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職場精英的時間管理與高效執(zhí)行

課程背景

在激烈而復雜的市場競爭中，無論企業(yè)或個人都高度關注一個問題：同樣的每天24小時，為何不同的人體現(xiàn)出不同的價值。為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失?。烤科湓?，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

你想過要如何合理的安排你每一天的時間嗎？

如何才能高效利用時間實現(xiàn)價值財富倍增呢？

最有效實用時間管理的工具和方法是什么呢？

“明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎?！睍r間對每個人都是公平的，在碎片化嚴重的時代，更需要掌握時間管理方法，合理分配利用時間，提高工作效能，提升生活品質。在日常工作中，花1個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10小時；20%的工作時間是“關鍵性”、“重要的”，利用好可以產(chǎn)生80%的價值。

本課程基于暢銷書《極簡時間管理》（作者：哈佛商學院Jim Randel老師）中的核心內容，遵循精準規(guī)劃+高效執(zhí)行+堅持行動=達成目標的公式，以簡單、精準的時間管理法則為基礎，短期高效管理與長期行動堅持雙管齊下，告別拖延癥和無意義內耗，讓執(zhí)行力轉為生產(chǎn)力。

課程收益

1、認識自己的角色，找到目標與時間管理的優(yōu)勢與不足，提升執(zhí)行力；

2、學會感知自身的基本能量狀態(tài)和內在動力；

3、運用工具和技巧提升工作效能；

4、運用工具和技巧制定切實可行的工作計劃；

5、據(jù)實際任務做出最佳選擇并制定可行的行動方案。

授課形式

理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習+實戰(zhàn)演練+小組研討+互動答疑

學習對象

全體人員

時間安排

系統(tǒng)學習1天，6小時

課程大綱

一、簡單精準的時間管理法則

1. 目標制定：極簡目標設定法，強化目標提高 80% 成功率

1)設定有效目標的前提

2)有效目標的三個要素

2. 目標拆解：目標分割術，化繁為簡逐個攻克小目標

1)第一步：準備

2)第二步：把目標拆解成任務

3)第三步：統(tǒng)籌處理

3. 時間分配：時間日志三步曲，[時]半功倍很輕松

重點1：培養(yǎng)對時間的準確感知，避免任務時間不切實際

重點2：記錄時間日志，了解生活必要項的時間花費

重點3：調整時間日志，確保任務時間和生活必要項不沖突

二、快速有效的效率倍增方案

1. 時間利用：碎片時間整理術，幫你每天多省出3小時

第1招：開源，把沒成效的時間，變成有成效的時間

第2招：節(jié)流，減少時間浪費

第3招：增效，如何把低成效的時間，變成高成效的時間

2. 反拖延：2招破除拖延習慣，翻倍提高行動速度

重點1：不懼成功，從邁出一小步開始

重點2：識別拖延信號，馬上喊停

重點3：堅持記錄想法

3. 效率倍增：3步聚焦法，清楚雜亂瑣事的打擾

方法1：整理你的辦公桌

方法2：清空你的大腦——GTD三步工作法

4. 任務管理：優(yōu)先管理法，清晰明了地有效處理多個任務

方法1：ABC排序法，先做最重要的事

方法2：[吃青蛙法]，同等重要的事，先做最困難的

方法3：四象限法：[重要性+緊急性]，[任務強度+影響力]

5. 注意力強化：注意力訓練法，美國總統(tǒng)的 [1 秒收心]法則

原則1：一次只做一件事情

原則2：主動遠離干擾源

原則3：專注于二八定律中20%高價值的事情

三、輕松持久的行動堅持

1. 堅持力：持久堅持有方法——90% 成功人士的 4 條堅持秘訣

秘訣1：激發(fā)白熱化的渴望

秘訣2：對自己做出承諾

秘訣3：用輕松的結果來激勵自己

秘訣4：把握當下不要沉迷于過去的失敗

2. 自律：巧用慣性法則——3 招輕松養(yǎng)成自律習慣

利用慣性來培養(yǎng)自律習慣

找到適合自己的自律方法：一步到位法，適可而止法

3.抗誘惑：輕松強化毅力—— 4 步讓你 100% 抵抗誘惑

第 1步：識別危機點，并使它們最小化

第 2 步：針對危機點，建立心理反應預設機制

第 3 步：創(chuàng)造一句強有力的咒語

第 4 步：設定固定錨

4.減壓：迅速趕走消極——頂級運動員的 3 條抗壓法則

第1步，找到腦海中的消極想法是什么

第 2 步，把你和你的消極想法分開

第 3步，注入積極想法

四、提升效率的高效執(zhí)行力

1.如何理解執(zhí)行力

（1）結果導向

（2）責任邏輯

（3）客戶服務

2.高效執(zhí)行的職業(yè)化心態(tài)

（1）責任心態(tài)

（2）稱職心態(tài)

（3）專業(yè)心態(tài)

（4）空杯心態(tài)

3.六個執(zhí)行原則

（1）服從法則

（2）目標法則

（3）冠軍法則

（4）速度法則

（5）團隊法則

（6）裸奔法則

4.提升執(zhí)行力的工具與方法

（1）溝通到位

（2）效率管理

（3）消滅借口4R法

（4）常用辦公工具匯總