問題分析與解決課程大綱
【課程背景】
對于管理者而言,每日針對種種困擾,應(yīng)該如何處理各種層出不窮的問題?如何才能以最迅速、有效的方式做出正確的決策?依靠經(jīng)驗和直覺雖然有時有效,但往往產(chǎn)生后遺癥,同樣問題反復(fù)出現(xiàn),如何從根本上解決問題?解決問題是否有系統(tǒng)化的思維框架?有哪些工具可以輔助解決問題?……
解決問題,首先要認(rèn)知什么是問題,問題的本質(zhì)是什么,在此基礎(chǔ)上進行原因分析,尋找主因,找到適當(dāng)對策,才能從根本上解決問題,而不是解決現(xiàn)象,造成后續(xù)問題反復(fù)出現(xiàn)。用“邏輯思考+在豐富內(nèi)涵基礎(chǔ)上的直覺”做事是一個成功管理者的共性特點,用系統(tǒng)思維結(jié)構(gòu)來建立思考模式,分析問題,找到真正的問題點,梳理出解決方案才能實現(xiàn)管理的循序漸進,從而不斷提升企業(yè)管理水平。
本課程針對管理者面臨的問題困擾提供了高效的解決方案,課程思維技巧與工具方法能幫助經(jīng)理人找出關(guān)鍵的問題并集中分析與思考、解決問題。
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中高層管理崗位人員,高級崗位專業(yè)人員
【課程目標(biāo)】
1.弄清事實,把握關(guān)鍵,掌握原因分析的工具方法。
2.提高決策準(zhǔn)確率和效率,掌握有效解決問題的技術(shù)與藝術(shù)。
【培訓(xùn)時間】
1天(6小時/天)
【培訓(xùn)方式】
1.針對性:根據(jù)參訓(xùn)企業(yè)行業(yè)及學(xué)員特點,針對性選擇案例分析。
2.系統(tǒng)性:啟發(fā)學(xué)員邏輯思維潛能,獨立思考解決方案,針對性點評。
3.實效性:對企業(yè)存在的問題進行實踐演練,實效解決困惑問題。
【課程大綱】
第一單元 問題本質(zhì)的思考
一、問題的表現(xiàn)形式
1.問題是什么
2.問題的分類
1)發(fā)生型問題
2)設(shè)定型問題
3.問題顯現(xiàn)的四個階段
二、問題的本質(zhì)是什么
1.發(fā)生問題是癥結(jié)的信號
2.問題本身是改善的動力
3.問題是新的管理目標(biāo)
4.問題是表象
5.對現(xiàn)狀的否定是問題意識
三、正確的問題意識
1.解決問題的端正心態(tài)
2.管理者的問題意識
四、精準(zhǔn)的問題認(rèn)知
1.正確的描述問題
2.辨識真正的問題
案例分析:這到底是不是問題
五、問題解決的理性思維
1.學(xué)會理性與科學(xué)思維
2.邏輯思維
小組討論:排序
3.發(fā)散思維
第二單元 問題的真因分析
一、分析問題的關(guān)鍵原則
1.現(xiàn)地
2.現(xiàn)物
3.現(xiàn)實
二、原因分析工具
1.5why法
2.關(guān)聯(lián)圖法
3.提問法
小組討論:找到問題的根本原因
三、找出影響問題的主要因素
1.數(shù)據(jù)分析
2.驗證假設(shè)
第三單元 制定與選擇對策
一、制定對策的前提
1.清晰目標(biāo)
2.思考目標(biāo)邊界
3.基于事實
4.借助集體智慧
二、思考利益相關(guān)方
1.理解他人的顧慮
2.找到折中的方案
三、思考所有對策
1.對策的慣性反映
2.對策思考不受局限
小組討論:該帶什么物料?
四、評估風(fēng)險
1.風(fēng)險的四個特征
2.預(yù)防風(fēng)險六步法
1)確定重大領(lǐng)域
2)潛在風(fēng)險評估
3)發(fā)生原因假設(shè)與評價
4)預(yù)防對策
5)應(yīng)急預(yù)案
6)設(shè)置警戒信息
小組練習(xí):選擇對策的風(fēng)險識別
五、最佳對策選擇
1.輕重緩急與控制權(quán)的思考
2.選擇指標(biāo)
1)效益
2)成本
3)緊迫性
4)難度
5)是否易實施
3.思維架構(gòu)的影響
思考:這是你的決策的嗎?
4.三種對策選項模型
1)白色系統(tǒng)
2)灰色系統(tǒng)
3)黑色系統(tǒng)
六、對策到計劃
1.計劃的作用與障礙
2.計劃是什么,不是什么
3.計劃的關(guān)鍵
4.計劃制定思考工具
小組演練:計劃步驟確定
第四單元 對策執(zhí)行與復(fù)盤
一、計劃溝通與發(fā)布
1.達成共識
2.計劃發(fā)布
案例:笨蛋原則
二、工作任務(wù)分配
1.用人所長原則
2.充分授權(quán)原則
三、有效監(jiān)督與協(xié)調(diào)
1.親自查看
2.進度監(jiān)控工具
1)會議
2)看板
3)信息化工具
3.執(zhí)行協(xié)調(diào)與推進
1)信息流動
2)報聯(lián)商
四、結(jié)果復(fù)盤與標(biāo)準(zhǔn)化
1.復(fù)盤是什么
2.復(fù)盤四步法
1)回顧目標(biāo)
2)評估結(jié)果
3)分析原因
4)總結(jié)經(jīng)驗
3.標(biāo)準(zhǔn)化
1)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化
2)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)
案例:北汽收購薩博
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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