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《高效會(huì)議管理》

【課程背景】

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)里的管理者來(lái)說(shuō)，會(huì)議讓他們既愛(ài)又恨。好的會(huì)議有議題、有參與、有共識(shí)……讓工作事半功倍，壞的會(huì)議扯皮、耗時(shí)、沉悶，甚至互相傷害……

作為一名管理者你是否每天忙于無(wú)數(shù)會(huì)議之中，常常分身乏術(shù)？你的團(tuán)隊(duì)是否因?yàn)闀?huì)議效率低下而讓績(jī)效受到影響？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？高效會(huì)議管理培訓(xùn)課程從企業(yè)目前各種會(huì)議當(dāng)中存在的問(wèn)題出發(fā)，內(nèi)容包括會(huì)議的目的、種類和體系；準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng)；會(huì)議中的主持與控制技巧。高效會(huì)議管理培訓(xùn)課程將為各級(jí)管理人員迅速提升會(huì)議效率，進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。

【課程收益】通過(guò)培訓(xùn)，幫助學(xué)員在以下幾個(gè)方面提升會(huì)議管理的技能：

1.清晰認(rèn)知會(huì)議的價(jià)值與會(huì)議的類型

2.學(xué)習(xí)并運(yùn)用如何做好會(huì)議組織工作的基本技能

3.學(xué)習(xí)并運(yùn)用參與會(huì)議應(yīng)該具備的基本技能

4.學(xué)習(xí)并運(yùn)用會(huì)議應(yīng)該具備的基本技能

5.學(xué)習(xí)幾種常用的會(huì)議模式

6.掌握并運(yùn)用日常工作中必開的四種會(huì)議

【課程對(duì)象】企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)管理者

【課程時(shí)間】一天 （6小時(shí)）

【課程提綱】

一  對(duì)會(huì)議的基本認(rèn)知

1、什么是會(huì)議

2、開會(huì)的意義及額外價(jià)值

3、低效會(huì)議的三個(gè)特征

4、會(huì)議的兩大目的：共享信息與解決問(wèn)題

1）信息共享型會(huì)議的要點(diǎn)及案例

2）解決問(wèn)題型會(huì)議的要點(diǎn)及應(yīng)用

5、高效會(huì)議的五大原則

二 如何參與會(huì)議

1、作為會(huì)議參與者可以通過(guò)會(huì)議得到什么？

2、會(huì)議參與者應(yīng)該貢獻(xiàn)什么？

3、參加會(huì)議應(yīng)該具備的行動(dòng)方案

1）會(huì)前準(zhǔn)備

2）發(fā)言與演講

3）如何在會(huì)議中表現(xiàn)自己

4）會(huì)后結(jié)果的溝通

三 如何組織會(huì)議

1、會(huì)議計(jì)劃

2、會(huì)議準(zhǔn)備

1）會(huì)議的目的

2）會(huì)議時(shí)間

3）會(huì)議地點(diǎn)

4）會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)

5）明確與會(huì)者責(zé)任

6）會(huì)議的議程

四 如何主持會(huì)議

1、確定會(huì)議基調(diào)

2、開場(chǎng)白如何做好

3、后勤事務(wù)的宣講

4、會(huì)議主持人如何控制會(huì)議過(guò)程

1）無(wú)人應(yīng)答

2）個(gè)別參會(huì)者不停地大發(fā)議論

3）沒(méi)有人發(fā)言

4）與會(huì)者不斷重復(fù)已提出的觀點(diǎn)

5）產(chǎn)生沖突時(shí)

5、記錄及會(huì)議整理

五 幾種常用的會(huì)議模式

1、激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧的會(huì)議—頭腦風(fēng)暴

2、凝結(jié)共識(shí)的會(huì)議—團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)

六 四種工作中必開的會(huì)議

1、每日站會(huì)

2、每周例會(huì)

3、月初啟動(dòng)會(huì)

4、月底復(fù)盤會(huì)

七 案例：三星公司如何開會(huì)及會(huì)議守則