職場溝通
課程背景
在職場中,溝通技巧是每一個企業(yè)員工必須具備的重要技能;對于企業(yè)而言更是如此,如果人與人之間、部門與部門之間、公司內外部之間缺乏溝通和交流,就會產生磨擦、矛盾、沖突、誤解,這將嚴重影響到公司的氣氛、員工的士氣和組織的效率,使企業(yè)難以形成凝聚力和執(zhí)行力,人為的內耗成本增大,甚至會導致企業(yè)死亡。因此,順暢、有技巧的人際溝通能力無論是對于員工個人還是對企業(yè),都有著舉足輕重的地位——高效職場溝通就是生產力!
本門課程,通過專業(yè)、嚴謹、生動的“溝通態(tài)度”和“溝通技巧”的訓練,將實用的不同場景下如何進行清晰、流暢、富有感染力、且有績效成果的溝通方法教給學員,助力員工快速提升工作效率、滿滿自信地面對客戶,同時使企業(yè)減少溝通成本和內耗,為企業(yè)發(fā)展助力。
課程收益
【基礎版:職場有效溝通】
1.要想高效溝通必先轉變溝通思維,本課程使學員了解他人的價值觀和想法的同時,從新的角度構建溝通心態(tài)。?
2.使學員了解企業(yè)內部溝通的障礙、沖突起源及原因,走出溝通中的誤區(qū)和障礙;
3.良好的團隊關以及共贏思維是高效溝通的前提和基礎,本課程幫助學員深刻剖析職場高效溝通的實質,使之合理運用溝通技巧中建立融洽的團隊關系并掌握相應技巧;?
4.了解如何與職場中的上級和同事打交道,通過溝通順暢的解決問題而不是引發(fā)沖突
【晉級版:職場高情商溝通】
1.認識溝通對個人和組織發(fā)展的重要性
2.帶領學員認識何為情緒、情商(EQ),以及情商在溝通中的重要性
3.學會從情商的角度談溝通,全新認知溝通中的自我及他人關系
4.掌握高情商溝通的六個步驟及原則
5.學會辨別溝通的障礙及解決的方法
6.懂得根據不同的工作場景調整溝通策略,訓練學員從理解聽眾出發(fā),澄清聽眾的關切,奠定雙方的尊重,緩解負面情緒,塑造積極溝通方向
授課形式
理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習+實戰(zhàn)演練+小組研討+互動答疑
學習對象
1.一線工作人員
2.管理人員
3.HR部門工作人員
時間安排
【基礎版:職場有效溝通】:系統(tǒng)學習1天(6小時)
【晉級版:職場高情商溝通】:系統(tǒng)學習2天(12小時)
課程大綱
【基礎版:職場有效溝通】 適用于職場新人,基層員工
一、職場溝通解惑篇?
1.認知差異與溝通思維的轉變?
(1)職場新人的溝通挑戰(zhàn)?
(2)職場溝通中的障礙與干擾?
1)溝通中代際的干擾?
不一樣的價值觀:互聯網價值觀與傳統(tǒng)價值觀的差異?
不一樣的語言:90前與90后的語言差異?
2)溝通中的障礙?
溝通中的漏斗?
溝通中的信息不對稱?
2.職場高效溝通的3A模型?
(1)基于目的目標的溝通?
避免溝通目標偏離的3個注意點?
(2)基于環(huán)境氛圍的溝通?
關系是營造溝通氛圍的基礎?
情緒在溝通中的影響?
激發(fā)欣賞練習:找到對方的3個閃光點?
(3)基于行動推進的溝通?
使溝通有結果的4個問題?
(4)思考與總結:職場溝通與日常人際溝通的區(qū)別?
二、職場溝通技能之傾聽?
1.思考:傾聽在溝通中的重要性?
2.傾聽能力測試?
3.傾聽的三個層次?
(1)層次1:以自己為中心的傾聽?
(2)層次2:以對方為中心的傾聽?
(3)層次3:3F傾聽?
4.3F傾聽?
(1)聚焦事實的傾聽:聚焦事實的工具5W+2H?
互動練習:對上級領取任務時如何運用5W+2H?
互動練習:如何區(qū)分事實和判斷?
(2)聚焦感受的傾聽?
互動練習:如何區(qū)別感受和想法?
(3)聚焦意圖的傾聽?
(4)傾聽能力訓練的關鍵:放下自我的主觀判斷?
傾聽練習:印象深刻的一件事?
