【課程背景】
在今天這個高效快捷的時代,時間成了超越一切的稀缺資源。企業(yè)中,上至領導,下到員工都在“抱怨”:我們沒時間,如果有時間,我們可以把工作做得更好;我們可以有更多的精力開發(fā)新客戶;我們可以做更多的優(yōu)化和創(chuàng)新;我們可以更高效的學習;我們可以更好的檢查項目中的每一個細節(jié);我們可以更好的平衡工作和生活;我們可以……殊不知我們不缺少時間,缺少的卻是對時間的管理。尤其是管理者如果發(fā)現效能低下,時間不夠用,每天都忙的累死累活卻不見成效,沒有時間去做真正帶動績效的事情,此時不用懷疑管理者很可能患上了時間幽閉癥。主要的表現是:
每天都很忙,卻忙得沒有成效,沒有結果,沒有業(yè)績;
每天各種事情需要處理,發(fā)現無人能分擔;
每天“雜碎”的事務性工作太多,消耗了大量的時間;
每天都在處理突發(fā)事件,一波未平一波又起;
每天不是在開會,就是在溝通,卻并沒有達到效果;
……
《時間管理與管理技能提升》就是幫助大家合理地規(guī)劃、管理自己的時間,系統化提升管理效能,實現團隊績效最大化。本課程系統化講解時間效能低下的本質原因,從時間管理切入,從管理者者目標管理、授權委派、管理溝通,上傳下達等多路徑幫助管理者提升效能,做好時間規(guī)劃,最終提升個人與組織績效的雙豐收。
【課程收益】
全面系統認知導致效能低下的根本原因;
掌握時間管理的關鍵核心原則;
掌握目標分解、計劃執(zhí)行的策略;
掌握高效工作協同的一頁紙工作法;
掌握管理者委派授權的策略和技巧;
掌握上傳下達的策略及方法;
【課程對象】中層管理者
【授課方式】理論講解+案例分析+行動學習+視頻學習+問題引導
【課程時長】2天,6小時/天
【課程大綱】
第一單元:管理者的時間都去哪?
★自我測試:我的時間都去哪里?
視頻學習:張經理繁忙的一天
小組討論:是什么原因造成最后的結果?
案例學習:如果你是咨詢公司,你如何幫助他?
結論:我們的時間=領導使用+團隊使用+平級使用+自己使用
時間管理痛點分析:
沒目標,迷茫迷失
沒規(guī)劃,盲目盲從
沒動力,拖沓拖延
沒方法,舉步維艱
第二單元:時間管理與效能推進五步法
第一步 利用目標管理時間,提升工作效能
討論:干活不由東,累死也無功
討論:如何讓他人接受你的想法?
如何領悟領導意圖?
確定個人目標的SMART原則
任務委派五步法
案例分析:張經理錯在哪里?
第二步 利用計劃管理時間,提升工作效能
小組討論:計劃VS變化
小組討論:這是合格的計劃嗎?
預則立,不預則廢
任務分解是計劃的核心
工作任務分解的四個步驟
工作計劃的五大核心要素
工具:一頁紙工作計劃表
現場演練,講師點評
第三步 巧用執(zhí)行讓時間落地,提升工作效能
工作授權的四步法
案例分析:九段經理人
團隊激勵的兩個公式
正向反饋三部曲
負向反饋奔馳法
細節(jié)管控的策略
過程跟進推動結果
案例分析:冰箱上的一根毛刺
站會與看板管理工具應用
第四步 高效溝通,精準表達,提升工作效能
如何與利益相關者快速達成共識的技巧
案例分析:“我已經很忙了,又來……”
領導如何建立與下屬建立共識技巧
任務委派人(PM)共識技巧
任務承接人共識技巧
如何與合作伙伴正確表達需求
案例分析:“一起完成項目,你沒完成,多大的影響難道你不知道嗎?”
高情商對話的四步
案例分析:“這么做肯定有問題……”
有理有據的說服,表達四個關鍵點
引發(fā)強意愿,促進積極行動的四個好問題
好的問題是解決問題的關鍵
利用四個問題嘗試激發(fā)意愿:
如何做才能理解“客戶”,提升“用戶”思維
“用戶”思維建立的LSCPA溝通模式
第五步 善于總結、優(yōu)化時間分配,提升工作效能
在總結和更新中持續(xù)提升
為什么要進行工作改善?
進行改善管理的五提方法
提經驗
提知識
提技能
提方法
提能力
工作改善的工具:GRAI個人及團隊復盤
第三單元:有效時間管理的基本技巧
時間管理的四大象限解析
偏重重要且緊急事務的結果
偏重重要不緊急事務的結果
偏重不重要且緊急事務的結果
偏重不重要且不緊急事務的結果
如何確定工作重點與重點工作?
要事第一原則
人體生物鐘與時間分配
行動學習:工作待辦單
用習慣管理時間
習慣的定義與力量
善用碎片化時間
根據企業(yè)的實際需求可以進行適當調整。
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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