課程背景
面臨日趨激烈的市場競爭,企業(yè)必須要依靠快速拓展新市場,或不斷創(chuàng)新來贏得機會。
一方面,很多員工在按部就班的長期重復性工作中,逐漸喪失了對工作的敏銳度,對工作長短期目標、重要節(jié)點、價值鏈、利益者群體、關鍵影響要素都缺乏深入觀察和理解。他們往往被客觀條件或外部環(huán)境限制,無法采取正確的行動改善自己的工作。而當員工一旦意識到,所有的工作都可以通過觀察、分析和計劃,采用靈活的方法、有效改善工作各個層面,他們就會重新激發(fā)起對工作的熱情,更積極主動地管理自己的工作和績效。
另一方面,員工除了要接受不斷增加的工作任務和不斷升級的指標,也需要不斷接受新挑戰(zhàn),從事和以往完全不同的工作內容。然而,很多全新的工作并沒有成熟的經驗,員工大多需要摸著石頭過河。在這種情況下,最好的方法,就是先快速行動,再通過事后的復盤分析,總結行動中的關鍵得失,不斷調整,多次優(yōu)化,從而實現(xiàn)快速迭代。
了解和掌握“結構化復盤”,可以幫助在傳統(tǒng)困境中和面臨新挑戰(zhàn)的員工,拓展他們的工作思路,提供切實可行的工作優(yōu)化方法,將每一次工作經歷轉化成能力 ;踐行“結構化復盤”,更可以協(xié)助管理者打造一支敏捷學習團隊,靈活高效地提升團隊業(yè)績,沉淀組織智慧,促進組織成長。
課程對象
公司全員、尤其是工作3年以上、需要進行內外交流、跨部門協(xié)作溝通、產品開發(fā)、項目管理等復雜項目的員工和管理人員。
課程目標
擺脫忙碌: 面對一堆工作的時候,頭腦清晰地進行分析;
提升效能: 學會以終為始的工作,明確工作目標,分辨不同工作的價值,尋求最佳工作路徑;
高效溝通: 了解影響工作成果的關鍵人,學會建立和增進關系,促進合作;
沉淀能力: 從每天日常工作、難題、障礙中,尋求有效解決方案,不斷提升解決問題的能力
思維升級: 拓展視野、放大格局,思維升級,考慮問題有前瞻性、培養(yǎng)戰(zhàn)略和管理思維。
內部智庫:從團隊中的成功項目中萃取提煉經驗、工作流程,有效轉化成集體智慧和能力。
課程時長
2天
課程大綱
一、應對挑戰(zhàn),敏捷迭代 9:00-10:00
1、互聯(lián)網時代的競爭常態(tài)
2、常見的業(yè)務困境和管理挑戰(zhàn)
3、結構化復盤的“望遠鏡”、“透視鏡”、“放大鏡”
4、建立復盤心智,促進個人成長
5、啟動管理者自省,突破發(fā)展瓶頸
二、聚焦未來,復盤精進 10:00-11
1、美軍AAR 為什么能使戰(zhàn)斗力大增?
2、優(yōu)秀企業(yè)的復盤會到底在做什么?
3、結構化復盤3R3A 模型
4、案例: 疫情期間的一次復盤,零成本提升業(yè)績36%
5、如何查找我們的漏洞、盲區(qū)、機會和未知潛力
三、升級能力,提升績效
1、結構化復盤3R3A模型
1)回顧行動目標
2)尋找結果事實
3)分析差距原因
4)設計優(yōu)化行動
5)追蹤反饋結果
6)總結固化規(guī)律
2、案例分析:一次國際展會后的復盤(市場部 )
3、案例分析:一次拜訪客戶后的復盤 ( 營銷部)
4、案例分析: 一次質量投訴后的復盤(產品部、售后部)
四、實戰(zhàn)案例教學
1、我們了解自己的工作嗎?
1) 重新審視:任務VS目標
2)不同維度目標:短期、中長期、組織、個人、過程,結果
3)如果不知道目標,我們應該怎么辦?
4)個人練習:確定某項工作的目標
2、我們是如何看待工作結果的?
1)有哪些事實:行動、成績、進度、質量、問題、障礙
2)哪些是重要的,哪些是次要的?
3)哪些是情緒,噪音,主觀觀點?
4)四種方法獲得鐵的事實
3、聚焦差距,我們應該怎樣去分析原因?
1)尋找差距背后的原因
2)區(qū)分主觀和客觀原因
3)區(qū)分內部和外部原因
4)聚焦在可以影響和改變的內部主觀原因
4、如何設計有效行動計劃?
1)三種行動:停止做、開始做、優(yōu)化做、
2)成本角度:降低經濟、時間、溝通、人力成本
3)效益角度:提升效率、提升利潤、擴大市場、增加復用性
4)影響力角度:提升工作杠桿率、擴大影響力
5、如何追蹤反饋效果
1)如不跟蹤,一切歸零
2)記錄行動計劃的執(zhí)行情況和結果
3)進行針對性地調研
4)推進第二次優(yōu)化行動
6、如何總結固化規(guī)律
1)流程:優(yōu)化工作流程的規(guī)律
2)效能:增加工作效能的規(guī)律
3)資源:擴大工作資源的規(guī)律
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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