三、職場溝通技能之反饋?
思考:職場中什么樣的反饋是有效的,什么樣的反饋是無效的??
1.反饋的種類?
(1)非語言反饋?
目光、微笑、點頭、肢體動作?
(2)語言反饋?
復述、總結、關鍵詞?
(3)職場溝通中的3種反饋態(tài)度?
積極、消極、侵略?
2.反饋技巧?
(1)領取任務時如何反饋??
領取任務的5個反饋步驟?
(2)對同事和上級的想法有不同意見時如何反饋??
把“但是”改成“同時”?
(3)面對批評或質疑時如何反饋??
調整情緒、耐心請教、詢問解決方案?
四、職場溝通技能之提問?
1.提問可以主控溝通進程?
(1)提問的力量?
(2)互動體驗:引起沖突的提問方式與促進解決問題的提問方式?
2.4種提問方式的運用?
(1)封閉式提問:希望對方確認、選擇、決定?
(2)開放式提問:引發(fā)對方思考、促進對方行動?
(3)未來式提問:突破時間、地點、身份的限制?
(4)如何式提問:由問責質疑到解決方案?
(5)小組討論:利用問題找出能幫助自己完成近期一個目標的方法。?
五、職場高效溝通法則?
1.職場高效溝通的法則:共贏思維?
(1)視頻分析:到底是誰引發(fā)了沖突?
(2)共贏思維的4個要素:目標、障礙、資源、價值?
2.職場高效溝通的法則2:流程規(guī)范化?
(1)聯絡要到位:到崗到人?
(2)跟進有結果:時間和解決方案?
(3)流程工具化:溝通表單?
3.職場溝通TIPS?
(1)重要的事情說三遍。
(2)沒有特殊情況,請先說結論結果,后說原因。?
(3)利他思維才能使溝通更高效。?
(4)課程總結與回顧
【晉級版:職場高情商溝通】 適用于中層管理者
一、溝通的職業(yè)化心態(tài)建設
【解決的核心問題】 溝通作為一種職業(yè)化行為,員工能否運用自如,是否確有成效,是建立在良好的職業(yè)化心態(tài)的基礎上的。心態(tài)沒有端正,所有的行為都是假象,是經不起實際工作的檢驗而流于形式,從而走向與組織愿景、經營宗旨和企業(yè)文化背道而馳的方向。如何扎扎實實打好心態(tài)建設的基礎,修煉行為和提高能力可以實現事半功倍呢?本章節(jié)從心態(tài)和能力的關系、客戶服務意識,團隊合作精神著手,并以海量的個案說明溝通對個人和組織發(fā)展的重要作用。
1.所有的職業(yè)化行為、技巧和能力都源于職業(yè)化心態(tài)的指導
(1)著名的行為主義心理實驗:死囚實驗和過橋實驗
(2)神奇足球教練米盧:心態(tài)決定一切
(3)從田溯寧和吳鷹對人才的評價分析:你是人才、人材、人裁還是人財?
2.對外溝通的職業(yè)化心態(tài)修煉:客戶服務意識
(1)客戶是怎樣失去的? ?
案例分析:某熱水器廠商售后服務的“鄭州事件”
(2)完善的溝通機制化投訴為商機 ?
案例分析:海爾的大地瓜洗衣機和小龍蝦洗衣機
(3)客戶需要被關心、被聆聽、專業(yè)化和迅速反應 ?
案例分析:北京菜百百貨營銷服務的失敗、三株神話的瞬間破滅告訴我們什么?
2.內部溝通的職業(yè)化心態(tài)修煉:團隊協(xié)作精神 ?
3.解決組織內沖突的四種類型:和字四解 ?
案例分析:史上最經典和成功的團隊——唐僧師徒的西天取經團
4.溝通對個人成長和組織發(fā)展的重要作用 ?
(1)三則面試失敗的案例 ?
(2)成功的五張王牌:一命二運三風水,四積陰德五讀書 ?
