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團建活動專家

商務(wù)匯報與PPT呈現(xiàn)

課程背景】

在職場中,你是否經(jīng)常遇到這樣的情況:

匯報工作---滔滔不絕,毫無重點,讓領(lǐng)導(dǎo)直搖頭

公開演講---臨場緊張,詞不達意,毫無互動感

項目宣講---邏輯不清,抓不住聽眾。同事們辛苦準(zhǔn)備很久的設(shè)計方案,最終被客戶無情拋棄....

開會布置---自以為講的很清楚,下屬卻很茫然,無從下手

在當(dāng)下,商務(wù)匯報與PPT制作已經(jīng)覆蓋了職場的方方面面:

年終總結(jié)報告、工作述職、日常工作布置、下屬激勵、公司介紹、項目投標(biāo)、產(chǎn)品演示……

都可以算作商務(wù)匯報的范疇

你的任務(wù),就是通過工作匯報:

為“客戶”打開一扇思維的門,為“客戶”提供一份選擇的“菜單”;

而“客戶“,就是要在你提供的“菜單”中,勾選出最符合自己“胃口”的那道菜。


職場人士進行工作匯報的痛點:

1、缺乏方向感和構(gòu)思技巧,缺乏整體邏輯和高度

2、方案簡陋辭藻貧乏,缺乏精華提煉打動觀眾

3、生搬硬套模板,內(nèi)容單薄,模板喧賓奪主

4、錯誤認為PPT外觀精致就是做得好,只圖其表

5、缺乏基礎(chǔ)審美和美化技巧,美化方向背道而馳

6、缺乏提高效率和標(biāo)準(zhǔn)性的操作技巧,做無用功

【你需思考】

如何讓我所講的就是受眾想聽的?

內(nèi)容如何組織才能有邏輯顯價值?

商務(wù)呈現(xiàn)與公眾講話緊張怎么破?

PPT制作與呈現(xiàn)有哪些高級技巧?

現(xiàn)場如何控場,我能HOLD住嗎?

【課程收益】

擁有好的匯報能力你會:

你可以實現(xiàn):想得明白、說得流暢、完美呈現(xiàn)

你的匯報將:重點突出、層次清晰、獲得認可

你的受眾會:聽得明白、看得清楚、積極反饋

你的P P T : 簡潔大氣、邏輯清晰、賞心悅目

【課程對象】

基層:理解行業(yè)業(yè)務(wù) 看到自身價值 提升認知高度

中層:提升規(guī)劃思路 強化團隊執(zhí)行 獲取高層認可

高層:從戰(zhàn)略到執(zhí)行 全局統(tǒng)籌思維 促成商業(yè)成功

【課程內(nèi)容】

第一單元  一場好的商務(wù)呈現(xiàn)你需要做到

1、找到一個符合聽眾需求的主題

2、設(shè)定一個可實現(xiàn)可衡量的目標(biāo)

3、制定一個能夠串聯(lián)起來的結(jié)構(gòu)

4、整理一項重點價值突顯的內(nèi)容

5、掌握一套能夠精彩演繹的技術(shù)

6、商務(wù)呈現(xiàn)的公式解析


第二單元  職場商務(wù)匯報的困惑

1、高度:寫不出領(lǐng)導(dǎo)滿意的高度

2、重點:寫不出有邏輯有重點的方案

3、方案:寫不出讓人眼前一亮的方案

4、觀點:無法完整豐滿的表達一個觀點


第三單元  商務(wù)呈現(xiàn)概述

1、什么是商務(wù)呈現(xiàn)

2、商務(wù)呈現(xiàn)需要具備的五大基本能力

A.專業(yè)能力

B.設(shè)計能力

C.表達能力

D.控場能力

E.溝通能力

3、商務(wù)呈現(xiàn)的四種常見形式

A.干:信息堆積

B.燥:枯燥乏味

C.水:聽眾游離

D.牛:吸引聽眾

4、商務(wù)呈現(xiàn)的常用語言

理性語言:講述、說明

感性語言:共鳴、說服


第四單元  聽眾分析與目標(biāo)制定

1、鎖定聽眾對象

2、尋找聽眾需求

3、制定宣講目標(biāo)

