《高效會議管理》
【課程背景】
隨著國內(nèi)企業(yè)管理水平的不斷提升,以及人們的信息溝通方式、思維模式及工作方式的顛覆性變革,會議管理得到了越來越多企業(yè)的高度重視。但是由于傳統(tǒng)思維模式與管理手段的影響,國內(nèi)企業(yè)會議效率普遍較低,陷入“會而不議,議而不決,決而不行,行而無果”的局面。無效的會議不僅浪費了寶貴的時間資源,而且大大降低了組織的效率,是團隊執(zhí)行力的敵人。
要想實現(xiàn)高效會議,會議管理者必須具備較強的會議管理能力,對各個環(huán)節(jié)進行精細化管理,在確保達成會議目標的同時,為會議決策的真正落地奠定堅實基礎(chǔ)。
【課程收益】
1、幫且學(xué)員意識到會議是重要的管理工具
2、學(xué)會高效會議的策劃、組織與協(xié)調(diào)
3、學(xué)會提高會議主持人的控場能力
4、學(xué)會完善會議的質(zhì)量并提高效率
5、學(xué)會對會議結(jié)果及時跟進并反饋
【授課方式】
針對客戶需求定制課件,綜合運用講授法、測試法、演練法、視聽法、案例討論法,注重困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,教練式輔導(dǎo)、體驗式培訓(xùn),互動性強。
【授課時間】1天(6小時)
【授課對象】
會議組織者和主持人
各級管理者
【課程大綱】:
第一單元:為什么要進行會議管理?
1、開會的目的
解決問題
作出決策
推進工作
達成共識
建立信任
鼓舞士氣
2、會議的四種類型
大型正式會議
日常例行會議
工作組、跨部門會議
臨時性會議
3、企業(yè)和部門會議中存在的問題及原因分析
長期以來,我們都是怎么開會的?
小組情景模擬:一個真實的會議(要有嘈點)
企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
原因分析:認識不到,重視不夠,準備不足,組織不好,技巧不佳,落實不力
第二單元:什么是會議管理
1、什么是會議管理
2、會議管理的三個環(huán)節(jié)
會前管理
會中管理
會后管理
3、高效會議管理的底層思維—結(jié)構(gòu)性思維
小組練習(xí):這個會議怎么安排?
1、什么是結(jié)構(gòu)性思維
2、結(jié)構(gòu)性思維的四大特點
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
分類清楚
排序邏輯
第三單元:如何進行高效會議管理
1、高效會議的主要原則
主題集中
流程合理
時間緊湊
決議及時
手段先進
執(zhí)行檢查
結(jié)果獎懲
案例分析:萬達的會議管理
2、高效會議的流程及特征
3、注重會議的目標導(dǎo)向
以決策為目的的會議
以解決問題為目的的會議
以推進工作為目的的會議
其他目的的會議
明確目的
圍繞目的組織和管理會議
達成會議目標
哪些會議可以取消或者從簡
第四單元:會前準備技巧
1、評估會議需求
2、決定與會人員
3、分發(fā)議程
4、會議后勤管理
5、會議準備的內(nèi)容
6、主持人如何做會議準備
第五單元:會中管控技巧
1、領(lǐng)導(dǎo)者在會議中的角色
2、主持人的會議管理技巧
設(shè)計開場白
合理分配時間
發(fā)言/發(fā)問/傾聽技巧
關(guān)注身體語言
對事不對人
控制會議
維持秩序
引導(dǎo)所有人達成共識
化解異議
達成決議會后追蹤
3、把控會議的三個階段
開始階段-熱身
進行階段-熱炒
收尾階段-熱心
4、如何正確應(yīng)對會議中發(fā)生的意外
5、成功會議的四種方法
頭腦風(fēng)暴法
群策群力法
小組討論法
休閑式會議法
第六講:會后跟進技巧
1、會議決策內(nèi)容的資料整理
2、會議決策內(nèi)容的傳達跟蹤
3、會議決策內(nèi)容的會后考核
4、會議決策內(nèi)容的監(jiān)督反饋
課程回顧與總結(jié)
注:
1、附各類高效會議管理表格
2、若有需提升實效的典型會議類型,可做針對性引導(dǎo)
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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