(3)互動:周哈里窗
二、情商的功能與溝通的成敗
【解決的核心問題】 智商高可以成為專家,情商高可以成為專家的領導——情商高低決定了人的一生走向。本章節(jié)幫助學員認識情商對人際溝通無處不在的影響作用。
1.認識自身的情緒
(1)認識自己
(2)理解他人
2.妥善管理情緒
案例:某公務員的坎坷晉升路
啟示:視場合和對象選擇合適的表達方式
3.自我激勵
案例:飛機延誤后
啟示:處理客戶異議時對事不對人
4.認知他人情緒
案例:馬加爵悲劇
啟示:揣摩對方心理感受,把握言語分寸
5.人際關系管理
(1)組織能力:管理者必備
(2)協(xié)商能力:解決沖突必備
(3)人際聯系:團隊合作必備
(4)分析能力:達成共識必備項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑
三、全面建構高情商溝通流程
【解決的核心問題】 本章節(jié)幫助學員走好高情商溝通的每一步,避開溝通的誤區(qū),在剖析溝通的過程中詮釋溝通的原則,定位高情商溝通的終極目標——達成共識。
1.高情商溝通第一步:確定溝通的目的和溝通對象
分析各種場景的溝通需求
2.高情商溝通第二步:選擇合適的表達方式
(1)溝通主體分析 ?
1)性格行為特點(小游戲大考驗:沙漠求生) ?
2)身份和立場
(2)溝通場合分析 ?
到什么山頭唱什么歌
(3)溝通方式分析 ?
口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點
3.高情商溝通第三步:有效傳達
(1)單向和雙向溝通(小游戲大考驗:撕紙)
(2)怎么說,對方才會聽:吸引注意力的左右腦溝通 ?
1)麥赫拉比安的信息傳遞影響力法則 ?
2)避免使用的語言和非語言信息 ?
3)溝通語言的四大基本原則(小游戲大考驗:商店打烊時) ?
4)練習:有助于信息交流的身體語言(眼神、表情、手勢和身體動作)
(3)同理心溝通
1)同理心行為表現的四個層次
2)案例:績效評估場景下的同理心溝通
4. 高情商溝通第四步:全方位接收信息
(1)怎么聽,對方才會說 ?
1)掌握用心聆聽的藝術 ?
2)專注和反應
(2)接收非語言信號,感受言外之意 ?
練習:顧客到底想說什么?
5. 高情商溝通第五步:檢驗理解
(1)消除沖突和誤會的根本:“我以為……” ?
小游戲大考驗:聽力小測驗
(2)掌握提問的藝術 ?
1)開放式問題和封閉式問題 ?
2)小游戲大考驗:我是誰
(3)掌握拒絕的藝術(“三文治”拒絕法)
6. 高情商溝通第六步:達成共識
(1)提出建議,強調好處 ?
案例:日本新干線的迂回戰(zhàn)術
(2)擴展或深化彼此的方案 ?
去除不合理信念:非黑即白/誰都有理
小結:高情商溝通的CARESS原則 ?
(1)專注、確認、反應、情緒控制、感覺、結構 ?
(2)小游戲大考驗:裝修
四、組織內溝通及障礙克服措施
【解決的核心問題】 如何有效降低企業(yè)內部溝通成本?職場人士要學會識別并克服溝通障礙,根據不同的工作場景,有針對性地調整溝通策略,達到提高工作效率,提升工作效果的目的。
1.組織內溝通 ?
組織內溝通的3A原則:接受對方、尊重對方和贊美對方
(1)向上溝通 ?
1)案例:梁鳳儀給下屬的一封信 ?
2)掌握請示、匯報和建議的藝術(FAB法和EREP法)
(2)平行溝通 ?
1)案例:三個和尚解決吃水問題的三種方案 ?
2)共同關注組織利益、學會換位思考和創(chuàng)造性解決問題
(3)向下溝通 ?
掌握布置任務、贊揚和批評的藝術
2. 溝通的六大障礙及克服措施
(1)語言障礙:說對方聽得懂的話
(2)過濾障礙:簡化層級,拓展溝通渠道
(3)情緒障礙:先解決情緒問題,再解決具體問題
(4)地位障礙:
1)小游戲大考驗:看圖說話 ?
2)溝通的黃金法則:換位思考
(5)信息過多障礙:只選擇有價值的信息
(6)時間壓力障礙:把話說對,而非只把話說完
總結:高情商的人際溝通,幫助您在職場實現從優(yōu)秀到卓越的華麗轉身
【解決的核心問題】 有效的溝通能夠幫助我們在職場上有所成就,失敗的溝通會讓我們處處碰壁。建立在職業(yè)化心態(tài)之上的高情商人際溝通,能讓我們端正工作態(tài)度,把握情緒脈搏,掌握溝通節(jié)奏,讓溝通行為直指人心,全面提升人際影響力,加速個人成長和企業(yè)發(fā)展的步伐。
公司核心業(yè)務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創(chuàng)新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設品牌。
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