4、制定呈現(xiàn)策略

5、勾興趣的設(shè)計

6、互動素材設(shè)計

7、宣講環(huán)境設(shè)計

8、主題名稱設(shè)計


第五單元 如何進行工作匯報

1、匯報加上關(guān)鍵詞,可以提升老板50%以上的注意力

A、競爭對手

B、趨勢和用戶的變化

C、賺了多少錢,機會

D、可能損失多少錢,風(fēng)險

2、向上匯報的三個小秘密

A、你做的所有工作,領(lǐng)導(dǎo)不可能都看見

B、適度的工作匯報,會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你很尊重他

C、經(jīng)常匯報工作,領(lǐng)導(dǎo)可能會透露一些平時你不知道的信息

3、匯報的3個小提示

1)匯報內(nèi)容:錯誤做法VS正確做法


錯誤做法 正確做法

只列出問題的匯報還不如不匯報 一定要有建設(shè)性解決方案

滿篇的文字,無條理 多用圖表和數(shù)字

什么都講,沒有重點 主題要清晰,分清主次

匯報內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)只能說同意、不同意 讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,給2個以上的選擇


2)匯報方式

A、當(dāng)面匯報帶著紙和筆

B、匯報過程,領(lǐng)導(dǎo)講話多傾聽,少打斷

3)其他注意事項

A、不要事事匯報

B、不要越級匯報   

第五單元  精彩呈現(xiàn)與控場技術(shù)

1、呈現(xiàn)的核心宗旨:展示

A、精---精華內(nèi)容

B、氣---氣場強大

C、神---氛圍活躍


2、高效互動與有效控場

A、互動核心三原則

a)與聽眾建鏈接     

b)引導(dǎo)聽眾反饋    

c)引導(dǎo)聽眾思考

B、互動技巧大盤點

a)提問

b)個人展示  

c)項目(產(chǎn)品)體驗

d)游戲活動    

e)幽默故事


3、聽眾的不同表現(xiàn)形式

A.一言不發(fā)型  

B.口若懸河型  

C.切切私語型   

D.爭論不休型   

E.自以為是型  

F.進進出出型  

G.電話不斷型

H.冷眼旁觀型


4、 自身問題處理與自我控制

A.突然莫名地緊張,怎么辦?   

B.場面的失控           

C.出錯了,怎么辦? 

D.突然忘詞了,怎么辦?      

E.環(huán)境和設(shè)備的影響    

F.時間的失控 ?


5、有效準(zhǔn)備:預(yù)演未來

A、百煉成鋼       

1)成功預(yù)演

2)課程準(zhǔn)備八步法

教學(xué)方法:當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)

B、培訓(xùn)教具使用

1)培訓(xùn)教具   

2)使用模擬

教學(xué)方法:當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)

C、課程安排注意事項

a)授課時間  

b)場地條件 

c)學(xué)員人數(shù)

d)學(xué)員層級

教學(xué)方法:當(dāng)堂講解與練習(xí)與指導(dǎo)


第六單元  PPT制作與演示

1、PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)

A.業(yè)務(wù)匯報型PPT案例展示與特點剖析

B.商務(wù)演示型PPT案例展示與特點剖析

C.會議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點剖析


2、PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和制作技巧

A.如何做好首頁,做出有新意的標(biāo)題?

B.如何做好目錄,使文案結(jié)構(gòu)清晰?

C.如何做好概述,促進用戶產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)?

D.如何做好正文,客觀、合理、有針對性?

E.如何做好總結(jié),加強用戶理解?


3、讓你的PPT更精美!PPT圖片素材加工及美化

A.圖文并茂還是畫面演繹?

B.畫面類素材庫推薦:圖庫,剪貼畫…

C.素材加工:修正顏色

D.素材加工:圖片裁切

E.素材加工:使畫面部分區(qū)域透明

F.素材加工:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果

G.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計:照片墻

H.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計:滾動的膠片

I.PPT創(chuàng)意畫面設(shè)計:互動式照相機


4、PPT的設(shè)計與現(xiàn)場輔導(dǎo)


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