【課程背景】
實施目標管理的真正目的就是促進員工的自我管理,提升企業(yè)持續(xù)不斷的迎接一個個新目標的能力,然而,能真正行之有效進行目標管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:
到底如何設(shè)置目標才能“上接戰(zhàn)略”?
設(shè)置的績效目標不清晰、不落地,不能起到衡量員工績效的作用?
目標設(shè)置后,又應(yīng)該如何控制、協(xié)調(diào)、修正呢?
為什么我們在工作中經(jīng)常無所事事?
為什么我經(jīng)常工作中不知道自己在忙什么?
為什么我們在工作中經(jīng)常不知道哪些事情該做,哪些事情不該做?
為什么上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)、下達的指令我們不能很好的完成?
不知道如何對目標和計劃進行科學(xué)評估與改善?
……
當你持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時,請考慮,您的目標與計劃管理能力是否不足?任何一個職場人士都需要達成自己的績效,從而保障組織目標的實現(xiàn)。而在這個過程中,目標管理與計劃管理顯得猶為重要,因為它是一切行動的方向與保障設(shè)施。無論是作為管理者還是普通的職場人士,你的目標管理能力與計劃達成能力往往衡量著你的工作結(jié)果實現(xiàn)能力。
本次課程就是為您提供“實現(xiàn)工作目標與計劃制定無縫銜接”的實用課程。讓團隊目標與員工目標實現(xiàn)統(tǒng)一,進而為實現(xiàn)組織目標保駕護航。
【課程收益】
掌握制定目標的5要素、7步驟和SMART原則
掌握目標制定的SWOT分析矩陣、緊急重要4象限矩陣和OKR法則
掌握3種目標分解管理工具:目標多杈樹法、6W3H法、三層目標法
掌握4種計劃編制工具:問題樹、魚骨圖、甘特圖、行動圖譜
掌握計劃管理工具PDCA循環(huán)工作法和重要事項承諾系統(tǒng)YCYA
了解目標管理與計劃管理的關(guān)系
【課程特色】
角色扮演,參與度高,全程高頻互動;情景模擬,探索創(chuàng)造性方案;小組討論,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情;工具多,實戰(zhàn),學(xué)之能用;
【課程對象】
部門主管、部門經(jīng)理、人力資源部、培訓(xùn)部經(jīng)理、骨干員工等
【課程時間】
2-3天(6小時/天)
【課程大綱】
一、企業(yè)為什么需要目標管理?
導(dǎo)入:先有目標,再有工作
1、什么是目標管理?
2、工作目標的類型
達成型工作目標
解決問題型工作目標
例行型工作目標
3、制定目標的五個要素
明確自己的目標內(nèi)容(做什么)
確定實現(xiàn)目標的期限(到什么時候)
嚴格規(guī)定達到的標準(到何種程度)
選擇合適的實踐方法(用何種手段)
安排好工作順序(重要性)
4、衡量目標是否合理的SMART原則
5、設(shè)定目標的7個關(guān)鍵步驟
正確理解公司的整體目標
列出符合SMART標準的目標
檢驗?zāi)繕耸欠衽c上司的目標一致
列出上述目標帶來的好處
可能的困難與阻礙,以及相應(yīng)的解決方案
為達到目的必須合作的對象
目標完成日期
案例:齊國的故事、瑯琊榜、阿塔蘭忒的故事、愛麗絲的故事、三個石匠的目標、猴子下山采玉米等
工具:SMART原則、雙輪矩陣目標工具
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、情景演練
二、如何讓目標更加清晰?
