫茨伯格雙因素理論
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,結合各自所處因素通道的分布,制定差異化激勵方案;
(3)職場價值觀理論
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,結合每個人價值觀的關注點,制定差異化激勵方案;
(4)DISC理論
實操演練:針對現(xiàn)有團隊員工,結合DISC四種類型的分布,制定差異化激勵方案;
10、激勵不發(fā)揮作用的情況
綜合練習:結合團隊人員差異化情況設計激勵方案
總結回顧
綜合練習、總結回顧、行動計劃
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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