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團建活動專家

跨部門沖突與高效協(xié)作

《跨部門沖突與高效協(xié)作》

課程背景:

很多人抱怨為什么跨部門溝通這么難?跨部門溝通已經(jīng)成為企業(yè)執(zhí)行力實現(xiàn)的最大障礙,不良的跨部門溝通,可能會讓好不容易建立起來的部門間良好的協(xié)作和信任瞬間摧毀。

你認為十萬火急的事,到了其它部門主管口中,竟然成了“芝麻綠豆大的事”;原本應該合作解決的問題,到了跨部門會議上,又淪為“各彈各的調”,找不到共識。到底,在不同部門各有不同立場與利益的情況下,怎樣才能進行良好的溝通,產(chǎn)生希望的成果呢?這也正是本課程要協(xié)助大家解決的。

 

培訓對象:中基層管理

培訓人數(shù):45人

培訓資源:可進行分組場地、投影儀、移動麥克、白板、白板紙、白板筆等。

培訓方式:講授、案例分析、小組研討、游戲、角色扮演等。

培訓課時:6小時

 

課程提綱:

第一單元跨部門障礙主要表現(xiàn)形式:

一、三大威脅

身份權威控制權

二、四大困境

1、利益困境

2、本位困境

3、目標困境

4、推諉困境

三、五大障礙

1、自我中心

2、信息控制與保密

3、組織機制

4、低效會議

5、缺乏信任

第二單元多樣化跨部門溝通與利弊關系:

一、三種組織協(xié)同方式

1、服務協(xié)同

2、指導協(xié)同

3、管控協(xié)同

二、溫和型溝通

三、強硬型溝通

四、原則型溝通

研討:分析優(yōu)劣

第三單元心態(tài)效應與同理心溝通的方法:

一、正確心態(tài)

二、跨部門溝通與同理心溝通

1、同理心溝通原則

2、感受反饋辨識

3、同理心工具應用

案例訓練

三、溝通漏斗

四、框架式溝通

1、5W2H

2、溝通一頁紙

五、模式障礙與開放式溝通

1、以偏概全

2、心理過濾

3、否定正面思考

4、妄下結論

5、放大或縮小

6、情緒化推理

7、貼標簽

8、“應該”句式

案例練習

第四單元沖突處理與六頂思考帽:

一、沖突的類型

1、沖突是好事還是壞事?

2、沖突類型

3、建設性沖突

二、沖突的5種解決手段

1.競爭

2.合作

3.妥協(xié)

4.讓步

5.逃避

三、跨部門沖突解決方法應用

1、雙贏思維

2、有效傾聽

3、統(tǒng)合綜效

四、避免沖突又有創(chuàng)意的方法:六頂思考帽

藍帽三原則:

1、焦點明確-焦點確定2步法

案例:運用5W2H分析得出團隊問題的焦點

案例:目前公司的生日會該如何改變?

2、技巧選擇

3、時間管理

案例:跨部門問題解決、經(jīng)營利潤問題

(學員列舉工作中實際問題,小組共同應用六帽進行全面分析,得出意向不到的最佳方案)

第五單元:提升溝通效能,如何做一個彈性溝通者?

溝通漏斗

做一個彈性溝通者

富蘭克林在溝通中避免被拒絕的絕招

彈性溝通小工具

將“但是”換成“也”

合一模式

強大的溝通者必須清楚:信息接收者決定溝通

第六單元:職場溝通用什么方法可以更高效?

向上溝通要有“膽”

主動性

講真話

克服恐懼怕領導

請示的藝術:多出選擇題,少出總答題!

平行溝通要有“肺”

功夫在外

內(nèi)部服務意識

嚴于律已,寬以待人

互動:如何讓客戶滿意?

接力棒原理:給時間,給空間,給態(tài)度

向下溝通要有“心”

要求下屬去思考:你說該怎么辦

不只是布置工作:你有更好的辦法嗎

給予恰當?shù)闹笇В簽槭裁磿@樣

給予嘗試的機會:差距在哪里呢

 

課程總結和分享

 

 


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