結構性思維——邏輯更清晰 表達更有力
培訓背景
您在工作中是否遇到過如下場景?
(1)您的下屬和你匯報了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?
(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項目進展如何?”短短幾十秒,實在不知道如何把目前的工作說清楚!
(3)下屬為見客戶做了幾十頁ppt,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導他修改ppt?
沒有要點、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至會降低組織運營的效率。上述情景當中,如果當事人可以熟練運用結構化思維,上述問題就可以引刃而解。可見,結構化思維對于一個職業(yè)人來說是最基礎的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運用其著名的咨詢思路——結構化幫助客戶解決了許多重大問題。
結構化是職業(yè)管理當中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。
金字塔,的神奇并不在構造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結構非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結構——由一個總的思想統(tǒng)領多組思想。在這種金字塔結構中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被并列組織在一起。
本課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結構性特點,強化學員思考時的邏輯思維方式,提高學員表達與思考的能力?;诖?,它受到全球眾多跨國公司的推崇,目前正在或已經成為國內大型企業(yè)寫作的第一標準和語言平臺。
課程特色:
專業(yè)魅力的表達技巧,使課程更具啟發(fā)性。
課程內容架構清晰,內容組織張弛有度。
理論與實務兼具, 使學習極具系統(tǒng)性。
通過案例解說,讓學員感悟更深刻。
在實際互動演練中得到隨學即用的效果。
課程目標:
提升員工的思維能力:學會思考
提升企業(yè)的管理效率:善于表達和溝通
建立統(tǒng)一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺
促進企業(yè)的經驗沉淀:樹立企業(yè)隱性、零散的管理經驗,使其更加可傳承可復制
培訓大綱
前言:結構性思維三問
一.WHY——結構思考力的非凡作用
二.WHAT——理性化、立體化的思考方式
三.HOW——用于思考和表達
開場熱身:結構性思維在生活與工作中的閃現(xiàn)
一. 認識結構——明確概念打基礎
1.讀懂我的思維——結構性思維表達的4個基本特點
(1)要點先行
(2)上下對應
(3)分類清楚
(4)邏輯排序
2.辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟
(1)識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
(2)對應:找到事實與觀點的對應關系
(3)結構:畫出信息之間的關系圖
(4)表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
3.結構性思維的魅力
(1)什么是金字塔結構
(2)為什么要用結構性思維
A.表達的冰山理論
B.奇妙的數(shù)字“7”
課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結構
二. 上下自如——縱向結構分層次
1.從上到下:提問回答
(1)要求
A.深度:問到白帽子層面
B.寬度:主題中的每一個關鍵詞都要涉及
(2)步驟:
A.設想問題:從對方角度出發(fā)
B.回答問題:想好答案事半功倍
2.從下到上:概括總結
(1)收集信息——頭腦風暴
(2)合理分類——尋找共性
(3)概括總結——明確要點
(4)合理排序——理性描述
課堂互動:根據(jù)主題搭建從上向下的結構
他山之石:實踐案例分享
三. 分類排序——橫向結構選順序
1.如何說服——演繹(為什么)
(1)演繹的2種形式:標準式 常用式
(2)演繹思維的運用:讓理由更充分
2.如何匯報——歸納(是什么)
(1)歸納的3大步驟:列出重點-》尋找共性-》得出結論
(2)歸納思維的運用:讓要點更清晰
3.如何分類——MECE原則
(1)分清分盡
(2)不重復不遺漏
(3)相互獨立 完全窮盡
4.如何排序:用合理的方式提出要點
A.時間順序
B.結構順序
C.程度順序
D.視角順序
課堂互動:
(1)用演繹和歸納構建金字塔中的要點及其分類排序
(2)看廣告,找結構
他山之石:實踐案例分享
四.序言結構——基于目標定主題
1.設定目標——讓表達有的放矢
(1)設定場景
A.確認目標之前先設定好場景
B.場景越具體內容才能越準確
(2)確定目標
A.目標的可達成性
B.所有內容圍繞目標展開
2.設定主題——讓表達觀點明確
(1)確定結論:一個為目標服務的結論
(2)包裝主題:一個打動人心的主題
3.設計序言——讓表達更吸引人
(1)序言的基本要素
A.背景
B.沖突
C.疑問
D.解答
(2)優(yōu)選完善:根據(jù)需求選擇序言結構
A.標準式:情境—》沖突—》解決方案
B.開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
C.突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
D.突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
課堂互動:根據(jù)一定情境選擇開篇方式
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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