1、目標清晰的重要性
2、實現(xiàn)工作目標與公司策略一致
1)從戰(zhàn)略到年度目標
SWOT分析矩陣
2) 理解公司的策略
望:觀望、關(guān)注公司最新財年策略
問:主動詢問、解讀最新財年策略
切:主動向上確認最新財年策略
3)關(guān)聯(lián)自身管理工作
4)建立工作目標
3、設(shè)定清晰的工作目標
1)符合SMART原則
2) 分析環(huán)境
外部環(huán)境
內(nèi)部環(huán)境:利益關(guān)系人、目標執(zhí)行人、目標執(zhí)行人勝任能力
4、 設(shè)計實施路徑
1)年度計劃目標
2)問題改善類目標
3)制度建設(shè)類目標
4)項目類目標
5)團隊建設(shè)類目標
5、設(shè)定時間期限
那些因素影響了你的時間效率
6、運用OKR工作法
案例:離終點只有一英里時失敗的橫渡海峽的運動員、倦怠的營運標準化督導(dǎo)崔經(jīng)理等
工具:SWOT分析矩陣、時間管理四象限、OKR法則
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、情景演練、案例分享
三、團隊目標如何分解?
1、什么是目標分解
2、目標分解的原則
1)整分合原則進行
2)分目標要保持與總體目標方向一致
3)目標分解中所需要的條件及其限制因素
4)各分目標之間的協(xié)調(diào)與平衡
5)各分目標的表達要求
3、目標分解的形式
1)按時間順序分解
2)按時間關(guān)系分解
4、目標分解管理工具
1)用目標多杈樹法確定目標
情景演練:請結(jié)合公司的管理實際目標,多叉樹法分解激發(fā)員工工作動機的目標工具,2)用6W3H分析細化目標
情景演練:結(jié)合自己或所在部門的實際,分解下一個月的工作目標
3)三層目標法
情景強化練習(xí):如何將組織目標落實到日常的員工行為目標管理
情境演練:練習(xí)做下一個月工作目標的分解
案例:麥當勞的工作分解、公司小張月工作計劃的故事、目標分解北極星、為什么高績效的下屬領(lǐng)完年終獎就辭職等
工具:6W3H方法、三層目標法
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、實戰(zhàn)演練
四、如何制定計劃?
1、什么是計劃
2、計劃的分類
1)隨機型、重點型、歸類型、項目型(推薦)
3、計劃制定的影響因素
4、制定計劃的基本要點
案例:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要等
呈現(xiàn)方式:小組討論、視頻、講授
五、如何運用計劃編制工具?
1. 問題樹
2. 甘特圖
3. 月/周計劃表
情境演練:制定一份月計劃,周計劃、日計劃及計劃的實施
4. 行動圖譜
小組練習(xí):利用行動圖譜、魚骨圖、工作計劃執(zhí)行表、甘特圖等工具進行計劃制定
案例:魚骨圖分析、這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要等
工具:問題樹、WBS、魚骨圖、甘特圖:現(xiàn)場演練——粉飾舊屋子
呈現(xiàn)方式:小組練習(xí)、視頻、講授、角色扮演
六、計劃如何實施?
1、計劃的執(zhí)行,
2、計劃的控制,
3、計劃的檢查,
4、情境管理工具,
用PDCA工作循環(huán)實施計劃,
情景演練,制定P-D-C-A的計劃實施步驟
5、計劃分析的工具
情景演練:計劃實施過程中自我完善與優(yōu)化
案例:漢斯與比爾的故事、高層與中層基層的故事等
工具:PDCA模型、馬特萊法則
呈現(xiàn)方式:小組討論、視頻、講授、情景演練
七、如何實現(xiàn)目標和計劃的結(jié)果評估與改善
1、目標及計劃實施要關(guān)注的問題
1)目標不聚焦、計劃不落地的原因
2) 執(zhí)行力公式
3)目標價值與考核的關(guān)系
4)管理=計劃+檢查
5)重要事項承諾系統(tǒng)YCYA
2、用績效管理支撐目標和計劃的實現(xiàn)
1)用績效實現(xiàn)計劃的落地
2)績效實施與輔導(dǎo)
角色扮演:如何與員工定期的回顧?
1)過程預(yù)警
2)提供反饋技巧
模擬演練:運用CSS工具進行回顧演練
3、對目標績效評估結(jié)果的合理應(yīng)用
1)評估結(jié)果在管理上的用途
2)處理績效問題的要點
案例:小鄉(xiāng)長的故事、一個小漏洞帶來每年1000萬的虧損等
工具:YCYA模型
呈現(xiàn)方式:小組討論、視頻、講授、情景演練
八、總結(jié)復(fù)盤
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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